Курсовая с практикой на тему Архив и средства массовой информации на примере ГА РФ

Содержание:

Введение. 3

1.
Методические аспекты взаимодействия архивов и средств массовой информации  5

1.1. Роль
средств массовой информации в деятельности архивов. 5

1.2. Порядок
организации взаимодействия архивов и средств массовой информации  7

2.
Практические аспекты взаимодействия архивов и средств массовой информации на
примере ГА РФ.. 13

2.1. ГА РФ:
история создания, структура, основные направления деятельности  13

2.2. Оценка
основных показателей деятельности ГА РФ.. 20

2.3. Порядок
взаимодействия ГА РФ со средствами массовой информации: проблемы и пути решения. 24

Заключение. 28

Список используемых
источников. 33

Введение:

Актуальность
темы курсовой работы связана с тем, что сегодня во всем мире признано, что
информация является важнейшим средством организации и регулирования частной и
общественной жизнедеятельности.

Современный
этап развития общества характеризуется высоким уровнем развития информационных
и телекоммуникационных технологий и их интенсивным использованием гражданами,
бизнесом, общественными организациями и органами государственной власти;
повсеместным внедрением в государственном масштабе систем электронного документооборота
(в том числе межведомственного), переводом в электронный вид государственной
учетной деятельности, а также созданием и развитием специальных информационных
систем обслуживания запросов населения и организаций. Эти приоритетные
направления информатизации общества влекут за собой необходимость формирования
современной информационной и телекоммуникационной инфраструктуры архивных
учреждений, оптимизации взаимодействия архивов и средств массовой информации,
именно поэтому чрезвычайно актуальной является тема курсовой работы.

Объект
исследования – деятельности государственного архива Российской Федерации.

Предмет
курсовой исследования – взаимодействие государственного архива Российской
Федерации со средствами массовой информации.

Цель
курсовой работы – проанализировать особенности взаимодействия государственного
архива Российской Федерации со средствами массовой информации.

Достижение
цели потребовало решения следующих задач:

— рассмотреть роль средств массовой информации в
деятельности архивов;

— изучить порядок организации
взаимодействия архивов и средств массовой информации;

— проанализировать порядок
взаимодействия ГА РФ со средствами массовой информации. Под
«историографией» понимается совокупность научно-исследовательских работ (как
опубликованных, так и отложившихся в архивах научных организаций),
монографических, диссертационных исследований, публикаций в научной периодике и
т.п., посвященных изучению, осмыслению и разработке новых теоретико-методологических
и методических подходов к проблемам информатизации архивной деятельности, а
также история организации и осуществления самих научных изысканий.

В
отечественной историографии практически отсутствуют работы, комплексно и
системно рассматривающие историю взаимодействия государственных архивов и
средств массовой информации. Состояние отношений ГА РФ и СМИ с точки зрения
необходимости цифровизации и автоматизации архивного дела рассматривает
Воройский Ф.С. Еремченко В.А. исследует основные проблемы формирования
Архивного фонда Российской Федерации в современных условиях, где также
затрагивает некоторые аспекты взаимодействия ГА РФ и СМИ. Такие авторы как Пихоя
Р.Г. и Тюнеев В.А. уделяют внимание вопросу взаимодействия СМИ и архивов с
точки зрения законодательного регулирования, но также только фрагментарно.

Работа
была написана на основе междисциплинарного подхода, на стыке таких дисциплин,
как архивоведение и документоведение. Из общенаучных методов был применён
аналитический метод, для исследования нормативно-правовых актов, связанных с
исполнением работой архивов. Так же был применён статистический
(математический) метод, который позволил оценить основные показатели
деятельности архива.

Цель
и задачи исследования определили структуру курсовой работы, которая
представлена введением, двумя главами, заключением и списком использованных
источников.

Заключение:

На
основании проведенного анализа были сделаны следующие основные выводы.

Рассмотрение
роли средств массовой информации в деятельности архивов позволило сказать, что
настоящее время характеризуется высоким уровнем развития информационных и
телекоммуникационных технологий и их интенсивным использованием гражданами,
бизнесом, общественными организациями и органами государственной власти;
повсеместным внедрением в государственном масштабе систем электронного
документооборота (в том числе межведомственного), переводом в электронный вид
государственной учетной деятельности, а также созданием и развитием специальных
информационных систем обслуживания запросов населения и организаций. Эти
приоритетные направления информатизации общества влекут за собой необходимость
формирования современной информационной и телекоммуникационной инфраструктуры архивных
учреждений, выполняющих важные общественные и государственные функции,
основными направлениями деятельности которых становятся внедрение электронного
делопроизводства и документооборота, формирование цифрового контента, развитие
сервисов для обеспечения равного доступа к информационным ресурсам, а также
организация приема на постоянное хранение и дальнейшего использования
электронных документов.

На
основе изучения порядка организации взаимодействия архивов и средств массовой
информации было установлено, что взаимодействие архивов со СМИ включает в себя:

предоставление
журналистам СМИ информации по вопросам, отнесенным к установленной сфере
деятельности архивов, в том числе по запросам СМИ;

работу
с обращениями журналистов СМИ об организации интервью с должностными лицами
архивов;

планирование
и осуществление плановых публичных выступлений должностных лиц Архивов с
участием (приглашением) журналистов СМИ, реагирование на внештатные ситуации,
связанные с деятельностью СМИ.

Общую
координацию взаимодействия архива со СМИ осуществляет должностное лицо,
уполномоченное на осуществление взаимодействия архива с представителями СМИ.
При необходимости руководитель структурного подразделения архивов определяет
сотрудников, уполномоченных на обеспечение информационного взаимодействия с
должностным лицом, уполномоченным на осуществление взаимодействия архивов с
представителями СМИ (далее — уполномоченные сотрудники), о чем информирует
должностное лицо, уполномоченное на осуществление взаимодействия Архивов с представителями
СМИ, и Организационно-аналитический отдел архивов служебной запиской с
указанием ФИО сотрудника, его должности и контактных данных. В случае изменения
сведений об уполномоченных сотрудниках, руководитель структурного подразделения
архивов своевременно информирует должностное лицо, уполномоченное на
осуществление взаимодействия архивов с представителями СМИ, служебной запиской.

Проведенный
анализ показал, что государственный архив Российской Федерации (ГА РФ) создан
распоряжением Правительства Российской Федерации от 28.04.1992 №809 и является
правопреемником Центрального государственного архива Октябрьской революции,
высших органов государственной власти и органов государственного управления
СССР (ЦГАОР СССР) и Центрального государственного архива РСФСР (ЦГА РСФСР).
Крупнейший федеральный архив страны, в котором хранится около 7 миллионов дел
по истории России XIX-XXI вв. Комплектуется документами высших органов
государственной власти и управления Российской Федерации.

Анализ
порядка взаимодействия ГА РФ со средствами массовой информации показал, что одной
из важнейших задач архива была и остаётся — пропагандирование
документального наследия в средствах массовой информации. Ещё
со времён существования партийного архива у него были тесные связи
со СМИ, разница лишь в том, что в тот период КПСС стояла
во главе государства и партийному архиву был дан «зелёный свет»
на всех уровнях. Редакции газет и журналов «Звезда», «Вечерняя
Москва», «Молодая гвардия», «Блокнот агитатора» и т.д. предоставляли
целые полосы для архивистов, где печатались постоянные рубрики; на радио
и телевидение — эфирное время для трансляции полных передач
на 10–15 минут. Современному архиву сделать это труднее, так как
сейчас СМИ, употребим слово советской эпохи, стали «капиталистическими», они
меркантильны и ориентированы на сиюминутную сенсацию, наши документы,
если они никого не разоблачают и не поливают «чернухой»
интересуют их мало.

Фрагмент текста работы:

1. Методические
аспекты взаимодействия архивов и средств массовой информации

1.1. Роль средств
массовой информации в деятельности архивов Архивное
дело – это деятельность государственных органов, органов местного
самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения,
комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской
Федерации и других архивных документов – документов, значимых для граждан,
общества и государства[1]. Значение архивов для
современного общества и государства невозможно переоценить. На фоне
возросшего в нашей стране интереса к отечественной истории и обострения сложных
исторических вопросов в отношениях России с рядом государств в новом свете предстает
роль российских архивов как хранителей исторической памяти.

Современная
система архивов в России представлена ​​четырьмя типами: государственные
архивы, ведомственные архивы, негосударственные архивы и муниципальные архивы.
Каждый из этих типов архивов, в свою очередь, представлен определенным набором,
компоненты которого формально и неформально имеют не только общие черты, но и
существенные различия. Архивисты в современном обществе выступают в различных
ролях: хранитель, менеджер, педагог, исследователь.

Таким
образом, архивные институты как социальные институты, помимо традиционных
(сохранение документов) и коммуникационных catelnau (обеспечение условий
равного доступа к памяти учреждения как особой форме аккультурации), выполняют
следующие функции: регулирующие (действие нормативно-правовой базы архивного
дела). Дел), передаточный (издание архивных документов, выставки, конференции,
экскурсии), накопительный (формирование архивного фонда, обеспечение его
сохранности), социально-правовой (подтверждающий законные права граждан).
Очевидно, что смена материальных источников архивных документов и переход на
новые технологии расширяют круг задач, которые ставит перед ними современное
общество[2].

Использование
документов архива в средствах массовой информации представляет собой подготовку
информационных материалов для периодической печати, радио и телевизионных
передач, кинофильмов.

Для
периодической печати архив готовит статьи о составе и содержании документов,
архивных находках и т.п., статьи и подборки документов по определенной
тематике, газетные полосы, корреспонденции о событиях архивной жизни.

Использование
документной информации в радио и телепередачах проводится в форме бесед,
хроник, информаций, интервью, репортажей, рекламы, пресс-конференций и др.

Объемы,
сроки подготовки, тематика информационных материалов для средств массовой
информации согласовываются с редакциями газет, журналов, радио и телепрограмм.

Документы
могут быть предоставлены архивом кино-, теле-, видеостудиям, информационным и
рекламным агентствам, редакциям печатных изданий, издательствам и т.п. для
подготовки сценарных планов, создания художественных, документальных,
художественно-публицистических, научно-популярных и учебных программ и фильмов,
издания печатной продукции[3].

В
архиве учреждения использование документов в СМИ (телерадиопередачи, подборки
документов, статьи), как правило, приурочены к юбилею ведомства или учреждения.
Для подготовки праздничного мероприятия привлекается и государственный архив,
хранящий фонд учреждения.

Настоящее время характеризуется высоким уровнем
развития информационных и телекоммуникационных технологий и их интенсивным
использованием гражданами, бизнесом, общественными организациями и органами
государственной власти; повсеместным внедрением в государственном масштабе
систем электронного документооборота (в том числе межведомственного), переводом
в электронный вид государственной учетной деятельности, а также созданием и
развитием специальных информационных систем обслуживания запросов населения и организаций[4]. Эти приоритетные направления
информатизации общества влекут за собой необходимость формирования современной
информационной и телекоммуникационной инфраструктуры архивных учреждений,
выполняющих важные общественные и государственные функции, основными
направлениями деятельности которых становятся внедрение электронного
делопроизводства и документооборота, формирование цифрового контента, развитие
сервисов для обеспечения равного доступа к информационным ресурсам, а также
организация приема на постоянное хранение и дальнейшего использования
электронных документов. [1] Федеральный закон от 22.10.2004 №
125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // Собрание законодательства
Российской Федерации. 2004. № 43. Ст. 4169. [2] Тюнеев В.А. Современное
законодательство об Архивном фонде Российской Федерации и архивах и вопросы его
совершенствования // Вестник архивиста. — 2017. — №6 (48). — С. 28-31. [3] Государственный архив Российской
Федерации [Электронный ресурс] //statearchive.ru: сайт. – URL:
http://госархив.рф/ (29.11.2020). [4] Воройский Ф.С. Современная
информационная технология и ее развитие // Научные и технические библиотеки. —
2016. – № 8. – С. 34.