Курсовая с практикой на тему Анализ хода подготовки и выполнения проекта

Содержание:

Описательная часть 3
Расчетная часть 13
Реферат 18
Список использованных источников 23

Фрагмент текста работы:

Описательная часть

1. Описание проекта: проектом является организация дня рождения лучшего друга.
2. Цели, стратегия, результаты и параметры проекта: целью проекта является оптимизация ресурсов, при этом обеспечение экстремальной составляющей праздника. Стратегия: провести праздник в формате квеста, вручить подарок (в конце квеста). Результат – удовлетворение от праздника. Параметры проекта: количество человек – 5, количество финансовые средств – 6 тыс.руб.
3. Внутренние заинтересованные стороны проекта: именинник (не знает о том, что планируется праздник), но ждет дня рождения; приглашенные гости (знают о планируемом мероприятии).
4. Критерии успешности проекта: обеспечение эффекта сюрприза для именинника (удивление), чувство удовлетворения от праздника (радость).
5. Определение (классификация) типа проекта: смешанный, так как включает социальную и организационную составляющую. Монопроект, так как касается отдельно взятого мероприятия. Малы проект – есть ограничения по финансам. Краткосрочный – длительность проекта 2 часа.
6. Окружение проекта (STEEP-факторы и внешние заинтересованные стороны): ко внешним заинтересованным сторонам следует отнести агентства по организации квестов, продавцов магазинов, где планируется приобретение подарка.
STEEP-факторы:
— социальные факторы: еще большее сплочение коллектива, социализация членов группы;
— технологические факторы: практически отсутствуют, можно упомянуть работу с конструкциями в результате прохождения квеста, узнать что-то новое;
— экономические факторы: посредством денежных средств увеличить эффективность взаимодействия группы, экономия средств на празднование дня рождения;
— экологические факторы: проведение интеллектуального мероприятия вместо употребления алкоголя;
— политические факторы: нет.
7. Проектный цикл, этапы управления проектом, что должно быть сделано на каждом из них:
1. Этап: сбор денег на празднование дня рождения: позвонить приглашенным и согласовать время получения денег, концентрация их у организатора праздника.
2. Этап: определение агентства по организации квестов:
— провести мониторинг агентств по организации квестов: Интернет, газеты, мнения знакомых, социальные сети – отзывы;
— провести сравнительный анализ агентств по двум критериям: количество положительных отзывов (приоритет – социальные сети, знакомые), затрачиваемый бюджет;
— осуществление выбора агентства.
3. Этап: заключение договора с агентством, согласование даты мероприятия.
4. Этап: покупка подарка. Подарок планируется покупать на остаточные средства.
— определение бюджета на подарок;
— определение товаров, которые можно приобрести за рассматриваемый бюджет;
— опрос мнения приглашенных относительно выбранных позиций;
— покупка подарка.
5. Этап: Приглашение именинника на празднование.
8. Маркетинг проекта. Маркетинговые исследования и разработка маркетинговой стратегии
9. Планирование потребности в ресурсах: в данном случае, рассматриваются только финансовые ресурсы, которые складываются путем сбора денег по 1,5 тыс.руб. с 4 человек приглашенных и времени, так как оно требуется на проведение маркетинговых исследований агентств по организации квестов и составление возможных альтернатив подарка.
10. Оценка жизнеспособности и финансовой реализуемости проекта: так как критерием выбора квеста является экстремальная составляющая, то средняя стоимость квеста по г. Москва в формате экшн-игры составляет 3000 руб. за 2 человек, за каждого следующего берется 500 руб. сверху. То есть за 5 человек стоимость квеста будет составлять: 3000+3*500=3000+1500=4500 руб. Остаток собранной суммы составит: 6000-4500=1500 руб. Данной суммы достаточно, чтобы купить достойный подарок имениннику, например, набор шахмат.
11. Источники и организационные формы финансирования проекта: источниками финансирования проекта являются приглашенные на праздник люди. Один из приглашенных аккумулирует все финансовые средства. Функции по исследованию рынка квеста и подарка распределены между двумя другими участниками. За четвертым приглашенным закреплена обязанность по выяснению предпочтений именинника относительно подарка, а также заблаговременное приглашение именинника на праздник, чтобы он смог спланировать свое время.
12. Функции менеджера проекта: аккумулирование финансовых средств; управление другими участниками проекта; финансовые расчеты.
13. Организация эффективной деятельности команды: команда построена по смешанному принципу, так часть исполнителей имеет разграничение по выполняемым функциям: управление, информирование, проведение маркетинговых исследований.
Часть команды имеет продуктовое деление: маркетинговый анализ агентств по организации квеста с учетом наличия экстремальной составляющей и имеющегося бюджета, маркетинговый анализ подарков с ограничениями по предпочтениям и имеющемуся бюджету.
14. Мониторинг работ и анализ результатов по проекту: начало проекта планируется за 2 недели до назначенной даты.
На сбор финансовых средств отводится 2 дня.
На распределение обязанностей 1 день.
Информирование именинника должно быть не позднее, чем за 1 неделю до планируемой даты празднования.
На маркетинговые исследования отводится 3 дня, причем сначала проводится маркетинговое исследование агентств по организации квестов.
На выбор и заключение договора отводится 2 дня.
На выбор и покупку подарка отводится 2 дня.
В таблице 1 представлены основные этапы с указанием продолжительности работ.