Курсовая с практикой на тему Документирование деятельности коллегиального органа

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3

1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ КОЛЛЕГИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ УПРАВЛЕНИЯ ……………………………………….6 1.1 Понятие коллегиальные органы управления 6

1.2.Коллегиальные органы управления в организации 9

1.3. Особенности коллегиальных органов управления………………………………..12

2. ОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНИЧЕСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ ПО ДОКУМЕНТИРОВАНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОЛЛЕГИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ УПРАВЛЕНИЯ……………………………………………………………………….18

2.1. Структура доклада и отчета (на заседании, конференции, совещании и т.д.) 18

2.2 Протокол, как основной документ заседания коллегиального органа 20

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 27

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 29

Приложение . 31

Введение:

Управление предприятием неизбежно требует создания многих видов управленческих документов, без которых невозможно решение задач планирования, финансирования, кредитования, бухгалтерского учета и отчетности, оперативного управления и так далее. Таким образом, протокол фиксирует коллективную деятельность учредителей предприятия.

Коллегия (от лат. Collegium — коллегиальный) — принцип управления, при котором руководство осуществляется группой лиц, обладающих равными обязанностями и правами в решении вопросов, входящих в компетенцию этого органа . В форме совещаний коллегии предусматривается коллективное обсуждение вопросов и коллективная выработка рекомендаций по тому или иному вопросу, когда решение принимается только председателем коллегии.

Эта информация, имеющая юридическую силу на материальном носителе, служит основным доказательством при разрешении хозяйственных споров с деловыми партнерами в арбитраже или трудовых спорах с работниками предприятия в суде.

Объект исследования – коллегиальные органы управления.

Предмет исследования документирование деятельности коллегиальных органов управления.

Цель выполнения данной работы – изучение особенностей документирования деятельности коллегиальных органов управления.

Задачи:

— рассмотреть теоретические основы документирования коллегиальных органов управления;

-определить особенности коллегиальных органов управления;

— определить структуру доклада и отчета;

-определить протокол, как основной документ заседания коллегиального органа управления.

Источниковой базой являются: ГОСТ Р 7.0.97-2016. «Национальный стандарт российской федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», в котором определены стандарты оформления документов, таких как протоколы, совещания .

В книге Алтухова Н.В, Савельева Е.Е. «Документирование управленческой деятельности». Учебно-методический комплекс подготовлен в соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования, характеризует совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и по организации в них документов .

Совершенствование управления производственно-хозяйственными системами, повышение уровня организации и эффективности управленческого труда во многом зависят от того, насколько рационально поставлено в учреждениях и на предприятиях делопроизводство.

В книге Волкова К. А. «Документирование в управленческой деятельности» представлены сведения о порядке разработки и оформления управленческой документации, об организации делопроизводственной службы, технологии регистрации, учета и хранения документов, о роли, функции и специфике работы секретаря руководителя. Особое внимание уделено оформлению реквизитов организационно-распорядительных документов. Приводятся образцы важнейших видов управленческих документов

Структура курсовой работы состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованной литературы, приложения.

В первой главе курсовой работы рассмотрены теоретические основы документирования коллегиальных органов управления, дано понятие коллегиальных органов управления, определены особенности коллегиальных органов управления.

Во второй главе курсовой работы проанализирована структура доклада и отчета, ведения протокола, как основного документа заседания коллегиальных органов управления.

В заключении сделаны выводы по курсовой работе.

Заключение:

В процессе написания курсовой работы была поставлена цель – изучение особенностей документирования деятельности коллегиальных органов управления

Задачи:

— рассмотреть теоретические основы документирования коллегиальных органов управления;

-определить особенности коллегиальных органов управления;

— определить структуру доклада и отчета;

-определить протокол, как основной документ заседания коллегиального органа управления. Деятельность учреждений, действующих на коллегиальной основе, оформляется решениями, постановлениями, приказами. Постановления и постановления принимаются в результате обсуждения на заседаниях коллегий, выполнение которых фиксируется в протоколе.

Перед заседаниями и заседаниями проводится большая подготовительная работа, которая находит отражение в распорядительных документах. Документация по подготовке собрания состоит, прежде всего, из составления повестки дня, в которую могут быть включены вопросы, не предусмотренные планом, но требующие обязательного решения на собрании.

Протокол — организационно-распорядительный документ, устанавливающий порядок обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, собраниях, конференциях и коллегиальных собраниях.

Порядок оформления протокола ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт российской федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Требования к оформлению документов.

Деятельность учреждений, действующих на коллегиальной основе, оформляется решениями, постановлениями, приказами. Постановления принимаются в результате обсуждения на заседаниях коллегий, выполнение которых фиксируется в протоколе.

В заключение, следует сделать следующие несколько выводов:

Практически ни одна техническая функция управления, связанная с использованием, подготовкой и принятием решений информации, не обходится без процесса ее документирования, подготовки, формализации исполнения и сохранения выполняемой документации.

В своей повседневной работе руководитель организации, ее структурные подразделения и служащие решают огромный комплекс задач, связанных с разработкой и изданием документов, регламентирующих управленческо-хозяйственную деятельность организации, приходом, расходом и оформлением внутренних документов. нужно сделать это. формирование дел, определение сроков хранения, передача в архив или регистрация уничтожения;

Деятельность учреждений, действующих на коллегиальной основе, оформляется постановлениями, решениями и приказами.

Уставы и решения принимаются в результате обсуждений на собраниях институтов университета, ход которых фиксируется в протоколах. Учет деятельности органа вуза начинается с составления плана работы на основании предложений членов заинтересованных органов (вузов, советов, коллегий, кафедр).

Фрагмент текста работы:

Глава 1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ КОЛЛЕГИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ УПРАВЛЕНИЯ

1.1 Понятие коллегиальные органы управления

Управление отдельными предприятиями или всем государством осуществляется не одним лицом, а группой лиц, для которых создаются коллегиальные органы. Они могут использоваться в разных сферах деятельности, а также иметь разные параметры. Коллегиальный орган – это определенная группа профессионалов, обладающих знаниями и опытом в определенной области, которые участвуют в управлении доверенным ведомством.

Коллегиальный орган является очень распространенным способом управления компаниями или государственными учреждениями. Преимущество использования этого метода в том, что несколько специалистов работают вместе, что позволяет принимать действительно правильные и обоснованные решения .

Важно понимать не только, что такое коллегиальный орган, но и какие виды он имеет и каковы его характеристики. Этот метод управления наиболее эффективен, если члены такой организации имеют одинаковое образование, одинаковый склад ума и примерно одного возраста. Поэтому экономисты и менеджеры, а также сотрудники различных служб, имеющие соответствующий опыт работы, группируются вместе.

Коллегиальный орган управления является элементом системы государственного управления, характеризующимся относительной самостоятельностью, и участвует в осуществлении функций государственного управления в пределах своей компетенции путем принятия решений по реализации управленческих задач группой должностных лиц.

В современной государственной юриспруденции не выработано единого подхода к пониманию принципов коллегиальности и единоначалия. В то же время большинство юристов относят эти категории к организационным принципам управления, которые могут применяться как индивидуально, так и коллективно.

Часто, наоборот, образуется коллегиальный орган, основанный на объединении людей, имеющих разные взгляды на тот или иной вопрос. Это приводит к разногласиям, на основе которых могут приниматься самые правильные и эффективные решения. Существует несколько видов таких коллегиальных органов и все они имеют свое предназначение и особенности.

Совещательный. Таким коллегиальным органом являются различные коллегии, общественные советы или комиссии. Они чаще встречаются в государственных учреждениях. Эксперты рассматривают многочисленные вопросы: варианты принятия различных управленческих решений; обсуждение всех вопросов, связанных с работой конкретной организации; будут собраны знания различных экспертов, а также собраны многочисленные мнения, что позволит найти оптимальное решение каждой проблемы путем коллективного опыта; учитываются интересы каждой группы .

Совещательные советы не принимают никаких решений, так как в их задачу входит только обсуждение различных вопросов, а также дача советов и рекомендаций. Руководитель действующего учреждения принимает решение на основании полученной информации.

Управляющий. Таким коллегиальным органом является специальный совет, назначаемый для управления учреждением. Все его решения обязательны для исполнения, но они не должны нарушать устав организации. Часто такие советы формируются в многочисленных государственных образовательных учреждениях.

Информационного характера. Такой коллегиальный орган состоит из учреждения специальных советов, в которых подотчетны руководители различных ведомств. На собраниях общаются руководители нескольких отделов одного предприятия.

Менеджер компании информирует других участников о различных проблемах, конкретных вопросах, принятых решениях или важных событиях. Допускается определение мер по решению различных вопросов. Такой совет обычно используется при наличии крупных компаний с большим количеством различных подразделений.

Контролирующий. Это организационное звено обычно выступает в роли органа, позволяющего принимать определенные решения и заранее оценивать их соответствие потребностям и возможностям всей организации. Надзор может осуществляться в различных областях деятельности фирмы, поэтому он может применяться к решениям, связанным с общей деловой политикой, управленческими документами, административными действиями или исполнительной деятельностью .

Совет директоров является коллегиальным органом управления крупными промышленными предприятиями, коммерческими предприятиями, банками, корпорациями, концернами и т. д., осуществляет надзор за деятельностью организации и решает вопросы модернизации, финансирования, купли-продажи акций и т. д.

Проектный комитет является коллегиальным органом управления для контроля и управления портфелем проектов организации.

Правление является высшим исполнительным органом в сфере предпринимательства и занимается процессом деятельности компании, планами, назначениями и утверждениями.

Также в хозяйственной организации действуют экспертные советы по различным вопросам, рабочие группы, комиссии и комитеты, состоящие из уполномоченных должностных лиц для решения вопросов, отнесенных к их компетенции (Кредитный комитет, Комитет по заработной плате, Комитет по управлению рисками, Бюджетный комитет, Аттестационная комиссия и др.).

Таким образом, можно сделать вывод, что коллегиальный орган — это орган исполнительной власти, в котором основные вопросы компетенции этих органов решаются по принципу большинства членов коллегии с предварительным обсуждением соответствующего вопроса и учетом высказанных замечаний, а также последующим процессуальным оформлением решения в виде соответствующего правового акта за подписью председателя коллегии.