Курсовая с практикой на тему Аудит по заработной плате

Содержание:

Введение. 3

Глава 1. Теоретические аспекты
аудита расчётов с персоналом по оплате труда. 5

1.1 Организация и планирование
аудиторской проверки. 5

1.2. Методика аудиторской
проверки расчётов с персоналом по оплате труда. 12

Глава 2. Проведение аудиторской проверки расчётов с персоналом по оплате труда. 15

2.1 Краткая экономическая
характеристика предприятия. 15

2.2 Планирование аудита учёта
расчётов с персоналом по оплате труда ООО «Ваш стиль +». 21

2.3. Процесс аудита расчётов с
персоналом по оплате труда. 24

Глава 3. Возможные нарушения и
ошибки при аудите расчётов с персоналом по оплате труда. 34

Заключение. 39

Список использованной литературы.. 41

Приложения. 43

Введение:

В системе организации
бухгалтерского учёта одно из центральных мест занимают вопросы учёта труда и
его оплаты. Проблема учёта и оплаты труда является важным элементом в
организации функционирования экономических субъектов, так как от степени его
решения зависят конечные результаты деятельности предприятия, уровень
социальной стабильности общества.

В условиях экономической
нестабильности российские предприятия сталкиваются с проблемами сохранения
конкурентоспособности, а также выживания на рынке, зависящие, в свою очередь,
от показателей экономической эффективности их деятельности. Важнейшим из всех
таких показателей является производительность труда, определяющаяся как
технологической вооруженностью, так и эффективностью применения на предприятии
систем оплаты и стимулирования труда.

Проблема российских
предприятий заключается в том, что практически все они используют тарифную
систему оплаты труда, основанную на принципе уравнительности в оценке личного
вклада каждого работника, что приводит к снижению их заинтересованности в
развитии предприятия и повышении уровня его конкурентоспособности. Данную
проблему можно решить путем изучения зарубежного опыта стимулирования труда
работников и замены привычных систем оплаты труда на современные.

В современной России
оплата труда находится на особом приоритетном месте в социальной политике и в
структуре социально-трудовой сферы в связи с тем, что заработная плата играет
важнейшую роль для обеспечения жизни человека, развития общества и экономики страны. Поэтому
вопросы определения оптимальных систем оплаты труда особо актуальны на
современном этапе развития экономики.

Вопросы методологии
аудита расчётов с персоналом по оплате труда рассматривают в своих трудах Ю.П.
Зеленко, Г.И. Золотарева, Е.Н. Лищук, А.С. Герман, С.М. Бычкова, Т.Ю. Фомина,
Н.В. Парушина и многие другие, раскрывая общие принципы проведения аудита,
описывая выявленные типичные ошибки и нарушения, однако планирование аудита
расчётов с персоналом по оплате труда требует более глубокого изучения и
детализации.

Аудит расчётов с
персоналом по оплате труда является весьма трудоемким в связи с наличием
различных систем и форм оплаты труда, однако проведение аудита позволит выявить
спорные моменты и привести систему оплаты труда, существующую в организации, в
соответствие с действующим трудовым и налоговым законодательством.

Цель данной курсовой
работы – провести аудиторскую проверку расчётов по оплате труда.

Для достижения данной
цели необходимо решение следующих задач:

— раскрыть теоретические
аспекты аудита оплаты труда;

— провести аудиторскую
проверку на примере объекта исследования;

— разработать
рекомендации по результатам аудита.

Объект исследования –
общество с ограниченной ответственностью «Ваш стиль +».

Предмет исследования –
учёт расчётов с персоналом по оплате труда.

Источниками информации
можно определить: нормативные документы всех уровней, сборники — справочники,
учебные пособия, монография и периодическая литература.

Основными источниками
информации о деятельности предприятия явились его устав, положение об учётной
политике предприятия, бухгалтерский баланс, отчёт о финансовых результатах,
учётные регистры и другие формы отчётности и первичные документы.

Практическая
значимость работы заключается в том, что предложенные направления
совершенствования позволят повысить качество учётной информации, сбалансировать
учёт, контроль и отчётность по расчетам
заработной платы.

В данной
работе использовались следующие методы исследования наблюдение, сравнение,
анализ, обобщение, группировка.

Заключение:

В процессе осуществления
деятельности любая организация сталкивается с необходимостью привлечения
наемных работников, поэтому правильно поставленная система учёта расчётов по
оплате труда является важным аспектом не только с точки зрения взаимоотношений с
персоналом, но и с точки зрения формирования затрат и, как следствие,
определения финансового результата деятельности организации.

В рамках проведения
эффективной политики в сфере управления трудовыми ресурсами руководство
достаточно часто сталкивается с различными спорными ситуациями, обусловленными
как нарушением трудового законодательства, регулирующего систему оплаты труда,
так и порядком начисления сумм заработной платы и удержаний из нее. Кроме того,
перед каждым руководителем стоит задача по формированию экономически
обоснованной и эффективной системы оплаты труда.

По своей экономической
сути заработная плата предусматривает стимулирование производственного
поведения персонала организации при формировании вознаграждения за труд
пропорционально вкладу работника в результаты ее деятельности. Заработная плата
затрагивает не только микроэкономические процессы, происходящие в организации
между руководством, персоналом и собственниками, но и макроэкономические,
отражая уровень социально-экономического положения работников.

В рамках гражданского
законодательства заработная плата рассматривается как вознаграждение за труд
исходя из квалификации работника, сложности, количества и качества выполняемых
работ, а также предусматриваются компенсационные и стимулирующие выплаты, обусловленные
характером осуществления трудовой деятельности и различными видами
дополнительных выплат согласно принятым в организации внутренним положениям.

Заработная плата является
одним из главных видов мотивации.

Уровень заработной платы
выступает в качестве одного из важных показателей социально – экономического
развития России. Обеспечить высокий спрос на услуги и товары, а также оказать
положительно влияние на экономику страны может высокий уровень заработной платы.
Также, высокий уровень заработной платы будет стимулировать руководство и
предприятия эффективно и оптимально использовать персонал, усовершенствовать
производство, наращивать мощности.

Существуют две
разновидности системы оплаты труда ― сдельная и повременная. При сдельной
оплате сумма оплаты труда зависит от конкретных результатов работы. При
повременной ― от времени, которое проработал сотрудник.

Заработная плата является
одним из главных видов мотивации. Уровень заработной платы выступает в качестве
одного из важных показателей социально – экономического развития России.
Обеспечить высокий спрос на услуги и товары, а также оказать положительно
влияние на экономику страны может высокий уровень заработной платы. Также,
высокий уровень заработной платы будет стимулировать руководство и предприятия
эффективно и оптимально использовать персонал, усовершенствовать производство,
наращивать мощности.

Фрагмент текста работы:

Глава 1.
Теоретические аспекты аудита расчётов с персоналом по оплате труда 1.1 Организация и планирование аудиторской
проверки В рамках проведения
эффективной политики в сфере управления трудовыми ресурсами руководство
достаточно часто сталкивается с различными спорными ситуациями, обусловленными
как нарушением трудового законодательства, регулирующего систему оплаты труда,
так и порядком начисления сумм заработной платы и удержаний из нее. Кроме того,
перед каждым руководителем стоит задача по формированию экономически
обоснованной и эффективной системы оплаты труда.

Целью проведения аудита
расчётов с персоналом является проверка правильности осуществления
документального оформления, отражение операций с персоналом по оплате труда в
бухгалтерском учёте организации, контроль соблюдения трудового законодательства
при работе с персоналом, установление достоверности применяемых в организации
методик учёта и налогообложения операций по начислению и выплате заработной
платы, а также выявление имеющихся ошибок в учётных регистрах и оценка их
влияния на достоверность бухгалтерской отчётности.

Для достижения
поставленной цели в рамках проведения аудита должен быть решен ряд задач, а
именно:

— проверка внутренних
нормативных документов в части регулирования расчётов с персоналом по оплате
труда;

— проверка полноты и
правильности документального оформления трудовых отношений и расчётов с
персоналом;

— проверка организации
аналитического и синтетического учёта расчётов с персоналом по оплате труда;

— проверка
тождественности показателей бухгалтерской отчётности и бухгалтерских регистров
в части отражения задолженности по расчетам с персоналом по оплате труда.

Заработная плата
представляет собой один из важнейших критериев оценки благосостояния населения,
который позволяет определить уровень его жизни. Вместе с этим нельзя также
забывать, что заработная плата – основная статья расходов каждой организации,
поэтому она влияет также на благосостояние работодателя.

Зарплата для работника
есть ни что иное, как личный доход, который позволяет ему обеспечивать и
поддерживать определенный уровень жизни.

Таким образом оплата
труда должна стимулировать работников улучшать результаты своего труда, чтобы
добиться достойного вознаграждения.

Работодатели всегда
находятся между двух огней: с одной стороны, есть желание снизить расходы на
оплату рабочей силы, но с другой, стремление к сохранению конкурентоспособности
и обеспечению должного уровня качества, заставляют их увеличивать расходы на
работников, мотивируя их на долгий и качественных труд [13].

Вследствие этого,
изучение заработной платы должно производиться с двух позиций:

— Как показатель уровня
доходов и благосостояния населения;

— Как фактор, требующий
несения определенных экономических затрат, опосредующих динамику и структуру
рынка труда.

Механизм организации
заработной платы на предприятии непосредственным образом выражает процесс
превращения цены рабочей силы в зарплату. Через процесс формирования заработной
платы достигается определенное согласие интересов работника и работодателя, которое
помогает развитию взаимных отношений социального партнерства между двумя
движущими силами рыночной экономики. Стоит отметить, что при переходе к
рыночным отношениям состав категории «заработная плата» заметно изменился. В
частности, кроме сумм выплат работникам, которые традиционно относятся к
заработной плате, в составе фонда заработной платы дополнительно стали
учитываться выплаты на питание, топливо и прочие подобные регулярные социальные
льготы.

В условиях большого
количества однотипных операций проведение сплошной проверки оказывается
нецелесообразным, поэтому одной из задач этапа планирования аудита выступает
обоснованный и надлежащий отбор элементов для выполнения процедур, по существу.

Планирование
аудита — один из важнейших этапов
аудиторской проверки. На этом этапе вырабатывается оптимальная стратегия и
тактика проведения аудита с учётом индивидуальных особенностей аудируемого
лица. От того, как аудитор спланировал проведение проверки, зависит рациональность
использования трудовых ресурсов аудиторской организации, минимизация затрат и
времени проведения аудита, риск необнаружения существенных ошибок в финансовой
(бухгалтерской) отчётности клиента.

Информационной основой
аудита расчётов по оплате труда являются: совокупность первичных документов учёта
труда (табель учёта рабочего времени, штатное расписание, приказы и
распоряжения, наряды и учётные листы, акты и др.), регистры аналитического и
синтетического учёта (расчетно-платежная ведомость, лицевой счет, журналы –
ордера, оборотно-сальдовые ведомости по счетам 68,69,70, декларации по
страховым взносам в фонды социального страхования и Пенсионный фонд РФ)

Успешность проведения
аудита его результативность во многом зависит от уровня его предварительного
планирования.

Планирование аудиторской
работы позволяет оптимально распределить рабочее время, выделить наиболее
значимые участки аудита, выявить проблемные вопросы, оптимизировать затраты на
проведение качественного аудита. При этом необходимо рационально распределить
работу между участниками аудиторской группы, определить потребность в сторонних
экспертах.

Важной составляющей в
планировании аудита является сбор информации об аудиторском лице, что позволяет
выявить значимые вопросы, которые могут оказать существенное влияние на
аудиторское заключение.

Аудит учёта расчётов по
оплате труда сотрудников организации можно условно разделить на два блока:
первый – это проверка начисления повременных и иных видов оплат, проверка
оплаты труда рабочим – сдельщикам, проверка удержаний и расчётов по
депонированной заработной плате; второй блок – это проверка расчета платежей с
фонда оплаты труда.

Проверяя расчёты с
персоналом по оплате труда, аудитор должен выполнить следующий комплекс работ:

— проверить соблюдение
законодательства о труде, основой которого является трудовой кодекс РФ. При
этом необходимо проверить систему приема и увольнения, учёта рабочего времени,
применяемые формы и системы оплаты труда. Необходимо проверить правильность
ведения личных карточек и табеля учёта рабочего времени;

— проверить систему
ведения учёта и контроля оплаты труда рабочим, чей труд оплачивается по сданным
расценкам. Аудитор должен проверить правильность составления первичных
документов, обоснованность применения норм и расценок;

 — проверить правильность начисления
повременной системы оплаты труда. Особое внимание уделяется проверке оплаты
отпусков, оплаты работ в праздничные дни и за работы в ночное время;

— проверить расчёты по
удержанным из заработной платы. Основными направлениями проверки являются:
проверка начисления подоходного налога; удержания по судебным искам; удержания
по кредитным операциям;

— проверить правильность
ведения аналитического учёта по работникам. Аналитический учёт ведется по
каждому работнику в лицевых счетах и в расчетно-платежных документах;

— проверить соответствие
данных сводного учёта данным первичных документов, а также правильность ведения
записей по счету 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»;

— проверить правильность
и объективность определения налогооблагаемой базы по отчислениям на социальное
страхование;

 — проверить правильность учёта и расчётов по
депонированным суммам заработной платы.

Разработка оптимального
плана и соответствующей программы являются залогом успешности и объективности в
проведении аудита учёта труда и его оплаты [14].

Регулярно проводимая
аудиторская проверка и аналитическая его обработка позволяют определить
оптимальную величину фонда оплаты труда. Определить факторы, влияющие на
изменение фонда заработной платы, степень их влияния. По итогам аудиторской
проверки и результатом анализа выявляются резервы повышения эффективности
использования фонда оплаты труда, разрабатываются предположения по внедрению в
производственный процесс выявленных резервов.

В ходе процедуры
первичной оценки надежности системы внутреннего контроля аудитор обязан:

— проверять на предмет
надежности средств контроля бухгалтерскую и хозяйственную документацию
экономического субъекта всего отчётного периода, а не только избранных периодов
времени;

— при проверке уделить
большее внимание тем периодам, деятельность в которых имела особенности или
различия по сравнению с деятельностью, типичной для всего периода в целом;

— помнить, что оценка
надежности всей системы внутреннего контроля и (или) отдельных средств контроля
как «низкой» не исключает возможности оценки надежности других отдельных
средств контроля как «средней» или «высокой».

По итогам процедуры
первичной оценки надежности аудитор может оценить надежность всей системы
внутреннего контроля и (или) отдельных средств контроля как «среднюю» или как
«высокую». В этом случае аудитор должен планировать аудиторские процедуры
исходя из этого предположения, но не должен доверять данной системе абсолютно.

В том случае, если по
итогам процедуры первичной оценки аудитор оценит надежность системы внутреннего
контроля в целом и (или) отдельных средств контроля как «низкую», он обязан
констатировать это и в дальнейшем планировать аудиторские процедуры
соответствующим образом [7].

Аудитор, принявший по
итогам процедуры первичной оценки решение о доверии системе внутреннего
контроля и (или) отдельным средствам контроля, обязан в ходе аудиторской
проверки осуществлять процедуры подтверждения достоверности этой системы.
Данные процедуры проводятся на основе методики и приемов, которые
разрабатываются аудиторской организацией самостоятельно, но с учётом требований
правила (стандарта) аудиторской деятельности.

Некоторые авторы
рассматривают процедуры сравнения фактических данных с данными за предыдущие
периоды, планами, нормативами, данными аналогичных предприятий и в среднем по
отрасли, региону, необычные отклонения и их причины, анализируют соотношения
одних оборотов по счетам с оборотами по другим счетам. В свою очередь Я.В.
Степанова отдает предпочтение методам трендового анализа, прогнозированию и
перекрестной проверке показателей отчетности.

Как справедливо отмечает
М.Ю. Юрченко, результаты аналитических процедур служат первичным индикатором
наличия в финансовой отчетности существенных искажений для оценки аудиторского
риска.

Для поиска рисковых
областей Е.А. Еленевская и Т.В. Федосенко предлагают оценивать динамику и
структуру совокупностей, анализировать нехарактерные сальдо на счетах, на
которых они не предусмотрены, выявлять нетиповые корреспонденции, проводить
анализ новых объектов учета или ранее не встречающихся хозяйственных операций,
операций с аффилированными лицами в абсолютных и относительных значениях.

Результативность
аналитических процедур повышается, если они будут связаны с направлением
проведения детальных процедур, в связи с чем предлагаются в качестве второго
признака группировки предпосылки подготовки отчетности или их укрупненные
группы.

Разработанный перечень
аналитических процедур представлен в табл. 1 и 5. Большее внимание уделено
методам анализа динамики временных рядов и сравнению относительных величин,
поскольку они являются более стабильными во времени, чем абсолютные показатели,
и наглядными. Основная информационная база при проведении аналитических
процедур в условиях автоматизации учета состоит из стандартных отчетов
программы "1С: Бухгалтерия", таких как оборотно-сальдовая ведомость,
журналы-ордера по месяцам и анализ счета по субконто по счетам 70, 69, 68.01,
20-29; 90.1, 90.2. Также более подробную информацию представляют собой отчеты
программы "1С: Зарплата и управление" (1С: УП): свод начисленной
заработной платы (отражает сумму начисленной заработной платы и фонд рабочего
времени), анализ начисленных налогов и взносов, статистические данные раздела
"Кадровый учет". Необходимая информация для перекрестных проверок
содержится в годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, налоговой
отчетности (2-НДФЛ, 3-НДФЛ, 6-НДФЛ), отчетности во внебюджетные фонды по формам
4-ФСС, РСВ-1 ПФР [2].

Примерами качественных
искажений являются:

— недостаточное или
неадекватное описание учётной политики, когда существует вероятность того, что
пользователь финансовой (бухгалтерской) отчётности будет введен в заблуждение
таким описанием;

— отсутствие раскрытия
информации о нарушении нормативных требований в случае, когда существует
вероятность того, что последующее применение санкций сможет оказать
значительное влияние на результаты деятельности аудируемого лица.

На существенность могут
оказывать влияние нормативные правовые акты РФ, а также факторы, имеющие
отношение к отдельным счетам бухгалтерского учёта финансовой (бухгалтерской)
отчётности и взаимосвязям между ними.

Таким образом:

1) существенность не предполагает обязанности
аудитора проверить бухгалтерскую отчётность организации и дать заключение о ее
достоверности с точностью до единицы измерения, в которой эта отчётность
составлена;

2) существенность – это параметр возможного изменения
информации, способного повлиять на мнение ее компетентного пользователя;

3) существенность не может выражаться в постоянно
существующей абсолютной цифре;

4) в каждом конкретном случае, для каждой организации
существенность может быть различной;

5) критерием оценки существенности может быть лишь то
предельное значение возможной ошибки в бухгалтерской отчётности, которая может
изменить ее до состояния, не позволяющего квалифицированному пользователю
сделать на ее основе правильные выводы и принять экономически обоснованные
решения.