Курсовая с практикой на тему Государственные и муниципальные архивы (на примере отдельного региона Российской Федерации)

Содержание:

Введение. 2

Глава 1 Национальный архив Республики
Карелия. 3

Глава 2 Муниципальный архив Карелии. 11

Глава 3 Совершенствование организации
работы архивов Карелии на современном этапе. 23

Заключение. 26

Список источников литературы.. 27

Введение:

Актуальность
темы курсовой работы. Архивист в настоящее время – первый, кто имеет дело с
информацией, созданной в прошлом. Он обязан её отобрать и сохранить. Но архив –
это не склад, а научное учреждение, выполняющее задачу формирования
долговременной социальной памяти общества.

Защита
документов-главная задача Национального архива. Сложность решения задачи
зависит от того, что ни один документ не создается для "вечного" хранения.

В то же
время архивы ежегодно пополняются новыми фондами, и вероятность их
восстановления остается низкой. Учитывая ценность и физическое состояние
архивных документов, в основе современного подхода к решению этой проблемы
лежит принцип постепенного перехода к принципу дифференциации и избирательности
при защите архивных документов.

Целью
данной работы является исследование работ и проблем обеспечения сохранности
архивных документов республики Карелия.

Для
достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

— рассмотреть правила организации
работы Государственного и муниципальных архивов Карелии;

— рассмотреть пути
совершенствования работы архивов Карелии на современном этапе

Теоретической и методологической основой работы
являются положения архивной теории, научные труды ученых, законодательные и
нормативные акты РФ.

Теоретической основой послужили работы Бурова Е.М.
Архивное законодательство и его применение в практической деятельности архивов
организаций и Гончарова Т.Н. Путеводитель по российским архивам.

Заключение:

Подвоя итог можно отметить, что государственный архив
представляет собой федеральное государственное учреждение которые, осуществляют
хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда
Российской Федерации, а также других архивных документов. Работа архивов
представляется особенно важной и актуальной в настоящее время, так как
позволяет сохранить большое количество необходимой информации, а также найти
нужные данные из прошлого.

В рамках провеянного работы муниципального архива
республики Карелия можно особенно отметить, тот факт, что работа стоится строго
в соответствии с действующим законодательством. Услуги архива приходятся достаточно
востребованными среди граждан и организаций республики.

Архивные документы являются основным источником
достоверной информации практически обо всех возможных аспектах общественного
развития. Архивные запасы постоянно адресованы отечественным и зарубежным
исследователям.

Вопросы хранения и использования архивных документов и
архивного сбора касаются науки архивной науки.

Государственные и муниципальные архивы очень важны,
так как в настоящее время практически ни одно государственное учреждение не
обходится без архива. Подводя общие итоги, можно сказать, что архивы — это те
незаменимые вполне реальные нити, которые связывают день сегодняшний с ушедшим.

Хорошо организованные и правильно комплектуемые они —
условие нашего "нового знания о прошлом", которое современная наука
способна значительно обогатить и уточнить.

Предложенные мероприятия по совершенствованию работы
архива будут эффективны не только для самого учреждения, но и для пользователей
услугами данного архива.

Фрагмент текста работы:

Глава 1 Национальный архив Республики Карелия Государственный архив
представляет собой федеральное
государственное учреждение, создаваемое Правительством Российской Федерации
(далее — федеральный государственный архив), или государственное учреждение
субъекта Российской Федерации, создаваемое органом государственной власти
субъекта Российской Федерации (далее — государственный архив субъекта
Российской Федерации), которые осуществляют хранение, комплектование, учет и
использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других
архивных документов[1].

Архивный фонд Российской
Федерации Архивные запасы Российской Федерации историческое и постоянно
растущее собрание архивных документов из сборников материальной и духовной
жизни общества, историческая, научная, социальная, экономическая, политическая
и культурная информация в области историко-культурного наследия, источники
информации о Российской Федерации и народе государства.

Федеральный архив (Росархив)
является федеральным органом исполнительной власти, отвечающим за разработку и
реализацию государственной политики и правовых и правовых актов, действующих в
архивное дело, управление данными, а также для контроля, предоставления
государственных услуг и управлению государственным имуществом в этой области
компетентен. Президент Российской Федерации руководит деятельностью
Федерального архивного ведомства.

Полномочия Росархив
определены в главе II, положением о федеральном агентстве, который был
утвержден Указ Президента РФ от 22.06.2016 N 293 (ред. от
18.12.2018) "Вопросы Федерального архивного агентства" (вместе с
"Положением о Федеральном архивном агентстве")[2].

Общий архивный фонд-это архивный фонд, состоящий из документов,
сформированных в ходе деятельности двух юридических или физических лиц с
историческими и/или логическими связями.

Общий архивный фонд обычно создается в архивах на основе нескольких
фондов[3].

Карельский
государственный архив в свою очередь является частью архивного фонда Российской
Федерации и ведёт свою историю с 1 июня 1918 года,
когда Совет народных комиссаров РСФСР принял декрет «О реорганизации и
централизации архивного дела».

Национальный архив Республики Карелия – крупнейшее хранилище
документов по истории края с конца XVII в. и по настоящее время.

История становления,
развития музыкальной культуры Карелии нашла свое отражение в фондах архива. В
документах содержатся сведения об организации и деятельности учреждений
культуры, общественных организаций, имеющих отношение к музыкальной культуре
республики (Министерство культуры Республики Карелия, Объединенная дирекция
Музыкального театра и театра драмы Республики Карелия, Государственный
Национальный театр, Карельский центр народного творчества, Государственный
ансамбль песни и танца «Кантеле», Финский мужской вокальный ансамбль «Манок»,
Союз композиторов КАССР, Музыкальное общество КАССР и других).

Карельский государственный архив
новейшей истории ведет свое начало от образованной в 1923 г. историко-партийной
комиссии (Каристпарт).

В 1923 г. при Каристпарте был создан
архив, который в июне 1937 г. выделился в самостоятельную единицу при
Карельском обкоме партии. На начало 2007 г. в Карельском государственном архиве
новейшей истории находилось на хранении 3809 фондов, в том числе 2962 фонда
документов постоянного срока хранения, 847 фондов документов по личному
составу, 767851 ед. хранения. [1] Федеральный
закон "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22.10.2004 N
125-ФЗ (последняя редакция)// http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_1406/ [2] Указ Президента РФ от 22.06.2016 N 293 (ред. от 18.12.2018) "Вопросы
Федерального архивного агентства" (вместе с "Положением о Федеральном
архивном агентстве")// http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_199902/ [3] Бурова Е.М.
Архивное законодательство и его применение в практической деятельности архивов
организаций // Делопроизводство. — 2013. — № 1. — С. 85-90.