Курсовая с практикой на тему Любая тема из методички

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ. 3

1.
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УПРАВЛЕНИЯ РЕСУРСАМИ ПРОЕКТА.. 6

1.1. Проект: понятие, виды и
управление проектом. 6

1.2. Характеристика процесса
управления ресурсами проекта. 10

2. Анализ
процесса управления ресурсами инновационного проекта на примере ООО
«ГРАФИНЯ». 20

2.1. Общая характеристика ООО
«Графиня». 20

2.2. Оценка
процесса управления ресурсами инновационного проекта на примере ООО «Графиня». 22

3. Рекомендации по оптимизации
процесса управления ресурсами инновационного проекта на примере ООО «Графиня»  30

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 37

СПИСОК
ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ.. 40

Приложение. 43

Введение:

Анализируя
проектный менеджмент с позиции его исторического развития, следует отметить,
что проектный подход приобрел особую популярность именно в последние
десятилетия. Он используется не только в стратегически важных отраслях
экономики, такие как строительство, инженерия и оборонная индустрия, где именно
и были разработаны основные методы проектного менеджмента, но и приобрел свою
популярность и в других сферах народного хозяйства и в личной жизни отдельных
граждан.

Сегодня
основные методы управления предприятиями тесно переплетаются с методами
проектного менеджмента, а именно: сеточное моделирование, график Ганта, метод
критического пути, ректа — метод, рабочая структура проекта, матричная и
проектная организационные структуры управления и тому подобное. Их применение
значительно уменьшает трудоемкость работ, повышает качество управленческой
деятельности, контроль за выполнением спланированных задач и своевременное
введение корректив при выявлении отклонений. Однако не все руководители
организаций знакомы с современным инструментарием проектного менеджмента и
другими научными достижениями в этой сфере деятельности, поэтому и не готовы
использовать проектных подход у себя на предприятиях, поскольку считают, что он
присущ только проектным организациям. Это связано прежде всего с непониманием
сущности самого термина «проект» и, соответственно, с незнанием общих
характеристик проектов.

Проектный
подход рассматривается многими учеными и практиками по проектному менеджменту.
И хотя сами проекты реализовывались в самом начале человеческой деятельности,
все же как наука проектный менеджмент начал развиваться только в 50-е годы
прошлого века. Именно в это время по инициативе немецкого экономиста Роланда В.
Гутча, которого считают основателем теории управления проектами, было создано
международную ассоциацию управления проектами INTERNET, основной задачей
которой стало объединение знаний специалистов по управлению проектами,
интернационализация данной сферы деятельности и совершенствование полученных
знаний.

Сегодня
в направлении развития проектного менеджмента действует Международная
ассоциация управления проектами (International project management association —
IPMA), основанная в 1965 году в Вене. Она состоит более 50 ассоциаций
управления проектами по всему миру, обеспечивая их информацией о тенденциях и
развитие проектного менеджмента. Одним из произведений IPMA можно назвать
разработанные ею компетенции проектного менеджмента (IPMA Competence Baseline –
ICB), которые используется различными организациями во всем мире. Наряду с IPMA
действует Американский институт проектного менеджмента (PMI), на базе которого
был создан справочник по управлению проектами (A Guide to the Project
Management Body of Knowledge — PMBOK Guide), Международная ассоциация по
продвижению управлением стоимостью (Association for the Advancement of Cost Engineering — AACE
International), которая основана в 1956 году и другие.

Именно
применение знаний, предлагаемых этими организациями в сфере проектного
менеджмента, поможет руководству компаниями успешно управлять производственно-хозяйственной
деятельностью, а применение проектного подхода ответит на следующие вопросы:
как спланировать работу по проекту и скоординировать проектные мероприятия; как
привлечь внешние источники финансирования и эффективно использовать собственные
средства; как минимизировать расходы; как сформировать команду проекта и
результативно осуществлять управление ею, как нивелировать риски и ускорить
обмен информацией по проекту и т.д.

Ресурсы, необходимые для удовлетворения потребностей,
как правило, ограничены; в любом случае, их менее необходимо в каждый момент
времени. Одновременное и полное удовлетворение всех потребностей принципиально
невозможно. Однако, ограниченность ресурсов может быть абсолютной и
относительной. Под абсолютной ограниченностью понимают недостаточность

Заключение:

Независимо от разнообразия толкований
понятия «проект», все они сводятся к единому пониманию сущности этой категории
управления, а именно: в основу проекта положена идея, для реализации которой
разрабатывается ряд мероприятий, которые взаимосвязаны между собой с четким
определением даты их начала и завершения с целью получения неповторимого,
однако ожидаемого результата, который приведет к значительным или не очень изменений.
Каждый из проектов характеризуется единовременность выполнения, временностью,
результативностью, неповторимостью и воздействием на окружающую среду, вызывая
определенные изменения.

Понимание сущности проектов позволит
руководителям компаний чаще использовать в своей деятельности проектный подход,
который значительно повысит уровень эффективности их
производственно-хозяйственной и управленческой деятельности. Сегодня ряд
международных и национальных организаций занимается именно вопросами синтеза проектного
подхода в деятельность компаний различных отраслей.

Дальнейшие исследования будут направлены в
направлении разработки классификации проектов и анализа его основных
инструментов в разрезе выполнения основных функций менеджмента.

В результате выполненных исследований
можно утверждать, что ресурсное планирование проектов занимает важное место в
системе управления проектами, поскольку именно совершенный подход к ресурсного
планирования может обеспечить разработку системы прогнозирования возникновения
возможных рисков и мер реагирования на них; определение не только объема
прямых, но и косвенных ресурсов, является важным именно для условий реализации
проектов в условиях функционирующих предприятий. Это объясняется именно тем,
что в случае, когда проект реализуется на предприятии параллельно с его
привычной деятельностью, то использование усредненных показателей объемов
расходов недопустимо, поскольку подобный подход приводит к заведомо неточной
определения объемов косвенных расходов, что может привести к занижению или
занижения объема общих расходов проекта.

ООО
«Графиня» успешно сотрудничает, имеем контракты и договора со многими
государственными структурами, крупными производственными комплексами, средними
и небольшими компаниями Московского региона, Центральной России, Юга и Севера.

Стремительное
развитие средств обработки, хранения информации и непосредственно
информационных технологий привело к очередным изменениям, когда все больше
сервисов размещается не на персональных вычислительных средствах, а в мощных
вычислительных центрах, эта концепция получила название «облачные технологии
или облачные вычисления» (Cloud computing).

Использование
технологии облачных вычислений предоставляют ряд преимуществ:

— жизнестойкость;

— высокая скорость обработки данных;

— масштабируемость;

— централизованность управления и
обновления программ;

— снижение затрат на построение и
сопровождение;

— простота совместной работы группы
пользователей.

Все
это дает возможность говорить, что внедрение технологий облачных вычислений в
области управления предприятием позволит значительно повысить надежность и
качество труда пользователей облачных сервисов. Уменьшить денежные затраты на
создание и, особенно, в поддержку сервисов.

Самое
главное, это позволит значительно сэкономить время на получение информации и
организации взаимодействия между должностными лицами. Поэтому внедрение
облачных вычислений является актуальным вопросом современности.

Облачные
технологии — это технологии, которые предоставляют пользователям Интернета
доступ к компьютерным ресурсам сервера и использования программного обеспечения
как онлайн-сервиса, то есть если, есть подключение к Интернету, то можно
выполнять сложные вычисления, обрабатывать данные используя мощности удаленного
сервера.

Эта
технология позволяет вести значительно более эффективное управление
предприятием за счет централизации управленческой и учетной информации,
обработки, пропускной способности и надежности хранения данных.

Таким
образом, был разработан детальный план проекта по внедрению системы «1С: CRM»
ООО «Графиня».

Была
определена экономическая эффективность проекта, после чего, можно сделать
вывод, что проект эффективен. Учитывая, что на его реализацию было заложено 3
года, рассчитанный срок окупаемости примерно составляет 1,7 года.

PI
(индекс доходности инвестиций) составляет 1,67, что говорит о том, что на
каждый вложенный рубль будет получено 1,67 рублей дохода. Основываясь на
результате показателя NPV=304,61, проект является прибыльным, эффективным.
Также, судя по результатам IRR, при ставке 73% текущая стоимость чистых
денежных потоков будет равна текущей стоимости инвестиций по проекту.

В
заключении, можно сказать, что вложение в данный проект будет выгодным.
Компания решит основную проблему и повысит эффективность своей деятельности.

Фрагмент текста работы:

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УПРАВЛЕНИЯ РЕСУРСАМИ ПРОЕКТА

1.1. Проект: понятие, виды и
управление проектом Интенсивное
развитие проектного менеджмента заставляет обратить особое внимание на
необходимость в применении современных инструментариев этой области знаний в
управлении предприятиями в целом. Именно применение основных методов проектного
менеджмента можно назвать проектным подходом, который в общем предусматривает [1]:

— четкость и обоснованность
определенной проблемы;

— определение последовательного перечня
работ по заданию проекта и его описанием с указанием их начала и завершения;

— детализация задач и закрепление их за
определенными исполнителями;

— выделение «пакета работ», которые
являются объединены в единую группу операций и закреплены за одним
подразделением;

— формирование квалификационной команды
проекта;

— выполнение работ по проекту с
использованием сетевого планирования и других методов.

Что касается самих проектов, то они могут
быть различными, а именно, они могут:

— касаться любой сферы человеческой
деятельности или желание совершить нечто;

— быть большими, средними и маленькими
по масштабности;

— осуществляться в течение десятилетий
или за один день;

— приносить как материальные, так и
моральные выгоды;

— требовать затрат средств от десятков
до миллиардов денежных единиц определенной страны;

— привлекать от одного исполнителя проекта
ко всему населению страны, а то и больше.

Слово «проект» происходит от латинского
слова projectus, что означает «брошенный вперед». Такой перевод указывает на
определение будущего плана действий, с чем до недавнего времени и
ассоциировалось это понятие (план, предсказания, чертежи). Однако, сегодня в
мировой практике трактовка понятие «проект», как и «проектный менеджмент»
приобрело значительно более широкое значение и соответственно и
неоднозначности. Все зависит от сферы использования проектов, выбранной модели,
структуры знаний и тому подобное. В частности, как отмечается в [9], в
прецессионной модели (ISO 9000, 10006) проект рассматривается как процесс,
состоящий из конкретных операций, указанные четким их началом и завершением.
Однако с менеджерских позиций (ICB IPMA) к проекту подходят как к западу,
усилия или деятельности, направленных на достижение реализации предложенной
идеи.

Можно отметить, что трактовка сущности
понятия «проект» сводится к следующим основным ключевых слов, как замысел
(идея) совокупность мер, которые должны свое начало и завершение и документ,
где расписаны идея и предложены меры по ее реализации. Эти ключевые понятия и
определяют сущность термина «проект» [7].

Ученые выделяют следующие основные
характеристики проектов:

1) единовременность реализации.
Единовременный характер выполнения проекта определяется тем, что результат по
проекту всегда является уникальным, а сам проект является временным. Каждый
проект реализуется с целью достижения конкретного неповторимого результата.
Итак, достигнув его, проект прекращает свое существование.

2) неповторимость
(уникальность). Каждый проект имеет свои особенности, которые могут быть
отличными по многим