Курсовая с практикой на тему Контроль в управлении проектами

Содержание:

Введение 4
Глава 1. Теоретические основы контроля управления проекта 6
1.1. Цели и виды контроля проекта 6
1.2. Требования и принципы построения эффективной системы контроля 9
1.3. Функции и процессы контроля проекта 13
Глава 2. Организация контроля реализации проекта на примере предприятия АО «НПО «ЭРКОН» 18
2.1. Общая организационно-экономическая характеристика АО «НПО «ЭРКОН» 18
2.2. Анализ фазы реализации проекта АО «НПО «ЭРКОН» 21
2.3. Организация контроля управления проектом АО «НПО «ЭРКОН» 25
Заключение 31
Список использованных источников 33
Приложения 36

Введение:

Актуальность темы. В современных рыночных условиях ведения хозяйства и условиях введения экономических санкций, актуализируются вопрос имплементации концепции контроля в управлении проектами на отечественных предприятиях, а также особенное внимание к особенностям применения контроля в управлении проектами, что предопределенно негативным влиянием факторов внешней среды, социально-экономическим развитием экономики, низким уровнем развития инвестиционного рынка, снижением деловой активности потенциальных инвесторов.
Контроль в управлении проектами, как эффективная система поддержки своевременных адекватных управленческих решений относительно разнообразных аспектов деятельности предприятия, пока что не стал «панацеей» для предприятий. Реальностью предприятий РФ является ввод в управление отдельных элементов системы контроля в управлении проектами: структуризация существующей организационной структуры за центрами ответственности; разработка бюджетов; построение двух-трех каскадной схемы расчета маржинального прибыли; группирование расходов по признаку эластичности от объема производства; использование «теории безубыточности» для принятия управленческих решений.
Ввод системы контроля в управлении проектами, в рамках которого рассматривается управление текущими расходами, на воднотранспортных предприятиях является потребностью нынешнего времени, а стратегический контроллинг, элементом которого является инвестиционный контроллинг, для российских предприятий это реально будущее. В рамках стратегии развития предприятия одной из главных составляющих есть стратегия инвестиционной деятельности. Разработка и реализация стратегии инвестиционной деятельности должна сопровождаться созданием системы контроля в управлении проектами как неотъемлемого составного построения общей системы управления предприятием с целью обеспечения эффективности его деятельности. Ввод такой системы требует четкого понимания и осознания руководством предприятия ее сущности, цели, заданий и, конечно, необходимости.
Целью курсовой работы является разработка механизма совершенствования контроля в управлении проектами.
Достижение поставленной цели предполагает решение следующего ряда задач:
— изучить цели и виды контроля проекта;
— рассмотреть требования и принципы построения эффективной системы контроля;
— изучить функции и процессы контроля проекта;
— провести анализ предприятия;
— провести анализ фаз реализации проекта;
— провести анализ организации контроля управления проектом.
Объект исследования – контроль в управлении проектами.
Предмет исследования – современные подходы к организации контроля в управлении проектами различных этапах проекта.
Теоретической и методологической основой курсовой работы послужили научные труды отечественных и зарубежных специалистов в области менеджмента, управления проектами на предприятиях.
В работе использованы труды таких ученых как И. Ансофф, Л.И. Абалкин, О.С. Виханский, Ф. Котлер, М. Портер, Г. Минцберг, Р. Каплан, Д. Нортон, Ж.Н. Тарасова, И.Л. Туккель и другие.
Методы исследования: стратегического анализа, системного, структурного, логического, экспертного и сравнительного анализов, а также построены диаграммы Парето и Исикавы.
Структурно курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка используемых источников, приложений.

Заключение:

Таким образом, в курсовой работе были исследованы особенности управления качеством проектов.
Построение системы контроля в управлении проектами на отечественных предприятиях должно также основываться на определенных принципах, в частности: направленность системы контроля в управлении проектами на реализацию разработанной инвестиционной стратегии предприятия; багатофунк- циональнисть контроля в управлении проектами ; ориентированность контроля в управлении проектами на количественные стандарты; соответствие методов контроля в управлении проектами специфике методов инвестиционного анализа и инвестиционного планирования; своевременность операций контроля в управлении проектами; гибкость, экономичность и простота построения контроля в управлении проектами.
Таким образом, контроль в управлении проектами на АО «НПО «ЭРКОН» следует интерпретировать как систему принципов, методов и инструментов, которая направлена на реализацию инвестиционной стратегии предприятия и отдельных инвестиционных проектов, что охватывает информационное обеспечение, планирование, анализ, координацию, контроль (мониторинг) и внутренний консалтинг, для обеспечения принятия эффективных инвестиционных управленческих решений.
Контроль в управлении проектами АО «НПО «ЭРКОН» должен определяться: контролем и наблюдением за реализацией инвестиционной политики и отдельных инвестиционных проектов; измерением и диагностикой отклонений фактических результатов инвестиционной деятельности от предсказуемых, а также причин их возникновения; разрабатыванием управленческих решений по корегуванню текущей инвестиционной деятельности или ее целей и заданий. Имплементация системы контроля в управлении проектами является чрезвычайно важным вопросом для отечественных предприятий, поскольку в современных условиях финансово-экономической нестабильности своевременное и комплексное инвестиционное планирование, анализирование, контроль и мониторинг будут способствовать принятию актуальных инвестиционных управленческих решений относительно инвестиционной политики и деятельности субъектов ведения хозяйства
Представленная модель управления конроллингом инвестиций на предприятии АО «НПО «ЭРКОН» — это совокупность взаимозависимых и взаимодействующих элементов: системы качества по ISO серии 9000, ISO 10006 других стандартов в отрасли управления проектами, моделей и методов управления качеством организационных проектов, структурных элементов системы качества проектов, «петли качества», модифицированного цикла Деминга, который обеспечивает совершенствование качества на всех стадиях управления проектами. Модель на стратегическом уровне управления:
‒ должна обеспечивать развитие и совершенствование организационной системы, переводить ее на новый качественный уровень;
‒ может быть положена в основу разработки плана достижения всех целей проекта в отрасли качества;
‒ может быть положена в основу системы управленческих решений, которые определяют основные направления развития проекта в отрасли качества;
‒ должна обеспечивать выполнение главного задания — успешное завершение проекта в соответствии с поставленными целями, получением конечных ожидаемых результатов.
 

Фрагмент текста работы:

Глава 1. Теоретические основы контроля управления проекта

1.1. Цели и виды контроля проекта

В управлении (менеджменте) контроль — функция менеджмента, которая включает учет, анализ и собственно контроль, при котором сравниваются и оцениваются фактически полученный результат с целью, которая была поставлена. Контроль является основным элементом каждой функции управления, позволяет оперативно совершенствовать их выполнение для эффективной реализации принятых решений [7, с.80].
Понятие «контроль» (to control) означает «управление» и «наблюдение». В современной экономической литературе приведено много разнообразных определений сущности понятия «контроллинг». В частности, целесообразно выделить следующие основные аспекты в трактовке сущности понятия «контроллинг»: концепция эффективного управления предприятием; система управления прибылью; система информационно-аналитической и методологической поддержки руководителей; совокупность экономического анализа, планирования управленческого учета и менеджмента; выявление отклонений от фактических результатов; стратегическое прогнозирование и планирование и тому подобное. Одной из самых распространенных трактовок сущности понятия «контроль» является обособленная система эффективного управления, связанная с наблюдением, анализированием, планированием, контролированием, саморегулированием, усовершенствованием деятельности предприятия. При этом целью контроллинга является реализация глобальной (стратегической) и локальной (оперативной) цели предприятия, что, соответственно, связано с основными заданиями контроллинга, то есть реализация главной цели, принципов и функций на практике [10, с.75].
При исследовании процесса формирования продукта проекта выделяют процессы контроля качества и мониторинга.
Мониторинг — отслеживание, анализ и отчетность о выполнении проекта, конечно, с помощью сравнения с планом [6 , с.40].
Контроль качества — процесс мониторинга определенных проектных результатов для определения того, или удовлетворяют они соответствующие стандарты качества и определения способов устранения причин неудовлетворительного выполнения [4, с.67].
То есть с помощью мониторинга проверяется качество формирования продукта проекта во время его реализации. Именно мониторинг предшествует окончательному определению качества продукта проекта.
Контроль проекта — это создание и реализация системы измерения, учета, прогнозирования и выявления отклонений в границах реализации проекта.
Основным требование к системе контроля проекта является регулярный учет, для того что бы управляющий проектом мог в любое время принять меры в процессе реализации проекта.
Основной целью контроля проекта является обеспечение выполнения плановых показателей и повышение общей эффективности функций планирования и контроля проекта [9, с.71].
Основной целью контроля проекта является обеспечение выполнения плановых показателей и повышение общей эффективности функций планирования и контроля проекта. Значительный объем работ занимает контроль проекта, проверка качества проектирования продукции с целью обеспечения удовлетворения всем требованиям, порядок внесения изменений в проектную документацию.
Контроль — систематически протекающий процесс обработки информации, предназначенный для выявления различий между плановыми величинами и величинами, взятыми для сравнения, а также анализа выявленных отклонений [13, с.112].
Контроль должен обеспечить:
— мониторинг (систематическое и планомерное наблюдение за всеми процессами реализации проекта);
— выявление отклонений от целей реализации проекта;
— прогнозирование последствий сложившейся ситуации;
— обоснование необходимости принятия корректирующего воздействия. Контроль охватывает весь период планирования и реализации проекта. Для успеха проекта его контрольная система должна отвечать требованиям гибкости, экономичности, полезности для проекта, этической приемлемости для исполнителей и команды проекта, быстроты реагирования, удобства в документировании, способности к расширению.
Существует три вида контроля проекта: предварительный, текущий и заключительный [11, с.40].
Предварительный контроль осуществляется до фактического начала работ по реализации проекта и направлен на соблюдение определенных правил и процедур. Он включает в себя контроль трудовых, материальных и финансовых ресурсов с точки зрения установления требований к ним и предельных величин.
Текущий контроль осуществляется непосредственно при реализации проекта. Он основан на сравнении достигнутых результатов с установленными в проекте стоимостными, — временными и ресурсными характеристиками.
Различают следующие виды текущего контроля:
— контроль времени (достижение промежуточных целей и объемов работ);
— бюджета (уровень расходования финансовых средств);
— ресурсов (фактические затраты материально-технических ресурсов);
— качества (уровень качества работ).
Заключительный контроль проводится на стадии завершения проекта для интегральной оценки реализации проекта в целом.