Курсовая с практикой на тему Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами.

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА РАСЧЁТОВ С ПОДОТЧЁТНЫМИ ЛИЦАМИ 5
1.1. Экономическое содержание учёта расчётов с подотчётными лицами 5
1.2. Обзор литературных источников по теме исследований 10
1.3. Характеристика основных нормативных документов, регулирующих построение и ведение бухгалтерского учёта по избранной теме 11
ГЛАВА 2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЁТ РАСЧЁТОВ С ПОДОТЧЁТНЫМИ ЛИЦАМИ 15
2.1. Первичный учёт расчётов с подотчётными лицами 15
2.2. Синтетический и аналитический учёт расчётов с подотчётными лицами 17
2.3. Инвентаризация расчётов с подотчётными лицами 22
2.4. Отражение в бухгалтерской отчётности информации о расчётах с подотчётными лицами 25
ГЛАВА 3. НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА РАСЧЁТОВ С ПОДОТЧЁТНЫМИ ЛИЦАМИ 30
3.1. Мероприятия по улучшению организации учета расчетов с подотчетными лицами 30
3.2. Пути улучшения учета расчетов с подотчетными лицами 33
ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ 36
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 38
ПРИЛОЖЕНИЕ 43

Введение:

Актуальность курсовой работы. Предприятия в процессе своей деятельности устанавливают экономические связи с поставщиками товарно-материальных ценностей и их покупателями (потребителями, плательщиками) посредством направления своих работников для переговоров или закупки товарно-материальных ценностей. После получения денежных средств, работник становится подотчетным лицом.
Подотчетными лицами являются работники предприятий, получившие авансом наличные денежные средства на предстоящие операционные, административно-хозяйственные и командировочные расходы. Выдача наличных денег под отчет на командировочные расходы производится в пределах сумм, устанавливаемых предприятием самостоятельно.
Основными задачами организации учета расчетов являются:
-своевременное, полное и точное отражение операций по учету денежных средств и расчетов;
-постоянный контроль за наличием и сохранностью денежных средств в кассе; контроль за использованием денежных средств;
-контроль за расчетными операциями с целью предупреждения образования кредиторской и дебиторской задолженности.
Расчеты – это один из наиболее трудоемких участков бухгалтерской работы. Наличие значительной бухгалтерской информации о состоянии расчетов приводит к появлению ошибок и неточностей в бухгалтерском учете. В результате повышается роль аудиторской проверки состояния учета расчетов на соответствие требованиям законодательства.
Основная цель работы – рассмотреть место и роль бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами..
В связи с этим в выпускной квалификационной работе поставлены следующие задачи:
1. Изучить основные нормативно-правовые документы по учету и аудиту расчетов с подотчетными лицами;
2. Рассмотреть теоретические и методологические основы учета и аудита расчетов с подотчетными лицами;
3. Рассмотреть особенности бухгалтерского учета расчетных операций с подотчетными лицами;
Предметом исследования является механизм расчетов с подотчетными лицами.
Методологической основой написания явились законодательные акты, нормативные документы, экономическая литература по бухгалтерскому учету и аудиту, данные бухгалтерского учета и отчетности предприятия, материалы периодической печати, специализированные издания.
Курсовая работа состоит из введения, 3 глав, заключения, списка использованных источников и приложений.

Заключение:

Основной задачей учета подотчетных сумму является обобщение информации о состоянии расчетов с работниками предприятия, получившими аванс на хозяйственные, командировочные или операционные расходы.
Каждая компания в России наделена правом расплачиваться за товары и услуги, выплачивать зарплату служащим и авансовые суммы командировочным наличными деньгами. Но, для оплаты товароматериальных ценностей и командировок сотрудников все расчеты должны оформляться через счет учета подотчетных лиц – балансовый счет 71.
Данный счет всегда находится под строгим контролем руководства любой компании. Учет должен быть правильным, своевременным, прозрачным и соответствовать нормам и правилам бухучета и законов РФ.
К контролю целевого использования выданной работникам наличности в подотчет на предприятиях относятся серьезно. Каждая сумма, полученная работником, выдается ему с конкретным распоряжением руководства:
1. произвести расчет за какую-то определенную услугу;
2. купить канцтовары и конверты;
3. бензин и другие горюче-смазочные материалы для служебного автомобиля;
4. купить билеты для поездки в командировку и оплатить гостиницу;
5. закупить офисную технику и т.д.
Работник, чтобы получить деньги в подотчет пишет заявление с указанием суммы и цел расходования. Круг подотчетных лиц должен быть четко очерчен приказом руководителя или управляющего фирмы. В данном перечне указываются сотрудники, которые могут получать в кассе наличные деньги, для выполнения какой-то определенной задачи.
В списке указывают все данные сотрудника, должность, цель и сумму денежных средств, больше которой ему не имеют права выдавать.
Командировочные могут получать любые сотрудники, если они получили приказ отправиться в командировку, либо на обучение для повышения квалификации от компании.
В перечень сотрудников включают только тех, с кем заключен договор о материальной ответственности. Такой договор заключается с руководителями компаний, их заместителями, начальниками отделов и служб, завхозами, кладовщиками, снабженцами, и т.д. Работники, которые еще не достигли совершеннолетия, не могут работать на должностях, на которых предполагается нести материальную ответственность. И поэтому они также не могут быть подотчетными лицами.
После выполнения поставленной задачи сотрудник обязан отчитаться, о проделанной работе, и сдать в бухгалтерию авансовый отчет с приложением всех финансовых документов, подтверждающих полной или частичное расходование аванса.
Учет расчетов по денежным средствам, выданным подотчетному лицу, основывается прежде всего на правильном и своевременном документальном оформлении всех операций. В числе таких операций – выдача денег на расходы, отчетность подотчетного лица, возврат неизрасходованных сумм, отражение в учете произведенных расходов.

Фрагмент текста работы:

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА РАСЧЁТОВ С ПОДОТЧЁТНЫМИ ЛИЦАМИ

1.1. Экономическое содержание учёта расчётов с подотчётными лицами

Подотчетными лицами признаются все без исключения штатные работники организации (работающие по трудовому договору), получившие авансом денежные средства из кассы. Как правило, в подотчет выдаются наличные деньги для предстоящих командировочных расходов, а также для оплаты хозяйственных канцелярских, почтовых расходов, расходов, связанных с приобретением материалов по мелкому опту в розничной торговле, и на другие хозяйственные нужды.
Подотчетные суммы могут быть предназначены [10, с. 152-153]:
• для осуществления хозяйственных или административных расходов, которые обусловлены производственными потребностями;
• для командировки.
Все подотчетные лица должны придерживаться предельных сроков для возврата неиспользованных средств и составления отчета по произведенным расходным операциям.
Если деньги выдаются работнику через кассу наличностью, то обязательно оформляется расходный кассовый ордер. На заполнение отчета по израсходованным средствам работнику отводится 3 дня после истечения срока, на который выданы деньги. Отсчет этого срока ведется от даты, которой заканчивается период распоряжения деньгами, или когда сотрудник вернулся из служебной поездки. К отчету обязательно прикладываются подтверждающие произведенные траты документы (п. 6.3 указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У) [11, с. 185-186].
При расчете суммы аванса в подотчет сотруднику, направляемому в служебную поездку, учитывается предварительный размер стоимости билетов в обе стороны, величина суточных за прогнозируемый период нахождения в другом населенном пункте. Если работнику надо будет оплачивать съем квартиры или гостиничного номера на время командировки, то стоимость аренды жилья тоже должна быть заложена в расчет подотчетной суммы.