Курсовая с практикой на тему Цели, задачи и принципы реставрации документов

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ. 3

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ
ОБЕСПЕЧЕНИЯ РЕСТАВРАЦИИ ДОКУМЕНТОВ.. 6

1.1. Правовое регулирование
обеспечения реставрации документов. 6

1.2. Функциональные особенности
реставрации документов. 11

Выводы по главе 1. 15

ГЛАВА 2. ТЕХНОЛОГИЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ
СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ.. 16

2.1. 
Подготовка документов к реставрации. 16

2.2. Структура работы по реставрации
документов: практические аспекты.. 27

Выводы по главе 2. 38

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 40

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ.. 43

ПРИЛОЖЕНИЯ.. 47

Приложение А.. 48

Приложение Б. 49

Приложение В.. 50

Приложение Г. 51

Приложение
Д   52

Введение:

Актуальность исследования. Концепция федеральной целевой
программы «Развитие информатизации в России на период до 2010 года» рассматривает информатизацию в качестве
процесса, в ходе которого использование технологий информации входит в
общественную жизнь во всех ее сферах для того, чтобы граждане владели правом
получать различную информацию, в частности, архивную ретроспективную
информацию, характеризующуюся образованием значительного в объемах
информационного потенциала.

Для характеристики процессов внедрения информационных
технологий в архивное дело и делопроизводство в архивоведение используют
понятие информатизация архивного дела.

Информатизация архивного дела – это комплекс
организационных, научно-методических и технологических мероприятий,
обеспечивающих создание по единым методологическим и методическим принципам
взаимосвязанных информационных технологий в архивном деле, формировании
национальных архивных информационных ресурсов [17, с. 223].

Изучение опыта информатизации архивного дела
свидетельствует о его позитивном развитии в нашей стране, позволяет высоко
оценить опыт, полученный отечественными архивистами в практической
деятельности, связанной с информационными технологиями.

Статьи в отечественных и зарубежных периодических
изданиях: журналах, газетах, интернет-изданиях демонстрируют интерес общества,
который непрерывно растет, к информатизации архивного дела и делопроизводства.
Их авторы исследуют перспективы информатизации и проблемы, которые мешают
широкому внедрению информационных технологий: от политических и правовых к
культурным и психологическим.

Документ – один из
важнейших источников для изучения истории страны, обладающий некоторыми
особенностями. В первую очередь это наглядность. В совокупности с письменными
историческими источниками, исследователь может составить подробное
представление об изучаемом им периоде. Еще одной отличительной чертой
фотодокумента является способность фиксировать событие в тот момент, когда оно
происходит, запечатлевая, при этом, мельчайшие детали и подробности, попавшие в
кадр. Документам присущ низкий уровень субъективности, то есть автор
запечатлевает события такими, какие они есть на самом деле, выбирая лишь
ракурс, освещение и настройки режимов камеры. Наряду с этим, на процесс документирования
оказывает влияние общественно-политическая обстановка в стране и то
обстоятельство, выполняет ли автор «социальный заказ» или снимает события,
сообразуясь со своими творческими замыслами.

Тот факт, что архивная информация востребована, а объемы
ее хранения велики, приводит к снижению эффективности традиционных
информационных технологий, которые ранее использовались архивной отраслью.
Сложившаяся ситуация требует новых подходов к реставрации документов и методологическим разработкам, которые
осуществляются для того, дабы повысить эффективность использования новейших технологий в
данной отрасли.

Целью работы является рассмотрение особенностей и
тенденций развития целей, задач и принципов реставрации документов.

Поставленная цель предполагает решение следующих задач:

— проанализировать, в каком состоянии пребывает развитие целей, задач и принципов
реставрации документов;

— выделить основные тенденции развития целей, задач и принципов реставрации документов;

— охарактеризовать ключевые проблемы, связанные с целями, задачами и
принципами реставрации документов;

— очертить перспективы развития реставрации документов.

Методы исследования. В ходе теоретических исследований
изучались и обобщались научные публикации, посвященные данной проблематике,
производился анализ трудов отечественных и зарубежных исследователей по теме
исследования.

Объект исследования – отрасль реставрации документов в РФ на современном этапе ее развития.

Предмет исследования – ключевые тенденции, отмеченные в
ходе изучения целей, задач и
принципов реставрации документов.

Практическая значимость исследования определяется
возможностью использования его материалов в дальнейших работах, посвященных
заявленной проблеме.

Структура исследования обусловлена его целями и
задачами. Работа состоит из введения, двух глав, заключения,
списка использованной литературы и
приложений.

Заключение:

Реставрация документов является разновидностью
плановой работы, которая проводится архивным учреждением с целью восстановления
физической целостности документа и устойчивости его основы, ликвидации причин
ускоренного старения документа, устранения последствий такого старения.

Первичная реставрация документов проводится
сотрудниками архива в специально оборудованных реставрационных мастерских
(лабораториях). Работы, требующие сложной реставрации, должны проводиться
специалистами-реставраторами, обладающими соответствующей подготовкой.

Все реставрационные процессы нуждаются в фиксации в
рабочем журнале реставратора, а также в реставрационном паспорте документа.
Целесообразным также является осуществление (по возможности) фотофиксации
состояния, в котором пребывает документ до и после реставрации.

Проведение реставрационных работ принадлежит к
числу плановых работ архива. При необходимости возможно проведение внеплановой
реставрации, осуществляемой в случае возникнования чрезвычайных ситуаций,
связанных с локальным или массовым поражением документов огнем, водой,
химическими веществами.

Сектор информации, содержащейся в архивах, составляет
инфраструктуру российской информации. Он характеризуется содержанием
ретроспективной документальной информации, имеющей различные виды
(научно-техническая, социально-политическая, экономическая) и наполняющей
различные носители (бумажные, фото- и кинопленочные, диски, карты памяти).

Архивная информация генерируется организациями,
предприятиями, а также физическими лицами. Социальная и научная значимость
информации, хранением которой занимаются федеральные архивы, они
характеризуются ведущим значением среди ряда иных информационных секторов.

Рассмотрение информресурсов документальной направленности
позволяет охарактеризовать информацию, содержащуюся в архивах, и ее свойства.
Так, для архивной информации характерно обладание такими свойствами:

— объемностью;

— значимостью и уникальностью;

— рассредоточенностью;

— политематичностью;

— поливидовым характером;

— специфичностью образования (построения);

— связанностью метаинформации и архивных документальных
ресурсов.

Документы, относящиеся к Архивному фонду РФ,
автоматически обрабатываются как тематические архивные документальные
комплексы, которые объединяют тематические и/или хронологические рамки.

Основные технологии информации, относящиеся к отрасли
архивов, способствуют выделению следующих направлений, связанных со
становлением и информатизационным развитием процессов информации:

— автоматизированных информационно-поисковых систем и баз
данных, содержащих описания архивной документации;

— автоматизированных архивных технологий, имеющих
специальное назначение;

— учетных систем;

— разработки и размещения в интернете сайтов с архивами;

— оцифровки документов архивного содержания.

Состояние, в котором пребывают современные ресурсы
информации, способствует формированию вывода о появлении в обществе нового вида
документов – электронных документов, которое обусловливает развитие технологий
информации и вычислительной техники.

Электронные документы доступны классификации. Оная дает
возможность объективного понимания проблемного комплекса данной сферы
функционирования оборота: проблемы, связанные с архивами, юридическими
аспектами, вопросом сохранности, приемом, хранением и обработкой.

Проведенный анализ позволил заключить, что электронные
документы представлены документами, содержащимися на машинных носителях,
оцифрованными документами, современными электронными документами, продуктами
безбумажных технологий.

В наше время перед архивами предстает задача обеспечить и
расширить доступ к документам, содержащимся в их фондах, внедрить архивные
документы в структуру научного и общественного оборота.

Фрагмент текста работы:

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОБЕСПЕЧЕНИЯ РЕСТАВРАЦИИ
ДОКУМЕНТОВ 1.1. Правовое регулирование обеспечения
реставрации документов

Сегодня невозможно представить
какую-либо сферу человеческой деятельности без правового регулирования. Каждое
предприятие независимо от сферы деятельности, формы собственности и т. д.
функционирует на основании правовых актов, архивная отрасль не является исключением.
Несомненно, государственные, ведомственные, муниципальные архивы как
самостоятельные организации имеют четко определенную систему законодательных и
нормативно-правовых актов, регулирующих их работу.

Под архивом организации понимают
структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование,
учет и использование архивных документов

Рассмотрим правовые акты в области
архивного дела в соответствии с иерархией, наивысшую ступень которой занимают
законодательные акты. Основным законом в области архивного права выступает
Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации», он определяет
основные принципы функционирования архивов в нашей стране. Читая положения
закона, мы видим отличия требований, предъявляемых к государственным органам от
рекомендаций к организациям. Так, в статье 13 закона указывается, что
«государственные органы, органы местного самоуправления муниципального района,
городского округа и внутригородского района обязаны создавать архивы для
хранения, комплектования, учета и использования образовавшихся в процессе их
деятельности архивных документов. Организации и граждане вправе создавать
архивы в целях хранения образовавшихся в процессе их деятельности архивных
документов, в том числе в целях хранения и использования архивных документов,
не относящихся к государственной или муниципальной собственности» [19].

Следующую ступень правовой иерархии занимают
нормативно-правовые акты Российской Федерации. К таким документам следует
отнести Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти,
которые содержат требования к оформлению и формированию дел в федеральных органах исполнительной власти [19], однако будут полезны и для частных
организаций.

Содержание:

Введение. 2

1
Нормативно-правовое обеспечение и терминология. 5

1.1
Развитие законодательной базы и практик сохранения документов в форме архивного
дела. 5

1.2
Понятийный аппарат. 9

2 Развитие
проблематики организации документоведческого. 12

и архивоведческого процессов. 12

2.1 Задачи консервации документов в общей системе
архивного дела. 12

2.2 Международные подходы.. 17

3 Современные
подходы к ведению документоведческого и архивоведческого процессов. 24

3.1
Научная проблематика. 24

3.2 Информационно-технологические
подходы.. 27

ЗАКЛЮЧЕНИЕ.. 30

Список использованных источников и литературы.. 34

ПРИЛОЖЕНИЕ
А.. 40

ПРИЛОЖЕНИЕ
Б. 41

Введение:

Архивное дело
является важной составляющей информационной и культурной сфер жизнедеятельности
общества, охватывает научные, организационные, правовые, технологические,
экономические и другие вопросы деятельности юридических и физических лиц,
связанных с накоплением, учетом, хранением архивных документов и использованием
сведений, в них содержатся.

В современных
условиях существенно возрастает роль архивного документационно-информационного
обеспечения управленческих процессов, документального подтверждения прав
граждан на социальную защиту и обеспечение прав физических и юридических лиц на
доступ к архивной информации. Рыночные отношения создали массовый сектор
негосударственного документоведения и документооборота, который затрагивает
интересы миллионов граждан. Проявляется потребность в защите интересов
государства относительно документов, созданных государственными субъектами
хозяйствования. Преобразование архивных документов в товар требует установки
действенного государственного контроля за состоянием их сохранности. Немалый
ряд проблем и перспектив создает распространение электронного документоведения
и документооборота.

Современное
состояние архивного дела выдвигает множество проблем, требующих
совершенствования законодательно и нормативно-правовой базы, исходя из практики
их применения.

Так,
материально-техническая база государственных архивных учреждений в ряде случаев
морально и физически устарела, требует приведения к современным стандартам и
потребностям. Требует постоянного мониторинга состояние обеспеченности
государственных архивных учреждений помещениями и оборудованием, которые
соответствуют нормативным требованиям по хранению документов и работы с ними.

Еще более
проблемным является положение в архивных подразделениях и службах
делопроизводства предприятий, учреждений и организаций, как в отношении
правового статуса этих структур, так и материально-технического,
информационного и кадрового обеспечения.

Заключение:

По
результатам выполненных в рамках курсовой работы исследований законодательных,
нормативно-правовых требований и научной литературы, можно сделать следующие
выводы:

Проблемы правоприменительной практики в
отношении документоведения и архивного дела подлежат рассмотрению на различных
уровнях разработки и применения – на уровнях Федерального архивного агентства,
органа управления архивным делом субъекта РФ, и на муниципальном.

Вопросы,
связанные с физическим сохранением объектов хранения, в том числе и библиотек,
объединяются под общим названием – консервация. Одновременно с консервацией
возникает новый вид профессиональной деятельности человека, получившего
название консерватор.

Прикладная
консервация имеет дело, как правило, с уже поврежденным документом, и с помощью
практических приемов стремиться к обеспечению его сохранности на максимально
длительный срок. Эта отрасль человеческой деятельности имеет глубокие корни, и
объединяет большое количество разнообразных специалистов.

Научная
консервация – более молодая отрасль знания, и в своей деятельности также
сталкивается с поврежденными документами, однако включает в свои задачи
обоснование критериев, обеспечивающих длительное существование документов,
создание новой долговечной книги. Проблемы научной консервации объединяют узкий
круг исследователей.

Как
наука, консервация подразделяется на общий и частный разделы. Общая консервация
подразделяется на частные разделы, к которым относятся консервация архивных
документов, консервация музейных экспонатов и консервация библиотечных фондов.

В
настоящее время в консервации накоплено достаточное количество
общетеоретических положений, которые служат фундаментом для этой науки, и
являются общими для всех частных разделов этой науки.

Фрагмент текста работы:

Архивное дело
является важной составляющей информационной и культурной сфер жизнедеятельности
общества, охватывает научные, организационные, правовые, технологические,
экономические и другие вопросы деятельности юридических и физических лиц,
связанных с накоплением, учетом, хранением архивных документов и использованием
сведений, в них содержатся.

В современных
условиях существенно возрастает роль архивного документационно-информационного
обеспечения управленческих процессов, документального подтверждения прав
граждан на социальную защиту и обеспечение прав физических и юридических лиц на
доступ к архивной информации. Рыночные отношения создали массовый сектор
негосударственного документоведения и документооборота, который затрагивает
интересы миллионов граждан. Проявляется потребность в защите интересов
государства относительно документов, созданных государственными субъектами
хозяйствования. Преобразование архивных документов в товар требует установки
действенного государственного контроля за состоянием их сохранности. Немалый
ряд проблем и перспектив создает распространение электронного документоведения
и документооборота.

Современное
состояние архивного дела выдвигает множество проблем, требующих
совершенствования законодательно и нормативно-правовой базы, исходя из практики
их применения.

Так,
материально-техническая база государственных архивных учреждений в ряде случаев
морально и физически устарела, требует приведения к современным стандартам и
потребностям. Требует постоянного мониторинга состояние обеспеченности
государственных архивных учреждений помещениями и оборудованием, которые
соответствуют нормативным требованиям по хранению документов и работы с ними.

Еще более
проблемным является положение в архивных подразделениях и службах
делопроизводства предприятий, учреждений и организаций, как в отношении
правового статуса этих структур, так и материально-технического,
информационного и кадрового обеспечения.