Курсовая с практикой на тему Коммуникативная функция документа. Деловая переписка. Бланк делового письма и реквизиты письма.

Содержание:

Введение 3

Сущность понятия «документ» и его коммуникативная функция 4

Состояние деловой корреспонденции в современном деловом мире 12

Понятие и сущность делового письма, Деловая переписка 15

Нормативная правовая база ведения деловой переписки 20

Бланк делового письма и реквизиты письма 27

Заключение 33

Список использованной литературы 34

Введение:

Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что в современное время, чтобы повысить эффективность управления в социальной сфере нужно совершенствовать работы с документами, ведь принимая решение, которое затрагивает все уровни учреждения как в нем, так и вне его, специалисты обязаны опираться на служебный документ, на информацию.

Организация работы с документами влияет на эффективность работы аппарата управления, организацию и условия труда работников. От того, как целесообразно и профессионально ведется документация, зависят успехи управленческой деятельности любой организации. В процессе любого предприятия создаются огромные массивы документов. Они считаются неотъемлемой частью любой организации, ведь считаются основным носителем информации, они обеспечивают решение вопросов как финансовой деятельности, так и правового статус.

Специалисты Запада ориентируются на ликвидирование организационного и технологического разрыва между ведомственным хранением документов и делопроизводством, а в России есть собственные сложившиеся исторически традиции в сфере работы с документацией.

При написании работы ставилась цель определить сущность коммуникативной функции документа, деловой переписки, выявить основные правила написания деловых писем, выделить реквизиты письма.

Работа состоит из введения, теоретической и практической части, заключения, списка использованной литературы.

В теоретической части рассмотрены основные требования к деловой переписке в соответствии с ГОСТами, применяемыми в Российской Федерации, правила их составления, понятие и функции документа, а также правила составления делового письма.

В практической части представлены виды деловых писем и приведены их образцы. 

Заключение:

В мире, где существует множество различных организаций, деловой контакт зачастую берет свое начало с деловой переписки, которая имеет много правил и особенностей. Каждый сотрудник какой-либо организации должен уметь вести деловую переписку, а для этого ему нужно знать правила написания письма.

Написание письма является целым искусством, со своими правилами и тонкостями. Письмо на одну и ту же тему может быть написано в разных стилях и разных форматах.

Для некоторых, написание письма является очень трудной задачей именно из-за формата написания. Также каждое письмо должно обязательно включать в себя дату, имя и адрес отправителя и получателя, приветствие, основной текст и комплементарное закрытие (прощание).

Написание и получение письма всегда очень важно для человека, ведь именно в письме можно поделиться своими сокровенными чувствами или изложить важную информацию, которую по каким-либо причинам вы не можете сказать вживую

 

Фрагмент текста работы:

СУЩНОСТЬ ПОНЯТИЯ «ДОКУМЕНТ» И ЕГО КОММУНИКАТИВНАЯ ФУНКЦИЯ

Успех каждых начинаний в какой-нибудь сфере деятельности (наука, политика, бизнес, в т. ч. ветеринария и ветеринарная наука и пр.) зависит от большинства факторов. В их число входит умение нужным образом предоставить информацию в письменном виде, т. е. верно оформить и документ составить.

Но это только одна из проблем, которые возникают перед каждой организацией, учреждением, заведением, предприятием при работе с документацией.

В каждодневной практической деятельности им приходится решить большое количество вопросов, которые связаны с регистрацией входящих, исходящих и внутренних документов, определением срока хранения, формированием документов в дела, передачей в архив или уничтожением и пр.

Документ (от лат. documentum – поучительный пример, удостоверение, свидетельство) является материальным объектом с информацией, которая закреплена созданным людьми способом, для ее передачи в пространстве и времени .

Документ – 1. Деловая бумага, которая подтверждает какой-либо факт либо право на что-либо. Расходные документы. Проездной документ – 2. То, что официально удостоверяет личность предъявителя (паспорт и т.д.). Проверка документов. Предъявить свой документ. – 3. Письменное свидетельство о чем-либо. Древнерусские грамоты являются историческими документами .

Документ – (от лат. documentum – свидетельство) является материальным носителем записи (бумага, кино- и фотопленка, перфокарта, магнитная лента, и т.д.) зафиксированной на нем информацией, которая предназначена для ее передачи в пространстве и времени. Документы способны содержать тексты, звуки, изображения и т.п. В узком понимании документом является деловая бумага, которая юридически подтверждает какой-нибудь факт либо право на что-нибудь .

Документ, который создан предприятием либо должностными лицами и оформлен в установленном порядке, имеет название – официальный (управленческий)

В состав любого документа входят некоторые элементы (реквизиты): текст, названия вида, автор, адресат, дата, подпись и пр. Главный реквизит –это текст, т.е. «речевая информация, которая зафиксирована любым типом (методом/способом) письма или всевозможной звукозаписывающей системой».

Все документы классифицируются по разнообразным признакам. В первую очередь, документы можно разделять на типы по времени возникновения. В тоже время, документация любого исторического периода разделяется по происхождению на: внутреннюю и внешнюю, служебную (официальную) и личную.

По сложности содержания, которое отражено в документах, они разделяются на простые и сложные, по воспроизведению – на подлинники (оригиналы) и копии. Главной считается типология документов по видам и разновидностям. Видом является определение, которое употребляется для обозначения группы документов одного названия, к примеру, записка, приказ, акт.

Разновидность документации детализирует понятие «вид», уточняет характер деятельности, которая документирована этим видом, к примеру докладная записка, служебная записка, пояснительная, объяснительная записка.