Курсовая с практикой на тему Документирование основной деятельности организации и направления его совершенствования

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ 5
1.1 Реквизиты основных документов и правила их оформления 5
1.2 Требования к бланкам документов 17
1.3 Подготовка и оформление основных видов документов 23
2. КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ОРГАНИЗАЦИИ НА ПРИМЕРЕ ООО «АРМЗ» 26
2.1 Краткая характеристика предприятия ООО «АРМЗ» 26
2.2 Схема движения и технология обработки документов в ООО «АРМЗ» 28
2.3 Регистрация документов в ООО «АРМЗ» и контроль их исполнения 31
3. МЕРОПРИЯТИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «АРМЗ» 40
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 46
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 47

Введение:

Актуальность исследования обусловлена тем, что делопроизводство организации характеризуется как деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. При этом нормативно-методическая база делопроизводства характеризуется совокупностью требований, норм, правил и рекомендаций по составлению документов и работе с ними, установленных правовыми актами, стандартами, инструкциями и методическими пособиями. Архивные материалы являются достоверным источником информации обо всех направлениях развития общества.
Объектом данной работы является документоведение.
Предметом работы является документирование основной деятельности организации и направления его совершенствования.
Цель данной работы — исследовать документирование основной деятельности организации и направления его совершенствования.
Для достижения цели были поставлены следующие задачи:
1.Изучить реквизиты основных документов и правила их оформления.
2.Рассмотреть требования к бланкам документов.
3.Проанализировать подготовку и оформление основных видов документов.
4.Дать краткую характеристику предприятия ООО «АРМЗ».
5.Исследовать оформление регистрации документов в ООО «АРМЗ» и контроль их исполнения.
6. Разработать мероприятия по совершенствованию документирования основной деятельности ООО «АРМЗ».
В работе использовались такие нормативно-правовые акты, как: Федеральный закон «Об архивном деле в РФ», Основные правила работы государственных архивов РФ, а также НПА делопроизводства и архивной деятельности.
Теоретическая значимость работы заключается в теоретическом обосновании аспектов документирования основной деятельности организации и направлений его совершенствования.
Практическая значимость работы состоит в разработке мероприятий по совершенствованию документирования основной деятельности, применимых к предприятиям различных областей деятельности.
Курсовая работа состоит из введения, 3 глав, заключения и списка используемой литературы.

Заключение:

Значение табеля и альбома форм управленческих документов заключается в регламентации и нормативном закреплении оптимального состава управленческих документов, унификации непосредственно документов и процедуры их подготовки, что способствует улучшению качества документов, снижению временных затрат на их изготовление и повышение общей культуры управления.
Для разработки табеля и альбома форм управленческих документов необходимо предварительно изучить применяемые компанией формы управленческих документов, уточнить состав и вид форм управленческих документов, которые будут включены в табель и альбом. Далее необходимо уточнить структуры табеля и альбома, оформить проекты табеля и альбома, согласовать и в необходимых случаях уточнить проекты табеля и альбома, утвердить проекты табеля и альбома.
В ООО «АРМЗ» отдел кадров осуществляет подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности, а также ведение установленной документации по кадрам, в том числе и по указанным процедурам. Для осуществления и реализации своих функций отдел кадровтесно взаимодействует с бухгалтерией и юрисконсультом. При исследовании отдела кадров как структурного элемента ООО «АРМЗ», выявлено многообразие выполняемых функций: отдел кадров в организации является не просто средством для фиксации, планирования и организации регулирования использования трудовых ресурсов, но и центром документационного оборота организации в виду отсутствия секретаря руководителя учреждения.
В настоящее время в ООО «АРМЗ» отсутствует табель и альбом форм управленческих документов. Предлагается разработать табель и альбом форм управленческих документов по алгоритму, представленному во втором параграфе первой главы настоящей работы. При разработке табеля и альбома форм управленческих документов предлагается опираться на существующую в учреждении номенклатуру дел. В частности, предлагается внести в табель и альбом форм управленческих документов формы управленческих документов из части «Документационное обеспечение управления и организации хранения документов» номенклатуры дел ООО «АРМЗ».

Фрагмент текста работы:

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
1.1 Реквизиты основных документов и правила их оформления
Под табелем форм управленческих документов понимают перечень наименований единиц управленческой документации, которая необходима менеджменту конкретной организации для осуществления управленческой деятельности, содержащий характеристики каждого документа, присущего ему юридического статуса и этапов документирования. В табель форм управленческих документов включается только та документация, создание которой является необходимым, правомерным и периодически повторяемым процессом . Для табеля форм управленческих документов в текущей деятельности организации присуща справочная функция, поскольку, благодаря данному табелю, есть возможность осуществления оперативного поиска нужных форм управленческих документов при наличии указания на все или основные этапы подготовки и оформления документа . Перечень остальных функций табеля форм управленческих документов представлен на рисунке 1.
Отбор документных форм в табель форм управленческих документов осуществляется в соответствии с:
− управленческими функциями и задачами, которые решаются компанией и ее структурными подразделениями;
− локальными правовыми актами, которые определяют деятельность фирмы и ее структурных подразделений (речь идет об уставе предприятия, положения об органах его управления и структурных подразделений и пр.);
− нормативно-методическими документами компании в области документационного обеспечения управления (речь идет об инструкциях по делопроизводству, номенклатуре дел, регламентах работы с различными видами документации и информации);
− документацией предприятия за длительный промежуток времени (минимальный объем — за три года) .
Табель форм управленческих документов не включает в себя документы, которые создаются не для удовлетворения управленческих потребностей на данном предприятии, что сокращает состав и уменьшает количество документов компании .
Составление табеля форм управленческих документов осуществляется в табличной форме. Для него характерно наличие граф, куда вносят различные сведения о форме документа. Систематизация наименований в табеле форм управленческих документов может осуществляться в зависимости от принадлежности к конкретному структурному подразделению или от функций и задач менеджмента (например, планирование, руководство, учет и пр.). Также предусмотрено дополнение табеля другими графами, содержащими сведения об адресате, ответственных за контроль исполнения, кода формы по классификатору и пр. Графа «Примечание» табеля форм управленческих документов может содержать дополнительную информацию о форме документа, порядке его подписания, согласование или утверждения .