Курсовая с практикой на тему Документационное обеспечение управления библиотечным фондом.

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3

Глава 1. Документационное обеспечение управления библиотекой 5

1.1 Документационное обеспечение управлени я учреждения: основные задачи и направления 5

1.2 Документальное обеспечение управления библиотекой: система библиотечной документации 9

Глава 2 Документационное обес печения управления МБУК «Центральная библиотечная система №1» гоодского округа Щелково 16

2.1 Основные направления деятельности, структура библиотеки 16

2.2 Работа с документами в деятельности МУК «Центральная библиотечная система №1» Щелковского городского округа 18

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 28

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 30

Введение:

Актуальность темы работы с документами является одним из основных аспектов любой организационной деятельности. Это документы, гарантирующие выполнение управленческих решений. Грамотное документирование и организация документальной работы позволяет быстро реагировать на различные изменения ситуации и оперативно доводить необходимую информацию до сведения конкретных исполнителей и успешно их контролировать.

В этом смысле вопрос документального обеспечения в библиотечном управлении является актуальным. Гибкость реагирования на социальные вызовы и появление новых потребностей — одно из требований современных библиотек. Чтобы оставаться актуальными и конкурентоспособными, библиотеки должны использовать новые возможности и осваивать новые способы и методы работы, избегая при этом качественных изменений в информации и библиотечных услугах. Благодаря современным системам управления документами достигается эффективность в перемещении и оформлении официальных документов, их безопасности, использовании и соответствующих вариантах хранения.

В любой библиотеке создаются документы, отражающие все стороны ее деятельности — финансовое положение, кадровая работа, организация и результаты производственной деятельности, материально-техническое обеспечение и т.д. Работа с деловыми документами является важным аспектом библиотечной деятельности.

Именно эти документы обеспечивают выполнение функций управления библиотекой, определяют программу деятельности, определяют показатели учета и отчетности, аккумулируют информацию о результатах различных видов деятельности библиотеки. Именно поэтому оперативность и качество принятия решений во многом зависят от рабочего состояния документа.

Объект исследования Муниципальное учреждение культуры «Центральная библиотечная система №1» городского округа Щелково.

Предметом исследования является документальное обеспечение управления Муниципальное учреждение культуры «Центральная библиотечная система №1» городского округа Щелково

Цель исследования проанализировать организацию документационного обеспечения МБУК городского округа Щелково.

Задачи:

— рассмотреть документальное обеспечение управления библиотекой;

-определить основные задачи и направления документального обеспечения библиотеки;

— проанализировать документационное обеспечение МБУК «Центральная библиотечная система 1 городского округа Щелково Московской области»;

— проанализировать работу с документами в МБУК «Центральная библиотечная система №1 городского округа Щелково Московской области.

Базой исследования является МБУК «Центральная библиотечная система №1 городского округа Щелково Московской области;

Структура работы: курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка литературы.

Заключение:

Документация, используемая в процессе управления, представляет собой окончательную документированную форму управленческих решений. В этом суть информации, отраженной в документации, содержащейся в ДОУ библиотеки.

Документы любого типа, количества и профиля деятельности, включенные в систему управления библиотекой, встраиваются в ее рабочий процесс и являются частью поддержки управления документами.

Организационная деятельность библиотеки проявляется в подготовке и утверждении ряда организационно-правовых документов, содержащих правила, нормы, распоряжения, устанавливающие устав библиотеки, ее структуру, штатный и должностной состав, функциональное содержание библиотеки, его подразделений и сотрудников, его права, обязанности, ответственность и другие важные аспекты, влияющие на эффективное управление.

Муниципальное учреждение культуры «Центральная библиотечная система №1» в городе Щелково принадлежит Министерству культуры, Комитету молодежи и спорта Щелковского района Московской области. Имеет статус центральной районной библиотеки.

Центральная библиотека в зоне обслуживания формирует, хранит и предоставляет пользователям библиотеки наиболее полное собрание общих документов, организует обмен библиотечными ресурсами, включая функции межбиблиотечного абонемента и ведет единый каталог, оказывает методическую помощь библиотеке.

Директор берет на себя полную ответственность за результаты работы в пределах своей компетенции, издавая приказы и распоряжения, обязательные для исполнения всеми сотрудниками. Персонал библиотеки принимается на работу по договору (контракту). Библиотека ведет документацию и предоставляет отчеты и планы работы и другую информацию о своей деятельности в установленном порядке.

Документы любого вида, типа, объема и профиля деятельности, введенные в систему управления библиотекой, встраиваются в ее документооборот и являются частью системы административного документооборота.

Особое место в делопроизводстве любой библиотеки занимает единая система организационно-распорядительной документации, которая используется для подготовки документов, обеспечивающих административно-распорядительную деятельность органа управления.

В отличие от других учреждений, детали работы в библиотеке заключаются в составлении таких документов, как договоры и акты.

В целом ДОУ в библиотеке решает вопросы правил и общих требований обращения с документами и является рабочей зоной офиса библиотеки.

Фрагмент текста работы:

Глава 1. Документационное обеспечение управления библиотеки

1.1 Документационное обеспечение управления учреждения: основные задачи и направления

Разработка нормативных документов, подкрепленных документами нормативных органов, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации в области информации, документации, труда, трудовых отношений и иными нормативными правовыми актами.

Вопросы документации отражены во всех нормативных актах РФ. Много статей о документах можно найти, особенно в гражданском и трудовом праве.

Нормативно-правовая база МЭ основана на федеральных законах: «О представлении документов в Российской Федерации», «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», «Об электронной цифровой подписи», «О порядке учета денежных средств граждан Российской Федерации». Российской Федерации», «О коммерческой тайне и др.», Указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации в области информационного и документального обеспечения, национальные стандарты документации и некоторые другие нормативные и методические документы в области дошкольное образование.

В организациях в соответствии с законодательством Российской Федерации в области информации и документации устанавливаются локальные нормативные акты, регламентирующие делопроизводство.

При оформлении документов любому учреждению потребуется:

— ГОСТ Р 6.30-2003 «Единая система документации. Единая система организационно-распорядительной документации. Необходимая документация. Определение порядка написания каждого требования как составной части документации. Стандарт устанавливает требования на 30 частей.

— ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и делопроизводство. Понятия и определения».

Учреждение — форма некоммерческой организации, созданная собственником для выполнения административных, социально-культурных или иных функций некоммерческого характера и полностью или частично финансируемая собственником.

Жизнь любого учреждения связана с обработкой управленческой информации, представленной в виде деловых документов. Каждое учреждение создает документы, отражающие различные стороны его деятельности. Работа с документацией является важным аспектом деятельности любого учреждения.

Согласно ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство. Термины и определения» Рабочий процесс — это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию труда официальными документами [7].

ДОУ в первую очередь предполагает создание документов или документов, т.е. запись информации на различные носители по установленным правилам, которые содержатся в нормативно-правовых актах, а также нормативно-методических документах. Результатом записи является файл — записанная на физический носитель информация, реквизиты которой могут быть идентифицированы. При этом носителем может быть любой материальный объект, предназначенный для фиксации и хранения на нем речевой, звуковой или зрительной информации, в том числе в преобразованном виде. При записи этот процесс закрепления информации на бумаге или иным образом строго регламентируется, что в свою очередь обеспечивает юридическую силу документа.

Под подсистемой документации понимается совокупность документов, связанных друг с другом по источнику, назначению, виду, сфере деятельности, единым требованиям к оформлению и т.п. Классификация управленческих документов содержит «Общероссийский классификатор управленческих документов», который выделяет следующие системы документов по управленческим функциям: организационно-распорядительную, отчетно-статистическую, бухгалтерскую и др. Организационно-распорядительная документация играет особую роль в системах управления, поскольку существует во всех учреждениях, независимо от специфики их деятельности, и может считаться наиболее общей категорией управленческой документации [9].