Контрольная работа на тему Введение в управление проектами

Содержание:

1. ВВЕДЕНИЕ 4

1.1. Назначение документа 4

1.2. Используемые термины и сокращения 4

1.3. Ссылки 5

2. ДЕТАЛЬНЫЙ ПЛАН-ГРАФИК РАБОТ ПРОЕКТА 5

3. ПЛАН УПРАВЛЕНИЯ СРОКАМИ ПРОЕКТА 6

3.1. Порядок выполнения работ 6

3.2. Изменение сроков 6

4. ПЛАН УПРАВЛЕНИЯ СТОИМОСТЬЮ ПРОЕКТА 6

5. ПЛАН УПРАВЛЕНИЯ СОДЕРЖАНИЕМ ПРОЕКТА 7

6. ПЛАН УПРАВЛЕНИЯ КАЧЕСТВОМ ПРОЕКТА 7

6.1. Качество продукта 7

6.2. Качество документации 8

7. ПЛАН УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ ПРОЕКТА 9

7.1. Организационная структура проекта 9

7.2. Таблица распределения ролей и ответственности 10

8. ПЛАН КОММУНИКАЦИЙ ПО ПРОЕКТУ 13

8.1. Регулярная отчетность по проекту 13

8.2. Согласование, утверждение и хранение документации 14

8.3. Правила эскалации проблем 14

8.4. Совещания 14

9. ПЛАН УПРАВЛЕНИЯ РИСКАМИ ПРОЕКТА 14

10. ПРОЦЕДУРА УПРАВЛЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЯМИ 16

Введение:

1.1. Назначение документа

Настоящий документ определяет набор стандартных процедур, описывающих, как будет исполняться, контролироваться и закрываться проект.

Документ содержит несколько приложений, описанных в разделе ____.

Фрагмент текста работы:

1.3. Ссылки

1.3.1. Зависит от документов

Раздел содержит перечень документов, которые принимаются во внимание при разработ-ке, согласовании, исполнении текущего документа.

• Договор с исполнителем.

• Описание содержания проекта.

• Методология управления проектами, в том числе:

o требования к планам-графикам проектов;

o регламент согласования отчетов;

o шаблоны отчетов;

o правила заполнения Status Report;

o шаблон запроса на изменение;

o процедура согласования и утверждения проектных документов;

o инструкция по именованию и хранению различных версий проектных до-кументов;

o требования к оформлению проектных документов.

1.3.2. Влияет на документы

Раздел содержит перечень документов, которые зависят от текущего документа или яв-ляются приложениями нему.

• План тестирования.

• Приложение № 1. Базовый план.

• Приложение № 2. Матрица ответственности.

• Приложение № 3. План-график работ.

• План реализации проекта.

2. Детальный план-график работ проекта

План-график работ проекта определяет план проекта с указанием работ (и контрольных точек), дат их начала и окончания, продолжительности работ и назначенных ресурсов.

План-график работ проекта представляется в электронном виде в форме файла MS Project.

План-график должен удовлетворять документу «Требования к планам-графикам проек-тов». План-график работ согласуется и утверждается согласно матрице ответственности. Утверждение плана-графика подтверждается по электронной почте и сопровождается со-хранением базового календарного плана работ. Сохранение базового плана работ выпол-няется Администратором проекта.

График контрольных точек утверждается в документе «Базовый план» и используется для контроля соблюдения сроков Куратором и Заказчиком проекта.

3. План управления сроками проекта

3.1. Порядок выполнения работ

Работы по проекту осуществляются последовательно и в сроки, установленные в плане-графике работ.

Согласование отчета о статусе проекта авторизует для всех исполнителей выполнение проектных работ на очередной отчетный период.

Нарушение срока выполнения работы должно быть зафиксировано в отчете о статусе проекта с указанием конкретной причины и виновного.

Уточнение, детализация и изменение плана выполняются в начале каждого этапа проек-та, а также в начале очередного отчетного периода.

Контроль за исполнением базового календарного плана осуществляют руководители проекта со стороны Заказчика и Исполнителя.

3.2. Изменение сроков

Изменение сроков и состава работы в детальном плане-графике проводится без предва-рительной авторизации до тех пор, пока такие изменения не затрагивают график кон-трольных точек, описанный в документе «Базовый план». Такие изменения должны со-провождаться пояснением к задаче. Для этого используется поле задачи «Заметка».

Если в ходе реализации проекта возникает необходимость в изменении сроков работ, определенных в «Базовом плане», должен быть подготовлен запрос на внесение измене-ний.

Запрос может быть разработан любым членом проектной команды. Запрос исполняется согласно процедуре управления изменениями.

4. План управления стоимостью проекта

Стоимость проекта включает стоимость выполнения всех работ по созданию системы.

В отдельных случаях может быть подан запрос на изменение стоимости проекта. Такой запрос обрабатывается согласно процедуре управления изменениями. В случае утвержде-ния такого запроса необходимо изменить базовый план по стоимости проекта, а также заключить дополнительное соглашение к договору с Исполнителем.

Если стоимость увеличивается, может возникнуть необходимость в подаче и утвержде-нии «Одобрения» на утверждение превышения бюджета. Такой запрос обрабатывается согласно стандартной процедуре, принятой в ООО «Пример». Ответственным за выпол-нение этой процедуры является Заказчик.

5. План управления содержанием проекта

Содержание проекта определено в документе «Описание содержания проекта».

После согласования и утверждения описания содержания проекта участники проекта придерживаются установленных в документе целей, задач и результатов. Ответствен-ность за соответствие содержания проекта утвержденному описанию содержания несет руководитель проекта от Заказчика.

Порядок выполнения отдельных видов работ, входящих в содержание проекта, описыва-ется в документе «План реализации проекта».

Достижение каждой из контрольных точек проекта, приведенных в «Базовом плане», оформляется протоколом. Допускается утверждение протокола по электронной почте.

Роль протокола может выполнять акт выполненных работ согласно договору, заключен-ному с подрядчиком.

Если в ходе проекта выявляются причины, которые не позволяют достичь запланирован-ного содержания, то формируется запрос на изменение содержания проекта. Запрос ис-полняется согласно процедуре управления изменениями. Запрос может подать любой участник проекта.

Все документы проекта разрабатываются, согласуются и утверждаются согласно матрице ответственности.