Курсовая с практикой на тему Анализ использования рабочего времени (на примере конкретного предприятия)

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ПОВЫШЕ6НИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ 5

1.1.Понятие рабочего времени 5

1.2.Анализ эффективности использования рабочего времени 9

1.3.Планирование и пути повышения использования рабочего времени 11

2. ПЛАНИРОВАНИЕ И ЭФФЕКТИВНОСТЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ООО «ПЯТЕРОЧКа» 15

2.1. Общая характеристика предприятия ООО «Пятерочка» 15

2.2. Характеристика эффективности использования рабочего времени руководителя 17

3 ПУТИ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ РУКОВОДИТЕЛЯ 29

3.1 Рекомендации по устранению выявленных причин в ходе анализа рабочего времени руководителем 29

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 32

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 33

Введение:

В настоящее время нехватка времени — это одна из проблем, которые тревожат руководителей разного ранга, так как временной фактор для них, как правило, играет решающую роль. Время представляет собой ресурс, которым каждый обладает в абсолютно равных количествах. Для каждого в этой связи проблема состоит не в том, сколько он имеет, а в том, как он использует то время, которым располагает.

Необходимость учета затрат рабочего времени признается практически всеми руководителями. На практике, однако, мало кто реально решает для себя этот вопрос, что приводит к ряду отрицательных последствий: спешке в работе, переутомлению, слабой мотивации в труде, бесплановости в работе. Основная причина того, что учет затрат рабочего времени не находит широкого применения в работе , состоит в отсутствии навыков к этому.

Рациональная организация рабочего времени требует учета всех выполняемых работ, систематического наблюдения за своим рабочим временем, изучения структуры затрат рабочего времени. Это дает возможность анализировать использование рабочего времени, составлять обоснованные планы личной работы.

Термин «тайм-менеджмент» отражает наиболее распространенное определение сферы управленческой деятельности, оформившейся в самостоятельное направление менеджмента организации к 70-м г.г. XX века. Тайм-менеджмент включает в себя всю совокупность технологий планирования работы сотрудника организации, которые применяются сотрудником самостоятельно для повышения эффективности использования рабочего времени и повышения подконтрольности возрастающего объема задач. Иногда для обозначения таких технологий применяются также термины «самоменеджмент», «персональная (личная) организация труда», в отличие от общего менеджмента (корпоративной организации труда) .

Объектом исследования в данной курсовой работе является процесс использования рабочего времени руководителей, работающих в ООО «Пятерочка» и персонала организации.

Предметом исследования является изучение затрат рабочего времени руководителей и персонала.

Целью настоящей работы является анализ использования рабочего времени, а точнее, планирование и пути повышения эффективности использования рабочего времени .

Для достижения этой цели в работе ставятся следующие задачи:

1. Исследование понятия рабочего времени;

2. Анализ эффективности использования рабочего времени ;

3. Рассмотрение путей и разработка рекомендаций по повышению эффективности использования рабочего времени ;

Работа разбита на 3 главы, посвященных различным аспектам теоретических и практических сторон выбранной темы.

В первой главе даются теоретические основы изучения использования рабочего времени : дается понятие рабочего времени, а также указываются факторы, влияющие на эффективность работы.

Вторая глава работы посвящена анализу использования рабочего времени в ООО «Пятерочка».

В третьей главе даны рекомендации по экономии рабочего времени в компании.

Проведенное исследование позволяет сформулировать определенные рекомендации по совершенствованию показателей труда и сокращению потерь рабочего времени на предприятии ООО «Пятерочка».

Заключение:

В ходе работы были изучены основные приемы и методики, позволяющие рационализировать рабочее время сотрудника вообще и руководителя в частности, уменьшить непроизводительные затраты временного ресурса и в итоге увеличить производительность труда персонала. Эти приемы и методики были рассмотрены на примере фирмы ООО «Пятерочка».

При этом был произведен анализ использования рабочего времени руководителем фирмы, с помощью фотографии рабочего дня, даны конкретные рекомендации по совершенствованию планирования рабочего дня, а также на основе баланса рабочего времени было проанализировано использование рабочего времени рабочих пердприятия.

На основании проведенного анализа использования рабочего времени в ООО «Пятерочка» можно сделать следующие выводы: в целом по предприятию рабочее время используется достаточно эффективно, что конечно сказывается на результатах деятельности предприятия.

Так же были выявлены и неэффективные затраты рабочего времени, в частности руководителем, которые необходимо проанализировать и использовать с большей пользой.

Фрагмент текста работы:

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ПОВЫШЕ6НИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

1.1.Понятие рабочего времени

Рабочее время как экономическая категория — это отношение к использованию установленной законом продолжительности, в течение которой подрядчик обязан выполнить определенный объем работы.

В рыночных условиях возрастает роль труда как основы существования и развития общества. Между рабочим временем, рабочим днем и живой работой существует тесная связь. Рабочее время — это социальная мера затрат на рабочую силу, выраженная в минутах, часах, днях и других единицах измерения .

Поскольку затраты на рабочую силу различаются, они классифицируются для целей изучения и анализа. Классификация является основой для изучения затрат на рабочую силу в реальном времени, сравнения и анализа результатов наблюдений с целью выявления ресурсов для повышения производительности труда, определения времени, необходимого для элементов трудового процесса, и установления стандартов.

Под рабочим временем понимается продолжительность рабочего дня, установленная законом рабочая неделя, а также время нахождения работника на предприятии в зависимости от выполняемой работы.

Количество затраченного рабочего времени и его ресурсы — общепринятые единицы измерения времени — минуты, часы, дни, месяцы и годы. Одна минута, как очень маленькая единица измерения времени, используется в экономических расчетах только для специальных целей, особенно для технического регулирования. Поэтому основными единицами учета рабочего времени являются человеко-часы и человеко-дни. Более крупные единицы времени (человеко-месяц, человеко-квартал и человеко-год) равны средней заработной плате сотрудников в соответствующие периоды, поскольку предполагается, что затраты на рабочую силу компании равны времени, которое они проводят на производстве или в фонде заработной платы. уместно, потому что один сотрудник не может одновременно находиться в списке нескольких компаний (кроме случаев работы и вне установленного времени по трудовым договорам).

Таким образом, один час работы или безработного считается одним часом пребывания работника в течение одной смены на предприятии, а один рабочий день считается одним днем нахождения работника на предприятии.

Календарный временной фонд сотрудников как в целом, так и по отдельным категориям и группам определяется двумя способами: либо путем суммирования количества сотрудников за все календарные дни периода, либо путем умножения средней численности сотрудников на количество дней. календарный в тот же период, за который определяется средняя заработная плата .

Но не весь размер календарного времени сотрудников реально может быть использован в производственной деятельности компании. В рамках календарного фонда времени для каждого сотрудника обязательно будут выходные и праздничные дни; дни обычных и дополнительных праздников, выходные дни по болезни и другим причинам, предусмотренным законом (участие в отдельных общественных работах и других организациях, выполнение обязанностей, связанных с законом о военной службе); с разрешения администрации и прогулов.

При планировании всех составляющих календарного фонда рабочего времени необходимо включить, помимо нормативных материалов, информацию, описывающую фактическую ситуацию в предыдущие периоды (отсутствие по болезни, различия в составе персонала для выполнения государственных и общественных обязанностей и т. д.) при необходимости используйте табличные данные для записи посещаемости, а не работать с последней расшифровкой по причинам.

На практике каждый день, когда работник появляется и фактически начинает выполнять свои обязанности, считается завершенным. Если сотрудник появляется на работе, но не приступает к работе по какой-либо причине, такой день считается днем полной безработицы (весь день).

Изучение структуры календарного фонда времени работников по предприятию в целом и по отдельным категориям и группам работников проводится на практике путем составления баланса рабочего времени .

В зависимости от пункта назначения рабочее время делится на рабочее время и время перерыва.

Рабочее время — это часть рабочего дня, в течение которой выполняется выполняемая работа.

Перерыв — это часть рабочего дня, в течение которой рабочий процесс не выполняется по разным причинам.

Рабочее время, в свою очередь, делится на два типа затрат: время на выполнение производственной задачи (Tпз) и время на выполнение операции, не относящейся к данному сотруднику (Tпз).

Сроки производства включают время подготовки и окончательного, операционного и выездного обслуживания.

Подготовительное и последнее время (Tпз) — это время, затраченное на подготовку себя и своего рабочего места к производственной задаче, а также на все действия по ее выполнению.

Время работы (Top) — время, в течение которого сотрудник выполняет задание (меняет свойства предмета труда). Он делится на основной (технологический) и вспомогательный.

Базовое время (ТО) или технологическое время — это время, затрачиваемое непосредственно на смену предмета труда.

В течение вспомогательного времени (Tвс) выполняются действия, необходимые для выполнения основной работы.