Курсовая с практикой на тему Документационное обеспечение процедуры аттестации персонала.

Содержание:

Введение 2
Глава 1. Теоретические основы аттестации персонала 4
1.1 Понятие и сущность аттестации персонала 4
1.2 Процедура проведения аттестации персонала 6
Глава 2. Анализ документального обеспечения проведения аттестации в системе управления персоналом в ООО «Компания «Базовый Элемент» 11
2.1 Описание организации и управления персоналом в ООО «Компания «Базовый Элемент» 11
2.2 Анализ факторов воздействующих на проведения аттестации персонала в ООО «Компания «Базовый Элемент» 15
2.3 Особенности работы работников аппарата управления ООО «Компания «Базовый Элемент» 18
2.4 Критерии оценки работников в ООО «Компания «Базовый Элемент» 25
2.5 Порядок проведения аттестации и реализация результатов аттестации в ООО «Компания «Базовый Элемент» 27
Глава 3. Предложения по улучшению процедуры аттестации в ООО «Компания «Базовый Элемент» 33
Заключение 38
Список использованной литературы 41

Введение:

Актуальность темы. В России среди ключевых задач возникает повышение эффективности организации труда. Объективная потребность в исследовании аттестации работников обусловлена тем, что правовой механизм аттестации в нашей стране сформировался еще в 60-70-х годах прошлого века. Поэтому на современном этапе он нуждается в обновлении с учетом тех изменений, которые произошли в последние десятилетия независимости в государстве.
Аттестация является способом определения способности персонала эффективно выполнять свои служебные обязанности.
Аттестация направлена на повышение продуктивно труда, заинтересованности работников в результате труда и организации, оптимальное использование стимулов и социальных гарантий, а также формирование условий для профессионального развития.
Аттестация проводится в рамках норм законодательства согласно постановлению о проведении аттестации руководящих инженерно-технических работников …, в некоторых сферах может определяться ФЗ «Об образовании», ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и т.д. На каждой организации разрабатывается индивидуальное положение «Об аттестации работников».
Аттестация должна проводиться периодически, то есть один раз в пять лет; в отношении руководителей и специалистов производственных отраслей народного хозяйства — один раз в три года; мастеров, начальников цехов — один раз в два года.
Цель курсовой работы – изучить документационное обеспечение процедуры аттестации персонала.
Для достижения поставленной цели, необходимо решить следующие задачи:
1. Выяснить понятие аттестации и определить ее актуальность.
2. Провести оценку подходов в аттестации персонала.
3. Провести анализ факторов воздействующих на проведения аттестации персонала.
4. Рассмотреть особенности работы работников аппарата управления.
5. Изучить критерии оценки работников.
6. Проанализировать порядок проведения аттестации и реализация результатов аттестации.
7. Исследовать недостатки аттестации и совершенствование системы аттестации.
Объектом курсовой работы является этапы проведения и документирования аттестации персонала.
Предметом курсовой работы является правила осуществления этапов проведения и способы документирования аттестации работников управления.
Структура работы. Курсовая работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка литературы.
Объем работы в количестве 35 машинописных листов.
Количество использованных литературных источников и характер литературных источников (монографии, учебные пособия, статистические сборники, материалы предприятий и организаций, материалы периодической печати, и т.п.) составляет 20 наименований.
Методы исследования. В зависимости от поставленных задач на каждом этапе исследования применялись как общенаучные методы логического и системного анализа и синтеза, так и специальные методы: метод сравнения, методы изучения управленческой документации, личные наблюдения

Заключение:

В данной курсовой работы было исследование особенности работы управленческого персонала и принципы аттестации работников в ООО «Компания «Базовый Элемент». Процесс управления связан с такими группами факторов, как внешние предпосылки; условия служебной деятельности; личностные факторы.
Руководителем ООО «Компания «Базовый Элемент» есть человек, который одновременно является и лидером и эффективно управляет своими подчиненными, задачей которого является влияние на других людей с целью выполнения задач, порученных организацией.
Оценка знаний в ООО «Компания «Базовый Элемент» осуществлялась с целью определения имеющихся возможностей улучшения, разработки конкретных направлений и путей их использования персоналом предприятий. Аттестация представляет собой традиционный метод оценки эффективности выполнения сотрудником своих должностных обязанностей, который осуществляется его непосредственным руководителем с помощью стандартных критериев.
В ходе исследования в курсовой работе проанализированы особенности работы работников аппарата управления ООО «Компания «Базовый Элемент», определены цели, задачи и функции аттестации, также рассмотрены критерии оценки, ознакомлены с порядком проведения аттестации, принятия ознакомления и реализация результатов аттестации кроме этого проведен анализ управления деятельности.
На основе изучения теоретических аспектов сущности и места аттестации в управлении персоналом ООО «Компания «Базовый Элемент» выяснено, что аттестация персонала – процедура систематической формализованной оценки согласно заданным критериям соответствия деятельности конкретного работника четким стандартам выполнения работы на данном рабочем месте в данной должности за определенный период времени. Процедура аттестации должна быть оформлена в соответствии с законодательными требованиями и локальных нормативных документов компании, с учетом современных подходов и в частности системного подхода в управлении персонала.
Исследовав возможные пути совершенствования технологии аттестации, выявлено необходимость изучения структуры процесса аттестации, состоящей:
— из необходимости построения профиля требований к должности;
— проведение оценки в соответствии с профилем (в зависимости от целей оценки используют различные методы);
— определение соответствия сотрудника требованиям профиля должности;
— анализ результатов, оценка эффективности развития персонала.
Изучена необходимость взаимодействия службы управления персонала с руководителями в процессе аттестации.

Фрагмент текста работы:

Глава 1. Теоретические основы аттестации персонала
1.1 Понятие и сущность аттестации персонала
Аттестация работников — важнейшая составляющая кадровой работы, по помощью которой руководитель имеет возможность совершенствовать кадровый состав учреждения, предприятия или организации. Проведение такой аттестации регулируются нормативно-правовыми актами и Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации». Если на предприятии (учреждении или организации)заключен коллективный договор, то в нем должны быть определены: категории работников, подлежащих аттестации; периодичность проведения аттестации предусмотрено статьей 12 Закона «О профессиональном развитии работников», дополнительные категории работников, не подлежащих аттестации. В случае, когда коллективный договор отсутствует, работодатель — по согласованию с выборным органом профсоюзной организации — определяет: категории работников, подлежат аттестации; время проведения аттестации; график проведения аттестации [1].
Перед проведением аттестации нужно подготовить и организовать работу. Кадровая служба организаций, предприятий или учреждения готовит предложения по состав аттестационной комиссии, сроки и графиков проведения аттестации, определяет количество и формирует списки работников, подлежащих аттестации, доводит до известной цели и порядок проведения аттестации, осуществляет подготовку необходимых для аттестации документов.
Подлежат аттестации работники, проработавшие на предприятии, в учреждении или организации более одного года. Аттестации не подлежат работники, работающие в учреждении, на предприятии или организации или на занимаемой должности менее года, руководители государственных которых назначает на должность Кабинет Министров РФ, беременные женщины, а также лица предпенсионного возраста. Следует отметить, что работники предпенсионного возраста и беременные женщины могут по собственному желанию пройти аттестацию [9].
Аттестуют работников в индивидуальном порядке. На каждого работника составляется отзыв-характеристика, которую подписывает непосредственный руководитель, и заполняется аттестационный лист. Не позднее, чем за две недели до начала аттестации работник, который проходит аттестацию, должен быть ознакомлен со своим отзывом-характеристикой.
Аттестационный лист и отзыв-характеристика подаются аттестационной комиссии не позднее, чем за три дня до начала аттестации. Решение аттестационной комиссии принимается голосованием в отсутствии работника, подлежащего аттестации. В присутствии 2/3 состава аттестационной комиссии ее решение считается правомочным.
Аттестация работников приобретает значительное распространение. Создаются специализированные аттестационные центры, призванные оказывать работодателям квалифицированную помощь при проведении аттестации. Сегодня это не только проверка работников на соответствие их занимаемым должностям и выполняемой работе, но и вопросы высокопроизводительного использования трудовых ресурсов.
Речь идет о качественном, новом этапе аттестации, в котором комплексный подход с проведением проверок на профессионализм, компетентность и пригодность к работе. Научно-техническое развитие требует постоянного повышения квалификации работников.
Содержание Трудового кодекса РФ и нормативно-правовая база по вопросам аттестации, которая стремительно развивается на данный период, свидетельствуют о настоятельной необходимости дальнейшего развития исследований в данной сфере. Целый ряд, как практических, так и теоретических вопросов аттестации, которые требуют проработки установление состава работников, не подлежат и подлежащих аттестации.
Действующие нормативные акты по аттестации должны не только способствовать более рациональному использованию потенциала каждого конкретного работника, который подлежит аттестации, но и отвечать установленным принципам рыночной экономики. Но большинство таких нормативных актов имеют ведомственный характер или отраслевой, в них не хватает единых подходов в решении определенных принципиальных вопросов, касающихся интересов рабочих.