Курсовая с практикой на тему Автоматизация учета и анализа движения товаров на складе

Содержание:

Введение 4
1. Аналитическая часть 6
1.1. Анализ предметной области 6
1.1.1. Экономический анализ деятельности организации 6
1.1.2. Организационная структура и система управления 6
1.1.3. Состояние и стратегия развития информационных технологий 8
1.2. Анализ организации прикладных и информационных процессов 10
1.2.1. Описание существующей организации прикладных процессов 10
1.2.2. Анализ недостатков организации прикладных процессов 15
1.2.3. Формирование предложений по автоматизации прикладных процессов 16
1.3. Постановка задачи автоматизации (информатизации) 16
1.3.1. Цель и задачи проекта автоматизации 16
1.3.2. Построение и обоснование модели новой организации прикладных процессов 17
1.3.3. Спецификация функциональных требований к информационной системе 20
1.3.4. Спецификация нефункциональных требований к информационной системе 21
2. Проектная часть 23
2.1. Информационное обеспечение 23
2.1.1. Инфологическая модель и схема данных 23
2.1.2. Входная информация 24
2.1.3. Выходная информация 25
2.2. Оценка эффективности проекта 26
Заключение 28
Список использованных источников 29
Приложение А. Диаграммы в модели «Как должно быть» 31
Приложение Б. Диаграмма «сущность-связь» 34

Введение:

Использование автоматизированных информационных систем, на сегодняшний день, является не просто средством оптимизации внутренних процессов организации, а насущной необходимостью в условиях жесткой конкуренции. Автоматизация систем учета дает новые возможности любой организации по ускорению работы, позволяет опередить конкурентов при принятии как оперативных, так и стратегических решений.
Актуальность этой работы обусловлена тем, что возникает необходимость использования современных компьютерных технологий в процессах учета товарооборота на различных складах. Решение проблемы предоставления своевременной, достоверной и актуальной информации по товарообороту, текущим запасам на складе является неотъемлемой частью функционирования торгового предприятия, позволяет вовремя реагировать на изменения, оптимизировать заказ продаваемого товара, добить увеличения прибыли. Использование технологий способствует ускорению процесса учета товара на складах предприятия, значительно снижая общее время на выполнение типовых складских операций – прием, списание и перемещение товара.
Внедрение системы складского учета позволит облегчить работу кладовщиков и менеджеров склада, за счет автоматизации основных операций, при этом будет сведен к минимуму риск потери товаров из-за недобросовестного отношения работников. Для менеджеров склада актуальным является формирование различных отчетов, которые будут предоставлять информацию для принятия решений по необходимости заказа нового товара, возможности отпуска товара покупателю, эффективности работы сотрудников склада, наиболее ходовому товару и пр..
Целью данной работы является автоматизация учета и анализа движения товаров на складе ООО «Винтаж», для облегчения процесса управлением движением товара на складе.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
– проанализировать экономическую деятельность организации;
– представить организационную структуру и систему управления;
– определить состояние и стратегию развития информационных технологий на предприятии;
– представить описание существующей организации прикладных процессов;
– определить недостатки организации прикладных процессов;
– сформировать предложения по автоматизации прикладных процессов;
– представить цели и задачи проекта автоматизации;
– осуществить построение модели новой организации прикладных процессов;
– представить спецификация функциональных и нефункциональных требований к информационной системе;
– разработать инфологическую модель и схему данных;
– описать входную и выходную информацию;
– дать оценку эффективности проекта.

Заключение:

В рамках данной работы были решены следующие задачи:
– проанализирована экономическая деятельность организации;
– представлена организационная структура организации;
– определено состояние и стратегия развития информационных технологий на предприятии;
– представлено описание существующей организации прикладных процессов;
– определены недостатки организации прикладных процессов, сформированы предложения по исправлению выявленных недостатков прикладных процессов;
– представлены цели и задачи проекта автоматизации;
– осуществлено построение модели новой организации прикладных процессов;
– представлены спецификации функциональных и нефункциональных требований к информационной системе;
– разработана инфологическая модель и схема базы данных;
– описана входная и выходная информация;
– дана оценка эффективности проекта.
Главное преимущество от внедрения данной – быстрый поиск необходимых сведений, предоставление их в удобной форме и формирование статической информации для анализа функционирования фирмы.
Создание системы автоматизации учета и анализа движения товара на складе позволило достичь следующих целей:
 освободить от рутинной работы специалистов;
 автоматизировать складской учет;
 уменьшить затраты на ведение складского учета за счет интеграции разработанной системы в единую систему учета хозяйственных операций ООО «Винтаж».

Фрагмент текста работы:

1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1. АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ
1.1.1. ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

Общество с ограниченной ответственностью «Винтаж» является коммерческой организацией и частной собственностью с единственным учредителем.
Компания создана в начале большого финансового кризиса с учетом всех неблагоприятных внешних факторов. Прошла этап становления в сложное кризисное время, заняв свою нишу в структуре федеральных поставщиков по обеспечению розничных сетей продажи продуктами питания, конкурируя с крупнейшими игроками рынка входящими в топ 10 самых крупных по составу и объёму капитала. Данный пройденный этап нашел прямое отражение в финансовой отчетности компании (таб.1).

1.1.2. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА И СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ

При создании юридического лица в форме общества с ограниченной ответственностью существуют определенные требования, установленные законодательством. Учредители обязаны назначить или выбрать основные органы, которые будут осуществлять управление их предприятием.

Из рисунка видна структура предприятия, необходимо отметить, что на данный момент на предприятии числится 47 штатных единиц. Потребность в персонале возникает достаточно часто, это связано с достаточно высокой текучкой торговых агентов и продавцов.
Основное внимание необходимо уделить функционированию склада, представим основные должностные обязанности работников склада. В обязанности менеджера склада входит осуществление паллетированного и штучного приема продукции, оформление первичных документов по приему продукции, ее поставку потребителям в сроки и объеме в соответствии с заказами и заключенными договорами. Менеджер склада возглавляет работу по составлению планов поставок, обеспечивает учет выполнения заказов и договоров, отгрузки и остатков нереализованного товара, своевременное оформление документации, составление предусмотренной отчетности по сбыту (поставкам). Осуществляет внутреннее распределение и следит за хранением продукции в зоне паллетного и стеллажного хранения. Руководит работой грузчиков склада.