Курсовая с практикой на тему Информационные потоки в системе материально технического обеспечения предприятий

Содержание:

Введение 3

Глава 1. Информационное обеспечение логистических процессов 5

1.1. Сущность информационных потоков в логистической системе. Их виды 5

1.2. Организация материально-технического обеспечения предприятия 9

Глава 2. Анализ информационных потоков при обеспечении материалами на примере ООО «СДЕЛАЙ СВОИМИ РУКАМИ» 13

2.1. Организационно-экономическая характеристика ООО «СДЕЛАЙ СВОИМИ РУКАМИ» 13

2.2. Анализ и пути совершенствования логистических информационных систем 16

Заключение 23

Список использованных источников 25

Приложения 26

Введение:

Решение вопросов формирования ресурсов, обеспечение их оптимальных пропорций происходит с меньшими затратами благодаря использованию инструментов логистики, которые дают возможность повысить эффективность деятельности предприятия за счет интеграции предприятия в единую логистическую цепь. Ни одна из логистических цепей не является эффективной и не дает дополнительных преимуществ его участникам, если не работает эффективно, в соответствии с требованиями рынка, а такое его звено как склад — основное звено между производителями и потребителями, интегрированная часть любой логистической системы.

В современных чрезвычайно динамичных условиях жесткой конкуренции успешное функционирование и развитие предприятий существенно зависит от качества, скорости, надежности, эффективности их материально-технического обеспечения.

Трансформация производственных отношений, изменение организационно-правовых форм и характера взаимосвязей хозяйствующих субъектов в экономической системе является главными детерминантами процесса материально-технического обеспечения предприятий. Радикальные изменения, которые обусловлены рыночными преобразованиями в экономике привели к превращению материально-технического обеспечения (МТО) в децентрализованную саморегулируемую систему, опирающуюся на спрос, предложение, цену, конкуренцию. Характер этих изменений, возникших при формулировке задач управления МТО, обусловливает необходимость применения новых подходов к их решению. Поэтому особого внимания требует решение проблемы управления и рациональной организации материально-технического обеспечения предприятия.

Объект исследования – ООО «СДЕЛАЙ СВОИМИ РУКАМИ».

Предмет исследования – анализ информационных потоков при обеспечении материалами на примере ООО «СДЕЛАЙ СВОИМИ РУКАМИ».

Цель исследования – на основании изученных теоретических и практических данных разработать направления совершенствования логистических информационных систем ООО «СДЕЛАЙ СВОИМИ РУКАМИ».

Достижение поставленной цели предполагает решение следующих задач:

1) изучить сущность информационных потоков в логистической системе;

2) рассмотреть организацию материально-технического обеспечения предприятия;

3) представить общую характеристику ООО «СДЕЛАЙ СВОИМИ РУКАМИ»;

4) провести анализ и пути совершенствования логистических информационных систем.

Методология и методы исследования. В процессе написания работы применялись такие методы исследования как обобщение, сравнение, группировка при анализе действующих нормативных документов; графический метод, табличный метод при анализе состава организации.

Информационно-эмпирической базой исследования послужили нормативные и законодательные акты, которые регулируют организацию логистического процесса, монографические работы и статьи отечественных и зарубежных экономистов в ведущих экономических изданиях, материалы научно-практических конференций и семинаров по вопросам логистики, статистическая отчетность ООО «СДЕЛАЙ СВОИМИ РУКАМИ», сеть Интернет.

 

Заключение:

Важное место в эффективной деятельности предприятий любой отрасли экономики занимает система материально-технического обеспечения, поскольку снабженческая деятельность является залогом четко отлаженной работы производственных мощностей. В результате исследования специфики управления МТЗ в современных условиях следует вывод, что система материально-технического обеспечения должна рассматриваться с учетом концептуальных положений управления логистической системой. Итак, совершенствование управления системой материально-технического обеспечения предприятий следует осуществлять на основе логистического подхода, обеспечивающего рациональную интеграцию предприятий-заказчиков МТР с источниками ресурсного обеспечения.

Транспортировка грузов при помощи автомобильного транспорта дает компании возможность выполнять заказы достаточно быстро. При заказе услуги клиенты компании получают просчитанный и грамотно составленный сотрудниками маршрут, позволяющий сэкономить при доставке грузов.

Процесс грузопереработки осуществляется с использованием информационной системы – 1С Управление складом.

Заказ принимается к исполнению, только по «поручению на сбор заказа», присланного клиентом, с оттиском печати, и подписи ответственного лица. (скан) (Лица уполномоченные давать «поручения» — указываются в доверенности присланной клиентом)

В случаях, когда клиент заказывает ТМЦ (под ноль), оператор склада формирует отчет на дату планируемой отгрузки, направляет отчет менеджеру (менеджер формирует счет и направляет клиенту для оплаты)

Оператор склада выписывает получателю МХ-3, сопроводительные документы, Расходную накладную, где клиент расписывается с указанием должности, ФИО. (В случаях получения ТМЦ не по разовой доверенности, оператор склада делает копию (годовой)доверенности, где получатель расписывается, ставит дату получения, № МХ-3.).

Работники склада производят выдачу ТМЦ со склада на основании РН, с заполнением всех граф.(кто произвел отгрузку, время выдачи ТМЦ)

Выдача ТМЦ (сборные, транзитные грузы)

Выдача ТМЦ следующих в составе сборного груза, выдается на основании заявки, с подписью ответственного менеджера. (Работники склада выписывают складскую расписку на выдаваемый груз, с указанием пункта назначения, количества выдаваемого товара, указанием № заявки по который груз следует..

Предлагается внедрение и разработка информационной системы учета следующих факторов:

1. Наличие в системе формализованных актуальных данных об условиях поставки по контрактам с поставщиками (включая коммерческие предложения на будущее).

2. Наличие в системе информации о текущих значениях рейтингов поставщиков. Рейтинг представляет собой интегральную оценку «предпочтительности» поставщика. Рейтинги регулярно пересчитываются по фактическим данным поставок прошлых периодов, и включающих наряду с ценовыми критериями и множество других количественных и качественных показателей (надежность, качество материалов и пр.).

3. Наличие в системе информации о результатах проведенных тендеров, на основании которых были определены доли поставщиков, выигравших тендер по поставке определенного сырья или материалов.

Фрагмент текста работы:

Глава 1. Информационное обеспечение логистических процессов

1.1. Сущность информационных потоков в логистической системе. Их виды

В основе процесса управления материальными потоками лежит обработка информации, циркулирующей в логистических системах. В связи с этим одним из ключевых понятий логистики является понятие информационного потока.

Информационный поток — это совокупность циркулирующих в логистической системе, между логистической системой и внешней средой сообщений, необходимых для управления и контроля логистических операций. Информационный поток может существовать в виде бумажных и электронных документов [6].

В логистике выделяют следующие виды информационных потоков [2]:

— в зависимости от вида связываемых потоком систем:

горизонтальный (поток сообщений между партнерами по хозяйственным связям одного уровня управления) и вертикальный (поток сообщений, поступающих от руководства в подведомственные ему звенья логистической системы;

— в зависимости от места прохождения:

внешний (поток протекающий во внешней, по отношению к логистической системе, среде) и внутренний (поток сообщений, циркулирующих внутри одной логистической системы);

— в зависимости от направления по отношению к логистической системе: входной (поток сообщений, входящих в логистическую систему, либо в одну из подсистем) и выходной (поток сообщений, выходящих за пределю логистической системы, либо одной из подсистем);

— в зависимости от срочности:

обычные, срочные и очень срочные;

— в зависимости от степени секретности:

обычные, содержащие коммерческую тайну и содержащие государственную тайну;

— в зависимости от значимости почтовых сообщений:

простые, заказные, ценные;

— в зависимости от скорости передачи:

Традиционные (почта), быстрые (факс, электронная почта, телеграф, телетайп, телефон);

— в зависимости от области охвата:

местные, иногородние, дальние, международные.

Информационный поток может опережать материальный, следовать одновременно с ним или после него. При этом информационный поток может быть направлен как в одну сторону с материальным, так и в противоположную:

— опережающий информационный поток во встречном направлении содержит, как правило, сведения о заказе;

— опережающий информационный поток в прямом направлении — это предварительные сообщения о предстоящем прибытии груза;

— одновременно с материальным потоком идет информация в прямом направлении о количественных и качественных параметрах материального потока;

— вслед за материальным потоком во встречном направлении может проходить информация о результатах приемки груза по количеству или по качеству, разнообразные претензии, подтверждения.

Путь, по которому движется информационный поток в общем случае, может не совпадать с маршрутом движения материального потока.

Информационный поток характеризуется следующими показателями [4]:

1) источник возникновения;

2) направление движения потока;

3) скорость передачи и приема;

4) интенсивность потока и др.

Формирование информационных систем невозможно без исследования потоков в разрезе определенных показателей. Например, решить задачу оснащения определенного рабочего места вычислительной техникой невозможно без знания объемов информации, проходящей через это рабочее место, а также без определения необходимой скорости ее обработки.

Информационные потоки характеризуются с помощью нескольких оценок:

Источники возникновения сообщений могут быть различными: как от участников логистических цепей, так и от смежных с ними организаций;

По направлению информационные потоки могут быть горизонтальными и вертикальными, прямыми и косвенными. Горизонтальные — это сообщения между участниками одного уровня. Вертикальные — это потоки между руководящим и подчиненным уровнем управления. Прямое направление — для исполнения требований, имеющихся в сообщении. Косвенное направление — отправка копий сообщения только для ознакомления с данным вопросом.

Объем информационных потоков учитывают несколькими способами. Для больших информационных потоков размеры определяют по числу документов, листов в потоке, страниц. Для малых потоков объем определяют числом строк в документе или числом слов в сообщении. Третий способ — учет числа знаков в сообщении — оценивается в компьютерных системах в особых единицах измерения [8].

Периодичность информационных потоков — характеризует частоту их формирования.

Информационные потоки документального характера проходят процедуру согласования. Так, плановые сообщения на предприятиях согласуют с руководителями цехов и членами дирекции предприятия.

Каждое документальное сообщение утверждается определенными лицами. Без соответствующей подписи документ силы не имеет.

Документы имеют различные сроки действия и сроки хранения.