Курсовая с практикой на тему Цели, назначения и виды планов в управлении проектами

Содержание:

Введение 3
Глава 1. Теоретические аспекты планирования в проектном упрвлении 6
1.1 Понятие и сущность проектного управления 6
1.2 Цели и назначение в планировании проектов 12
1.3 Содержание и виды планирования проектов 19
Глава 2 Особенности планирования проектного управления на примере ООО «Ульяновский станкостроительный завод» 25
2.1 Характеристика предприятия ООО «Ульяновский станкостроительный завод» 25
2.2 Пути повышения эффективности управления проектами на предприятии. Обоснование рекомендуемых мероприятий 29
2.3. Предложения по совершенствованию правового регулирования при планировании в управления проектами 34
Заключение 37
Библиографический список 41

Введение:

Важность исследуемой темы обусловлена тем, что в современной бизнес — среде, где развиваются инновации, все больше и больше компаний сосредотачиваются на проектах и представляют свою деятельность через ряд связанных проектов. Основной причиной этой тенденции является необходимость быстрой адаптации к динамически меняющимся внешним условиям для обеспечения высокой степени конкурентоспособности.
Следует отметить, что эффективность проектно-ориентированного предприятия тем более в промышленности зависит от тщательного планирования, реализации и управления проектами.
Важность планирования на предприятие отражается в структуре идей для корпоративного развития. Исходя из этого планирование проекта необходимо для обеспечения полного спектра необходимых ресурсов на предприятии.
Так проект обычно представляет собой сложное мероприятие с оригинальной целью, включая время, стоимость и результаты качества. Поэтому для эффективного запуска проекта необходимо знать характеристики, которые были определены его заказчиком. В проектом управлении планирование определяется, как наиболее важным процессом управления проектами, который определяет все мероприятия, которые должны быть выполнены своевременно.
Исходя из проектного управления, результаты должны регулярно измеряться и анализироваться для выявления отклонений, определения их влияния на проект и принятия правильных управленческих решений.
Опыт показывает, что современные предприятия в большинстве случаев реализуют многочисленные проекты по развитию бизнеса, в основе которых лежит собственное развитие предприятия. Так успех реализации проекта зависит от эффективного проектного управления.
Сознательные меры управления должны быть реализованы как часть запланированных целей. Эффективное управление проектом, возможно, при правильном планировании и распределении ресурсов. Существует несколько правил управления проектами и планирования, но не все они эффективны .
Выше обозначенное может быть использовано для выделения некоторых вопросов, поднятых в этом документе: характер управления проектами, современные методы планирования управления проектами, нормативные акты, управление проектами и стоимость проекта на месте.
Отметим, что методологией управления проектами и вопросами оценки проектов занимались такие отечественные ученые, как: И. Мазур, В., Шапиро, А. Субботин, С. Мишин и Ю. Осипова. А такие ученые, как: В. Палагина, А. Туба, А. Романов и В. Мичеева посвятили свои работы исследованию характеристик проектно-ориентированных компаний. Плановое управление проектами должно разрабатываться с учетом специфики предмета исследования, с целью повышения эффективности управления проектами в компаниях.
Цель исследования состоит в разработке теоретического и методического подходов к планированию управления проектом предприятия.
Поставленная цель исследования предполагает необходимость решения следующих задач.
1. Изучить теоретические основы планирования управления проектом на предприятиях.
2. Проанализировать и дать оценку опыта исполнения проекта на промышленных предприятий.
3. Определить особенности планирования в управлении проектом.
4. Предложить пути по совершенствованию эффективности управления проектом.

Заключение:

Управление проектами становится наиболее подходящим механизмом управления в случае радикальных изменений. Это характерная особенность организации работы в науке, образовании, культуре и других областях, которая требует постоянных инноваций, инициативы, навыков создания ресурсов и принятия управленческих решений. Проектный менеджмент или управление проектами, по мнению большинства экспертов, является важной и актуальной областью деятельности, которая позволяет непрерывно развиваться социокультурной среде.
В этой исследовательской работе были определены потребности планирования и контроля управления проектами в компании. Это связано с тем, что управление проектом осуществляется во всех сферах деятельности и заключается в координации исполнительной и вспомогательной деятельности. Фактическая концепция проекта считается уникальным процессом, состоящим из серии взаимосвязанных и контролируемых работ, направленных на достижение цели удовлетворения конкретных требований, включая ограничения по времени, затратам и ресурсосбережению. Необходимым условием эффективной реализации проекта является планирование проекта. Процесс планирования начинается до утверждения рабочей нагрузки и продолжается на протяжении всего выполнения проекта и его изменений.
В целом, проект представляет собой ограниченный во времени процесс с определенным началом и концом, который обычно является временным, но также может быть ограничен финансированием или достижением результатов, которые обычно делаются для достижения ясных целей и задач создавая выгодные изменения или добавленную стоимость. Временный характер проектов контрастирует с коммерческими процессами, которые являются повторяемыми, постоянными или иногда постоянными видами деятельности для производства продуктов или услуг.
Что также показало, что планирование и управление проектом основано на правовой базе. Основные правила управления проектами в компании изложены в Конституции Российской Федерации, постановлениях Совета Министров Российской Федерации, федеральных законах, действующих законах, инструкциях, правилах, положениях и распоряжениях.
Планирование представляет собой процесс разработки и принятия целевых установок количественного и качественного характера и определения путей наиболее эффективного их достижения. Эти установки, разрабатываемые чаще всего в виде дерева целей, характеризуют желаемое будущее и по возможности численно выражаются набором показателей, ключевых для данного уровня управления.
Необходимость составления планов определяется многими причинами. Наиболее значимые из них: неопределенность будущего, координирующая роль плана, оптимизация экономических последствий.
Действительно, если бы будущее проекта было абсолютно предопределенным, не было бы нужды постоянно разрабатывать планы, совершенствовать методы их составления и структурирования. Отсюда видно, что главная цель составления любого плана – не определение точных цифр и ориентиров, поскольку сделать это невозможно в принципе, а идентификация по каждому из важнейших направлений некоторого «коридора», в границах которого может варьировать тот или иной показатель.
Смысл координирующей роли плана состоит в том, что наличие хорошо структурированных целевых установок дисциплинирует как перспективную, так и текущую деятельность, приводит ее в определенную систему, позволяет компании работать без существенных сбоев.
Последняя причина необходимости составления планов заключается в том, что любое рассогласование деятельности системы требует финансовых затрат (прямых или косвенных) на его преодоление. Вероятность наступления подобного рассогласования гораздо ниже, если работа осуществляется по плану; кроме того, и негативные финансовые последствия менее значительны.
Планирование позволяет обеспечить высокую степень и высокую вероятность достижения целей на основе систематической подготовки решений. Тем самым оно представляет собой предпосылку эффективной реализации проекта.
План проекта является основным инструментом интеграции участников проекта. Разработка и согласование плана проекта обеспечивает лучшее понимание всеми участниками своих задач и ответственности.
В плане проекта подробно анализируются методы обеспечения сбалансированности проектных затрат, сроков реализации, расписания и качества.
На этапе планирования проекта решаются следующие задачи:
– уточнение и детализация целей и результатов проекта;
– уточнение состава и объема работ проекта;
– разработка реального расписания и бюджета проекта (либо отдельных его фаз);
– уточнение потребности проекта в ресурсах, план ресурсного обеспечения проекта (либо отдельных фаз проекта);
– оценка рисков и разработка плана реагирования на риски;
– уточнение порядка взаимодействия в проектной команде, а также между проектной командой и внешней средой;
– разработка и уточнение процедур управления проектом;
– согласование плана основными участниками проекта;
– утверждение плана проекта.
При анализе механизма планирования управления проектами на проектно-ориентированном промышленном предприятии были изучены инструменты оценки эффективности проекта. Сформулированы принципы оценки стоимости проекта. Предлагается методология расчета стоимости проекта для промышленных компаний, основанная на разделении затрат на фазы жизненного цикла и цели. Мы рассмотрели ряд правовых документов, регулирующих создание и эксплуатацию системы управления проектами в конкретной компании. Комплекс включает в себя: правила разработки проектов в компании, правила для структурных подразделений организации, которые занимаются проектированием, должностные инструкции сотрудников организации, которые отвечают за разработку и управление проектами, различные положения, технологические инструкции правила, методы составления проектов и др. документы.

Фрагмент текста работы:

Глава 1. Теоретические аспекты планирования в проектном упрвлении

1.1 Понятие и сущность проектного управления

С целью достижения желаемого результата по завершению проекта им необходимо профессионально управлять, так использование человеческих и материальных ресурсов на протяжении всего жизненного цикла проекта должно координироваться с использованием современных методов и практик управления для достижения желаемых уровней дохода заказчиков проекта, высококачественных продуктов и значительного роста масштабов и сложности проекта. Также это касается продление сроков и качество выполнения работ связанных с проектом.
Что касается первых разработок в России связанных с управлением проекта, то это касается методов планирования с использованием циклограмм советских ученых в 1930-х годах. Один из первых методов управления и контроля, то он был разработан на Западе в 1950-х годах. Это метод сетевого планирования. Появление в 1980-х годов компьютерных программ упростила процесс управления проектами.
На сегодняшний день в 2019 г. управление проектами является всемирно признанным методом решения организационных и технических проблем, это уже стало философией управления проектами. Конкурентные условия становятся все более сложными и даже ожесточенными, а темп изменений увеличивается .
В результате динамичных изменений в мировой экономике, компрессией событий создаются новые модели и механизмы, которые проникают в существующие экономических отношений как в государстве, так и в обществе в целом.
Таким образом, каждый собственник и организатор бизнеса понимает, что для достижения более прибыльных видов деятельности в первую очередь необходим контроль за производственной и коммерческой деятельностью. Важным моментом в этом случае является управление проектом. В ходе управления проектом, необходимо решить следующие задачи:
 как осуществлять планирование и координирование реализации проекта;
 как получить финансирование из внешних источников финансирования для реализации проекта;
 как лучше управлять своими средствами;
 как добиться максимальной прибыли при минимальных затратах;
 как собрать команду людей для реализации проекта;
 как мотивировать сотрудников работать эффективно;
 как избежать конфликтов в команде проекта?
Для того, чтобы решить все эти проблемы, нужно разобраться с проблемой управления проектами, специальным искусством, которое можно выявить и изучить.
Именно по этой причине необходимо считать, что управление проектами является наиболее подходящим механизмом контроля радикальных изменений. Это особенность организации труда в науке, образовании, культуре и других областях, которая требует постоянных инноваций, инициативы, умения создавать ресурсы и принимать управленческие решения. Проектное управление или управление проектами, по мнению большинства специалистов в области кправления, является важной и неотложной областью работы, которая обеспечивает постоянное развитие социальной и культурной среды.
Управление проектами характеризуется как своего рода контроль, как метод контроля или организационная структура для разработки проектов и программ. Все эти подходы отражают различные аспекты интерпретации этой многогранной концепции.
Рассмотрим суть управления проектами .
Управление проектами — это область знаний в области планирования, организации и управления ресурсами для успешного достижения целей проекта. Иногда это программа управления, но на самом деле это более высокий уровень: группа связанных и взаимозависимых проектов .
Термин «проект» (лат. «Брошенный вперед») недавно был интерпретирован специалистами в области управления, как план или чертеж, объяснение, расчет и оценка. На основе которых может быть построено сооружение или завод, такой как самолет или завод. Другая интерпретация — это текст будущего основополагающего документа то есть план, соглашение, договор. Вот несколько способов определить проект, который можно найти в научных источниках: