Курсовая с практикой на тему Федеральное архивное агентство (Росархив).

Содержание:

Содержание Введение. 3
1
ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ.. 4
1.1 Архивный
фонд Российской Федерации. 4
1.2 Архивный
фонд. Разновидности. 5
1.3
Деятельность Федерального архивного фонда. 9
2
УРОВНИ ОРГАНИЗАЦИЙ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ.. 14
2.1
Определение фондовой принадлежности. 14
2.2
Фондирование. 18
2.3
Хронологические границы архивного фонда. 21
2.4
Организация документов в пределах архивного фонда. 24
Заключение. 28
Список используемых
источников и литературы.. 30

Введение:

В настоящее время в рамках осуществления
хозяйственной деятельности любой организации не зависимо от организационной
формы создается достаточно большой массив документации, требующий последующего
хранения. В целях формирования и хранения необходимых документов проводится
достаточно трудоемкая работа, требующая внимания и предельной ответственности.
Согласно существующего законодательства, в нашем государстве имеется деление  архивных документов по разным срокам хранения,
что связанно с содержанием и значимостью документов для государства,
организации и граждан, в частности.

Актуальность данной работы обуславливается важностью
реализуемой работы в рамках организации документов Архивного фонда Российской Федерации (далее — Архивного
фонда РФ).

Целью
данной работы является изучение сущности, правил организации
документов архивного фонда РФ.

Объектом
исследования является архивный фонд РФ.

Предметом
данной работы являются организация документов архивного фонда РФ.

При
написании данной работы поставлены следующие задачи:

—
изучить организацию документов Архивного фонда
Российской Федерации;

— рассмотреть уровни организаций документов Архивного фонда
Российской федерации;

— рассмотреть хронологические границы архивного фонда;

— рассмотреть организацию документов в пределах архивного
фонда.

Заключение:

Подводя итог представленной работы,
можно обозначить, что архивный фонд Российской Федерации — исторически
сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов,
отражающих материальную и духовную жизнь, имеющих историческое, научное,
социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся
неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации,
относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению.

Федеральный закон «Об архивном деле
в Российской Федерации» создал единое архивное пространство, в котором должны
действовать все юридические лица, в т. ч. и коммерческие организации, в
деятельности которых образуются архивные документы.

В ряде статей закона четко прописаны
обязанности всех юридических лиц по обеспечению сохранности архивных документов
и их использованию. Федеральный закон значительно повысил правовой статус
архивов организаций.

Классификация документов Архивного
фонда РФ предполагает их научную группировку с целью правильного распределения
по государственным архивам.

 Комплектование архива – это систематическое
пополнение архива документами Архивного фонда РФ в соответствии с его профилем.
Документы Архивного фонда Российской Федерации учитываются по архивным фондам,
архивным коллекциям, единицам хранения. В настоящее время все больше архивных
документов переводят в электронный вид.

Таким образом, архивная система в
рассматриваемый мною период пережила очень серьезную трансформацию. Основным
событием стало изменение места Росархива в системе органов государственной
власти, положившее начало новому этапу развития архивной отрасли. На
сегодняшний день ФАА (Росархив) является федеральным органом исполнительной
власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной
политики и нормативно-правовому регулированию в сфере архивного дела и
делопроизводства, а также по контролю, оказанию государственных услуг и
управлению федеральным имуществом в этой сфере.

В дополнение к имеющимся функциям
агентству добавлены
выработка и реализация государственной политики и нормативно-правовое
регулирование в сфере архивного дела и делопроизводства, а также контрольная
функция.

Фрагмент текста работы:

1 ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 1.1 Архивный фонд Российской
Федерации Архивный
фонд Российской Федерации – это исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся
совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь
общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое,
политическое и культурное значение и являющихся неотъемлемой частью
историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к
информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению.[3]

В
состав Архивного фонда РФ включены все документы, представляющие ценность для
общества независимо от формы собственности. Напомним, что в состав
Государственного архивного фонда СССР (ГАФ СССР) входили документы, находящиеся
только в государственной собственности. Все ценные документы по Положению о ГАФ
СССР, изданному в 1980 году, могли быть национализированы.

Работа
по распределению документов между архивами и упорядочению документальных
комплексов внутри каждого архива называется организацией документов Архивного
фонда РФ.

При
организации архивных фондов и архивных документов учитывается принадлежность
документов к различным формам собственности, разным историческим периодам,
видам носителей информации, а также другие факторы. От рациональной организации