Курсовая с практикой на тему Информационное обеспечение процесса управления организации

Содержание:

Введение 2

1. Теоретические аспекты использования информационных технологий хозяйствующими субъектами 4

1.1. Сущность использование информационных технологий на предприятиях 4

1.2. Современное состояние и место информационных технологий в управлении предприятием 7

2. Характеристика объекта исследования 11

2.1. Характеристика деятельности предприятия ООО «Фототочка-А» 11

2.2. Усовершенствование использования информационных технологий на предприятии ООО «Фототочка-А» 13

Заключение 19

Список использованной литературы 21

Введение:

Современное предприятие — сложная социально-экономическая система, для управления которой нужны новые формы и методы управления. Внедрение информационных технологий становится одним из инструментов повышения качества системы управления предприятием.

Информационные технологии являются частью жизнедеятельности всех сфер общества и всех отраслей экономики страны. Последнее десятилетие информационные технологии все больше проникали в бизнес: это системы автоматизированного проектирования и программы финансового, налогового и управленческого учета. Поэтому вопрос использования современных информационных систем и технологий, их преимущества и недостатки остаются актуальными.

Несмотря на достаточно широкое освещение в работах актуальности внедрения информационных технологий, их роли, перспектив, недостаточно внимания уделяется проблемам, которые существуют у предприятий в этом направлении, конкретным шагам по внедрению современных информационных технологий в производственную деятельность.

Проблема использования информационных технологий в управлении предприятием нашла свое отражение в трудах многих зарубежных и отечественных ученых, таких как: Мэйор Т., Стикула И., Кобёрна А., Македонского М., Матвеева М., Петрова Ю., Бутинця Ф.Ф., Ковальчука Т.М., Пушкаря М.С. Однако исследования развития информационных технологий в управлении предприятием становятся все более актуальными.

Целью работы является изучение информационного обеспечения в менеджменте.

Для достижения поставленной цели были сформулированы следующие задачи:

 определить сущность использования информационных технологий на предприятиях;

 изучить информационные технологии как средство оптимизации деятельности предприятий;

 проанализировать современное состояние и место информационных технологий в управлении предприятием;

 предложить мероприятия по усовершенствованию информационного, технического, организационного и другого обеспечения в менеджменте.

В связи с этим объектом исследования в работе являются информационные технологии на предприятии.

Предметом курсовой работы выступает повышение эффективности использования информационных технологий на примере ООО «Фототочка-А».

Заключение:

Эффективное использование информационных ресурсов является индикатором адаптационной способности и позволяет разрабатывать и реализовывать гибкую стратегию развития предприятия. На сегодня современные информационные системы способны не только полностью удовлетворить требования производственных систем, но и выступают важным условием их развития. Мировой опыт развития сферы компьютерных технологий и информационных ресурсов за последние годы свидетельствует о существенном повышении темпов их развития по сравнению с темпами развития производственной сферы. Высокие темпы внедрения информационных технологий способствуют росту количества вычислительной техники, которая используется в производственно-хозяйственной деятельности предприятий всех отраслей.

Использование информационных технологий для управления предприятием делает любую компанию более конкурентоспособной за счет повышения ее управляемости и адаптируемости к изменениям рыночной конъюнктуры.

Итак, каждый управленческий цикл начинается с сбора, обработки информации и заканчивается получением информации, которая является исходной для нового управленческого цикла.

Разработка стратегии управления (перспективных целей и задач), выработка и выбор управленческих решений, организация их выполнения, регулирование и контроль, подведение итогов выходят из употребления полученной информации и заканчиваются выдачей новой информации. Но объем и содержание информации зависят от структуры управления, от соотношения системы управления между выделенными структурными подразделениями или подсистемами управления. Именно такое взаимодействие определяет уровень принятых эффективных решений на разных этапах управления.

Обобщая результаты нашего исследования, можно сделать вывод, что отлаженная система движения информационных потоков обеспечит поставленные задачи аппарата управления. Весь поток информации проходит через финансовую систему управления. Поэтому, применение интегрированных моделей информационного обеспечения финансовой подсистемы позволит повысить результаты принятых решений на качественно новый уровень, что будет способствовать совершенствованию процесса управления предприятия.

Важным принципом формирования информационного обеспечения взаимодействия с клиентами является эргономичность для пользователей. Под эргономичностью информационной системы предлагаем понимать обеспеченность пользователей достаточным количеством рабочих станций, достаточное быстродействие компьютерной техники для выполнения основных функциональных задач, понятный интерфейс программы и приемлемое цветовое, шрифтовое и общее визуальное решение программы.

Фрагмент текста работы:

1. Теоретические аспекты использования информационных технологий хозяйствующими субъектами

1.1. Сущность использование информационных технологий на предприятиях

Социальное взаимодействие деловых отношений можно обсудить с точки зрения того, как часто встречаются люди из компаний или насколько хорошо стороны знают друг друга. Утверждается, что в зависимости от степени использования информационных технологий для различных обменов может влиять влияние на модели социального взаимодействия, которые осуществляются без информационных технологий. Один из аргументов, который можно было бы привести при теоретизировании эффекта использования информационных технологий в деловых отношениях, заключается в том, что количество встреч или потребность в встречах уменьшится, поскольку использование технологии обеспечивает большой обмен информацией, т. е. заменяет часть личного обмена информацией.

Вопрос в том, уменьшится ли потребность в личных встречах при увеличении уровня использования информационных технологий. Это предполагает повышение эффективности встреч, поскольку использование информационных технологий заменяет другие средства взаимодействия для некоторых типов обменов. С другой стороны, использование информационных технологий может потребовать дополнительных встреч, если технология сложна в использовании или если цель ее использования иная, чем повышение эффективности обмена информацией за счет уменьшения потребности в собраниях. О причинах, по которым использование информационных