Курсовая с практикой на тему Аудит высвобождения персонала.

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ АУДИТА ВЫСВОБОЖДЕНИЯ ПЕРСОНАЛА 5
1.1 ПРОЦЕСС АУДИТА ПЕРСОНАЛА КОМПАНИИ 5
1.2 СТРАТИГИЧЕСКОЕ И ТЕКУЩЕЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ 11
1.3 МЕТОДИКА РАСЧЕТА ПОТРЕБНОСТИ В ПЕРСОНАЛЕ 18
2. АНАЛИЗ КАДРОВОГО СОСТАВА ОАО «ПНТЗ» 24
2.1 АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ТОРГОВОЙ КОМПАНИИ 24
2.2 АНАЛИЗ КОЛИЧЕСТВЕННОГО И КАЧЕСТВЕННОГО СОСТАВА ПЕРСОНАЛА 28
3. ПУТИ РЕОРГАНИЗАЦИИ СТРУКТУРЫ ТОРГОВОЙ КОМПАНИИ 37
3.1 МЕРОПРИЯТИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ОРГАНИЗАЦИОННО- ШТАТНОЙ СТРУКТУРЫ КОМПАНИИ 37
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 37
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 42

Введение:

Современные условия деятельности любого предприятия требуют создания эффективной системы управления персоналом предприятия, развития его кадрового потенциала. Появляется необходимость в теоретическом переосмыслении кадровых процессов, разработке профессиональной стратегии и грамотной тактики эффективного использования трудовых ресурсов предприятий, способствующих подъему и развитию отечественного бизнеса, обеспечению его конкурентоспособности.
Сегодня актуальным в любой организации или на предприятии является вопрос о том, как правильно оценить потребность в персонале. В словаре иностранных слов, под организацией понимается «совокупность людей, групп, объединенных для достижения какой – либо цели, решения какой – либо задачи на основе принципов разделения труда, разделения обязанностей и иерархической структуры; общественное объединение, государственное учреждение». Из этого определения можно сделать вывод: люди необходимы организации для достижения конкретной цели. На мой взгляд, эта мысль должна быть первостепенной при расчетах потребности в трудовых ресурсах в любой организации. как на этапе создания организации, так и на любом последующем этапе жизни организации.
К сожалению, управленческий процесс на всех уровнях управления в организациях сводится к рутинной работе и не более того. Как правило, это приводит к неопределенности в процессе управления кадрами, производственными и технологическими процессами, для руководителей нет стандартов управления, и не существует рамок поведения менеджеров с подчиненными.
Цель курсовой работы: провести аудит высвобождения персонала.
Задачи курсовой работы:
— рассмотреть теоретические подходы к аудиту высвобождения персонала;
— рассмотреть организационную структуру управления ОАО «ПНТЗ»;
— изучить основные технико-экономические показатели деятельности ОАО «ПНТЗ» за 2016-2017 год;
— провести аудит высвобождения персонала ОАО «ПНТЗ»;
— разработать рекомендации по улучшению организационно-штатной структуры организации.
Объект исследования в данной курсовой работе — система планирования кадрового персонала ОАО «ПНТЗ».
Предмет исследования — процессы планирования и оптимизации работы организации.
Методы исследования – анализ литературных источников, анализ служебной документации предприятия ОАО «ПНТЗ», наблюдение за работой персонала, сравнение с работой системы управления персоналом в аналогичных предприятиях, метод экспертных оценок.
Проблема планирования численности персонала еще не до конца изучена, особенно в отечественной литературе. Основные пути исследования и способы анализа планирования численности персонала были заложены в западной науке. Среди этих исследователей следует выделить как зарубежных – И. Андерсона, Томаса Крама, Дейвида Тейлора, так и отечественных – А.С. Петрова, И.В. Перепелкина и др.
Гипотеза работы заключается в том, что при планировании численности персонала должны быть определены трудовые функции с учетом их взаимосвязи, через которые и реализуются стоящие перед организацией цели.
Данная курсовая работа состоит из введения, трёх разделов, параграфов, в которых детально изложены вопросы каждой главы, заключения, списка использованной литературы.

Заключение:

Высвобождение работников — это комплекс мер, связанных с увольнением работников в связи с экономическими, технологическими или структурными изменениями.
Если очень коротко, то высвобождение — увольнение работников. В широком смысле под высвобождением понимается не только увольнение, но и весь комплекс необходимых мер (правовых, организационных), связанных с увольнением.
Как правило, такое высвобождение связано с глобальными изменениями в компании. Если высвобождается сразу большое количество работников, то это массовое высвобождение. Критерии массовости устанавливаются в отраслевых и территориальных соглашениях.
Наиболее часто, используя термин «высвобождение», имеют в виду сокращение или увольнение при ликвидации.
Всех работников, которых планируется уволить в связи с ликвидацией или подпадающих под сокращение, нужно заранее уведомить. Предупредить работников нужно под роспись и персонально не позднее чем за два месяца до их увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).
Основным источником повышения эффективности функционирования предприятия является проведение грамотной организации системы управления персонала и проведение кадровой политики. Персонал — это стратегический фактор, определяющий будущее организации, ведь именно люди делают работу, подают идеи и позволяют предприятию жить.
ООО «Продукт-Дон» представляет собой сеть супермаркетов «Продукт-Дон», которая является динамично развивающейся компанией на рынке продовольственных товаров. Оценка эффективности деятельности ООО «Продукт-Дон» с использованием приемов экономического анализа выявила, что выявила, что наиболее эффективно компания функционировала в 2015 году. Можно констатировать достаточно высокий уровень производительности труда работников компании, однако в динамике наблюдается его снижение, это связано с тем фактом, что темп роста численности персонала более высокий за анализируемый период, чем темп роста выручки от реализации. В динамике наблюдается снижение показателей деятельности: чистой прибыли, коэффициентов рентабельности.
Проведено исследование динамики и структуры персонала ООО «Продукт-Дон», выявившее следующие ключевые моменты. Персонал ООО «Продукт-Дон» представляет собой лояльный, молодой коллектив, с достаточно высоким образовательным уровнем, имеющий высокий потенциал развития. В 2017 г. штат предприятия насчитывает 137 человек. Можно констатировать достаточно высокий уровень производительности труда работников торговой организации; в динамике наблюдается его снижение, минимальный уровень производительности труда пришелся на 2016 год, в 2017 г. показатели выросли. В организации очень высокий коэффициент текучести кадров (30,22% в 2017 г.), к тому же в динамике только увеличивается; общая величина ущерба от текучести кадров составляет в 2017 г. 22 114 207,92 рублей.
В компании было принято решение, что нужно провести небольшое сокращение персонала. По факту в 2017 году численность персонала составляла 137 человек. По факту в 2018 году численность оставила 134 человек, трое сотрудников ушли по собственному желанию, узнав о грядущих изменениях. Планируется сократить еще 8 человек.
Двое сотрудников согласились на аустаффинг, четверо приняли решение уйти по собственному желанию, начав поиски нового места работы собственными силами, и лишь двое сотрудников обратились в службу занятости населения.
Благодаря сокращению, в 2017 году по плану численность должна была быть 137 человека, а в 2018-ом всего 126 чел., появилась возможность перераспределения фонда оплаты труда. Данное перераспределение предоставило финансы для дополнительного стимулирования оставшегося персонала.

Фрагмент текста работы:

1 Теоретические аспекты аудита высвобождения персонала
1.1 Процесс аудита персонала компании
Для принятия определенных решений, касающихся управления организацией, важно, чтобы информация, на основе которой делаются выводы, была своевременной и достоверной. Это значит, что на всех уровнях хоздеятельности необходимо ее собирать и периодически обновлять, то есть проводить аудит.
В финансовой, налоговой и бухгалтерской сферах аудит давно и прочно занял свое место в управленческой деятельности организаций. Однако меняющиеся задачи современной экономики расширили его функции от проверочных и консультационных, затрагивая широкий круг вопросов предпринимательства, в том числе и кадровую политику.
Аудит в вопросах кадровой эффективности в настоящее время проходит этап становления, постепенно распространяясь в отечественной предпринимательской практике.
Рассмотрим, как именно он применяется для повышения эффективности управлении персоналом.
Само слово «аудит», происходящее от латинского корня «audieus» – «выслушивать», подразумевает проверку в основном бумажной отчетности, касающейся той или иной сферы деятельности компании. Цель аудита – не только установить возможные нарушения, но и предупредить их, а также провести консультации, благодаря которым возможно повышение эффективности в проверяемой области. В настоящее время деятельность аудиторов существенно расширилась, захватив и область кадрового управления.
Аудитом персонала можно назвать консультационную деятельность, экспертным путем устанавливающую кадровый потенциал организации и его эффективность. Аудитор изучает документацию, имеющую отношения к вопросам подбора, оформления, перемещения и освобождения от должности сотрудников организации на предмет соответствия бумаг требованиям законодательных актов Российской Федерации.