Курсовая с практикой на тему Информационная система складского учёта (Реализация 1С)

Содержание:

Введение. 5

1. Анализ предметной области. 7

2. Назначение и цели создания информационной системы.. 12

3. Описание постановки задачи. 14

4. Моделирование информационной системы.. 17

4.1. Инфологическая модель предметной области. 17

4.2. Логическая модель данных. 18

4.3. Нормализация модели данных. 20

5. Обоснование выбора вида программного обеспечения. 22

6. Физическая модель базы данных. 24

7. Описание работы с системой. 26

8. Описание контрольного примера. 30

9. Техника безопасности на рабочем месте. 33

Заключение. 36

Список
использованных источников  37

Введение:

Автоматизированные информационные системы, на сегодняшний день, стали не
просто средством оптимизации внутренних процессов организации, а насущной
необходимостью в условиях жесткой конкуренции. Именно автоматизация системы
дает новые возможности любой организации по ускорению работы, позволяет
опередить конкурентов при принятии как оперативных, так и стратегических
решений.

Достаточно часто при управлении складом
приходится сталкиваться со следующими проблемами:

– большое время затрачивается на обработку информации
по пришедшему товару или товару, который необходимо доставить клиенту, что
приводит к ухудшению репутации и потери лояльности клиентов;

– необоснованность заказа товара, которое не
учитывает текущее состояние остатков товаров, что может привести к заказу
товара, который будет очень долго храниться на складе или не заказу
необходимого товара;

– недостача, связанная с разницей в фактических и
указанных кладовщиками остатках.

Актуальность темы обусловлена тем, что ведение
складского учета с помощью информационных технологий значительно облегчает
выполнение основных операций, позволяет получать оперативную информацию по
остаткам и товарообороту, уменьшает время на выполнение операции по приемке
товара, его выдаче или перемещению в торговые точки. Построение
автоматизированных решений должно придерживаться определенного регламента,
который позволит более эффективно автоматизировать основной процесс.

Предметом исследования является складское
хозяйство.

Объектом исследования является информационная
система.

Целью работы является разработка информационной
системы складского учета средствами 1С.

Задачи работы:

– проанализировать
предметную область;

– представить
назначение и цели создания информационной системы;

– описать
постановку задачи;

– выполнить
инфологическое моделирование;

– представить
логическую модель данных;

– выполнить
нормализацию модели данных;

– дать
обоснование выбора вида программного обеспечения;

– представить
физическую модель базы данных;

– представить
описание работы с системой;

– представить
описание контрольного примера;

– провести
оценку техники безопасности на рабочем месте.

Автоматизация складского учета позволит решить
проблему предоставления своевременной, достоверной и актуальной информации по
товарообороту, текущим запасам на складе. Позволит вовремя реагировать на
изменения, оптимизировать заказ продаваемого товара, добиться увеличения
прибыли. Использование информационных технологий способствует ускорению
процесса учета товара на складах предприятия, значительно снижая общее время на
выполнение типовых складских операций – прием, списание и перемещение товара.

Заключение:

Использование
программного решения для учета складских запасов позволяет достичь следующих целей:

— освободить
от рутинной работы специалистов;

— автоматизировать
складской учет;

— уменьшить затраты на ведение складского учета;

— сделать работу склада более прозрачной и
прогнозируемой.

В
рамках данной работы решены следующие задачи:

– представлено описание предметной области, определены исходные данные,
формируемые отчеты;

– представлено описание цели и назначения системы;

– определены требования к информационной системе, которая позволят
улучшить ведение складского учета;

– выполнено построение инфологической, логической и нормализованной
модели;

– обоснована среда разработки;

– представлена реализация объектов в режиме конфигурирования;

– отображена работа разработанных объектов;

– рассмотрены вопросы техники безопасности.

Фрагмент текста работы:

1. Анализ
предметной области В логистической цепочке перемещение товаров требует
концентрации запасов в определенном месте, для их хранения существуют отдельные
склады.

Склад – помещение для приема, организации, хранения
товаров перед отправкой.

Складская логистика – методы и правила хранения,
распределения и погрузки товаров.

Автоматизация склада – система сортировки и
хранения товаров с одинаковыми параметрами и размерами в одном месте.

Управление складом – это комплекс процедур,
осуществляемых при перемещении товаров. Для эффективного управления должны быть
согласованы материальные и информационные каналы для качественного
функционирования и адаптации программы к автоматизации склада.

Типы складов по типу продукции, хранящейся там

– Склад готовой продукции

– Склад сырья

– Склад материалов и комплектующих

– Склад упаковки

Автоматизации складских операций представляет собой
такие технологические операции:

– прием;

– организация;

– хранение;

– обработка;

– погрузка.

Склад должен уметь консолидировать, дезагрегировать
и завершать загрузку в партии, обеспечивать правильное хранение товаров, знать,
где и какие конкретные товары находятся в режиме реального времени,
предоставлять услуги в области переупаковки, погрузки, переупорядочения товаров
разных партий и разных размеров, аренды свободного места на складских
территориях, вести учет всего цикла.

Оптимальное сочетание и автоматизация учета запасов
на складе обеспечивает надежное и оперативное взаимодействие всех логистических
процессов.

Определим исходные данные.

Данные по контрагентам – поставщикам и клиентам
предприятия, которые получают или доставляют товар на склад. По контрагентам
необходимы следующие данные:

– название контрагента (ФИО контрагента);

– тип контрагента (поставщик или покупатель);

– телефон;

– адрес;

– контактное лицо;

– № договора.

Данные по товару (номенклатуре), к ним относятся:

– название товара;

– единицы измерения;

– цена закупки;

– цена продажи;

– дополнительные характеристики.

Данные по сотрудникам склада:

– ФИО сотрудника;

– телефон;

– стаж работы.

Основными элементами, которые обеспечивают движение
по складу являются документы, к ним относятся:

– приходная накладная;

– накладная на перемещение;

– расходная накладная.

Представим макеты форм данных документов. На
рисунке 1 представлен макет документа «Приходная накладная».