Курсовая с практикой на тему Экспертное исследование расчетов с подотчетными лицами

Содержание:

Введение. 3

Глава 1. Теоретические аспекты методики экспертных
исследований операций по расчетам с подотчетными лицами хозяйствующего субъекта. 5

1.1. Сущность, предмет, задачи, порядок и
основание для назначения экспертных исследований операций по расчетам с
подотчетными лицами хозяйствующего субъекта  5

1.2. Процесс и стадии проведения экспертных
исследований операций по расчетам с подотчетными лицами хозяйствующего субъекта. 8

1.3. Методические приемы проведения экспертных
исследований операций по расчетам с подотчетными лицами хозяйствующего субъекта. 11

Глава 2. Организационно-экономическая
характеристика ООО «Техноком Групп»  13

2.1. Организационная характеристика ООО «Техноком
Групп». 13

2.2. Экономическая характеристика ООО «Техноком
Групп». 14

Глава 3. Организация учета расчетов с подотчетными
лицами в ООО «Техноком Групп»  24

Глава 4. Экспертное исследование расчетов с
подотчетными лицами в ООО «Техноком Групп». 28

Заключение. 32

Библиографический
список. 36

Приложения. 38

Введение:

В
деятельности организации возникают ситуации, когда работникам выплачиваются
денежные средства «неспроста». Расходы включают: доступ к списку книг, поездки
и развлечения, оплату оказанных услуг, выполненную работу, оплату деловых
расходов, понесенных сотрудником, по коммерческим расходам.

Ответственная
финансовая отчетность составляется индивидуально для каждого сотрудника в
соответствии с политикой подотчетности бизнеса и в соответствии с ранее
поставленной целью, устанавливается отчетный период и размер компенсации.
Предоставление денежных средств лицу, которое не сообщает о полученном авансе,
когда он был произведен.

Чтобы
гарантировать целостность обязательства, внутренние платежные процедуры могут
быть пересмотрены и приведены в соответствие с требованиями законодательства в
соответствии с законодательством о налогах и ответственности. В ходе аудита
рассматриваются следующие документы: предварительные отчеты; инструкции по
отправке сотрудников в командировки; проездные сертификаты; копии паспортов
иностранных пассажиров при пересечении границы; список лиц, уполномоченных
получать деньги из кассы; смета расходов на развлечения; инструкция по
утверждению сметы расходов на развлечения; для поддержки оригинальных
документов.

Кроме
того, совместное проживание с ответственными лицами отражается в отчете о
движении денежных средств, общей бухгалтерской книге и других документах по
обязательствам и налоговым обязательствам в соответствии с политикой
ответственности бизнеса. Результаты аудита помогают предотвратить повторение
подобных ошибок в будущем и повысить подотчетность в бизнесе, что определяет
важность выбранной темы исследования.

Объектом исследования являются расчеты с подотчетными лицами.

Предметом исследования является экспертное исследование расчетов с подотчетными
лицами в ООО «Техноком Групп».

Цель написания курсовой работы – провести экспертное исследование
расчетов с подотчетными лицами ООО «Техноком Групп», выявить нарушения и
предложить меры по их устранению.

Для достижения
поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

—
рассмотреть сущность,
цель, задачи, субъекты и объекты
исследования расчетов с подотчетными лицами;

—
исследовать характеристику, методы и процедуры учета
расчетов с подотчетными лицами;

—
провести анализ организации и экспертное исследование
учета расчетов с подотчетными лицами в ООО «Техноком Групп»;

—
обобщить и использовать результаты экспертного
исследования учета расчетов с подотчетными лицами в ООО «Техноком Групп» для
обоснования профилактики выявленных нарушений.

Теоретическая база исследования. В ходе написания работы были
использованы труды по бухгалтерскому учету, материалы периодической печати,
электронные ресурсы.

Методологической основой исследования является общенаучные методы
исследования, системный подход, анализ и синтез, статистические наблюдения,
экспертные оценки и др.

Структура курсовой работы определяется ее содержанием и задачами и состоит из
введения, основной части, состоящей из четырех глав с параграфами, заключения, библиографического
списка и приложений.

Заключение:

При проведении
экспертного исследования ситуации №1 выявлена следующая ошибка: И.И. Иванов не
включен в перечень сотрудников, имеющих право получать подотчетные суммы, а
также такой приказ отсутствует. Отсюда вытекает первое нарушение: отсутствует
приказ на утверждение списка лиц, имеющих право получать подотчетные суммы.

При проведении
экспертного исследования ситуации №2 выявлено следующее нарушение: Кроль В.Х.
еще не отчитался по предыдущему авансовому отчету. Согласно абз. 3 п. 6.3 указания № 3210-У работнику следующие подотчетные
суммы можно выдавать только тогда, когда он полностью отчитается за предыдущие.
За нарушение данного правила возможен штраф по ст. 15.1 КоАП (40 000–50 000
руб. для юрлиц, 4 000–5 000 руб. — для должностных лиц).

При проведении
экспертного исследования ситуации №3 выявлено, что И.И. Васильков отчитался по
авансовому отчету через 5 дней.

Согласно п. 6.3 Указания № 3210
отчитаться по полученным суммам работник обязан в 3-дневный срок, отсчитываемый
со дня окончания периода, на который они выдавались. Немного другое правило
установлено для командировочных расходов — по ним подотчетник обязан отчитаться
в 3 рабочих дня, исчисляемых со дня возвращения из командировки (п. 26
постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Исправление
первого нарушения: отсутствует приказ на утверждение списка лиц, имеющих право
получать подотчетные суммы. Необходимо утверждать список подотчетников
отдельным приказом, а не учетной политикой: перечень подотчетных лиц может
неоднократно меняться, при этом издать новый приказ не составит труда, а вот
изменить учетную политику может быть проблематично (ч. 6 ст. 8 закона от
06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Образец приказа приведен в
Приложении 1.

Далее необходимо прописать в учетной политике для целей бухгалтерского учета оба
способа выдачи подотчетных сумм: в наличной и безналичной форме, а также
акцентировать внимание на том, что безналичный подотчет может перечисляться как
на личную карту работника, так и на корпоративную карту. Данная информация
может быть сформулирована следующим образом:

«Денежные средства под отчет работникам на целевые
расходы организации выдаются в наличной или безналичной (путем перечисления на
корпоративную карту организации или личную карту работника) форме. Способ
выдачи подотчетных средств указывается в заявлении работника».

Исправление второго
нарушения. В заявлениях подотчетников следует предусмотреть поле, в котором
бухгалтер будет фиксировать факт отсутствия у них задолженности по ранее
выданным суммам. Руководителю не следует подписывать заявление без визы
бухгалтера. Образец такого заявления приведен в Приложении 2.

Исправление третьего
нарушения. Бухгалтеру необходимо четко контролировать сроки подотчетов. Чтобы
работники знали, когда им следует отчитаться, следует составить для них
памятку. При систематической задержке представления авансовых отчетов
проинформировать своих сотрудников о том, что по закону возможно удержание НДФЛ
по невозвращенным вовремя суммам. В случае если перечисленные мероприятия
неэффективны, следует провести процедуру изъятия неподтвержденных первичными
документами сумм из зарплаты.

Фрагмент текста работы:

Глава 1. Теоретические аспекты
методики экспертных исследований операций по расчетам с подотчетными лицами
хозяйствующего субъекта 1.1. Сущность, предмет, задачи,
порядок и основание для назначения экспертных исследований операций по расчетам
с подотчетными лицами хозяйствующего субъекта Под ответственными людьми понимаются
сотрудники организации (включая временных сотрудников), которым выплачивались
деньги из кассового стола для представления отчета об их использовании (отсюда
и термин — «под отчет»)[1].

Список ответственных лиц, а также
процесс финансирования организации, подпадающей под отчет, составляется на
основании руководителя.

Сотрудник, получивший обязательство,
должен получать прибыль, сдав отчет в бухгалтерию (вместе с пакетом
подтверждающих документов).

В этих случаях организация может
предоставлять средства лицам, ответственным за следующие цели: на хозяйственные
нужды; дорожные расходы; оплатить расходы на развлечения.

Хозяйственные расходы включают в себя
расходы на приобретение литературы или товаров для дома, расходных материалов,
автозаправочных станций, оплату мелкого ремонта и так далее[2]

Командировочные расходы возникают в результате
оплаты расходов сотруднику предприятия, отправляемому в командировку. Деловая
поездка — это поездка сотрудника в другое место для выполнения деловой работы
за пределами своего постоянного места работы по указанию работодателя. При [1]
Васильев В. А. Основы практического учета на предприятии. — М. 2014. – С.78 [2] Булгакова С.В. Бухгалтерская мысль и балансоведение: учебное
пособие. – Воронеж: ВГУ, 2013. – С.114