Содержание:

Глава 1. Факторы старения и виды
повреждения документов. 4

1.1 Факторы старения документов. 4

1.2. Виды старения документов. 7

Выводы по первой главе: 10

Глава 2 Меры профилактики для
предотвращения старения и повреждения документов. 11

2.1 Санитарно-гигиенические условия
сохранности документов. 11

2.2 Температурно-влажностный режим
сохранности документов. 11

Выводы по второй главе: 14

Заключение. 15

Литература. 16

Введение:

В работе подробно
рассматриваются основы физико-химической сохранности документов, факторы их
разрушения, старения, угасания, режим и условия их хранения. А также материалы,
средства и оборудование для хранения и упаковки документов, применяемые в
архивах. Рассмотрение и изучение этих вопросов является основной задачей этой
работы.

Документы являются
средством закрепления различными способами на специальных материалах информации
о фактах, событиях, явлениях, объективной действительности и мыслительной
деятельности человека. В государственных и ведомственных архивах, библиотеках,
других центрах документации сосредоточен большой объем ретроспективной
информации, используемой для диалектико-материалистического изучения истории
государства, в народнохозяйственных, научных и культурных целях.

В соответствии с законом
СССР «Об охране и использовании памятников истории и культуры» акты
государственной власти и органов государственного управления, кинофотодокументы
и звукозаписи, древние рукописи, а также редкие печатные издания отнесены к
документальным памятникам истории и культуры.

Актуальность работы
состоит в том, что обеспечение сохранности документов является крупной научной
проблемой, имеющей важное политическое, народнохозяйственное и
социально-культурное значение.

Цель данной работы
рассмотрение и изучение технологии сохранности документов, характеристика
основных методов хранения документов и их описание.

Задачи:

1.     Определить
факторы и виды старения документов

2.     Рассмотреть
меры профилактики по предотвращению старения документов.

Работа состоит из
введения, основной части, заключения и списка литературы.

Заключение:

 Вначале работы было предположено, что обеспечение
сохранности документов является крупной научной проблемой, имеющей важное
политическое, народнохозяйственное и социально-культурное значение.

Целью данной работы стало
рассмотрение и изучение технологии сохранности документов, характеристика
основных методов хранения документов и их описание.

В первой части работы была
рассмотрена скорость старения документа, которая зависит от многих факторов,
наиболее важными из которых являются: световые условия окружающей среды;
условия температуры и влажности окружающей среды; химический состав окружающей
среды; биологический фактор; состав документов. Первые четыре называются
факторами окружающей среды, последний — внутренним фактором. Повреждение
документа может быть механическим и химическим, повреждением насекомыми и
плесенью, повреждением пожара или воды.

Во второй части работы
были рассмотрены рекомендации по профилактике старения документов.

Рекомендуется
обеспечить максимальную герметичность архива. Но если все же приходится
открывать окна или форточки, их необходимо затянуть марлей, смоченной в 50%
растворе глицерина, и отжать. Помещение следует убирать только влажной уборкой.

Все
материалы, из которых состоит корпус (бумага, кожа, клей), гигроскопичны, а
потому их состояние зависит от влажности воздуха. При низкой влажности воздуха
бумага теряет эластичность, клей становится хрупким, кожа переплетов сжимается
и трескается, переплет деформируется.

Таким образом, можно
утверждать, что поставленные задачи выполнены, а именно:

1.     Определены
факторы и виды старения документов

2.     Рассмотреть
меры профилактики по предотвращению старения документов.

Фрагмент текста работы:

Глава 1. Факторы старения и виды повреждения документов

1.1 Факторы старения документов

Старение — это процесс
необратимого изменения свойств документа во время хранения и использования.
Органические материалы, такие как бумажные документы, стареют и портятся
быстрее других. Скорость старения документа зависит от многих факторов,
наиболее важными из которых являются: световые условия окружающей среды;
условия температуры и влажности окружающей среды; химический состав окружающей
среды; биологический фактор; состав документов.

Первые четыре называются
факторами окружающей среды, последний — внутренним фактором. Свет — самый
мощный и самый быстрый фактор во внешней среде.

Особенно опасен свет,
содержащий ультрафиолетовые лучи (т. Е. Прямые солнечные лучи).

Старение из-за света
также вызывается обычными источниками искусственного освещения: более сильные —
люминесцентные лампы, более слабые — лампы накаливания. Скорость светового
старения не зависит от температуры, однако она быстро увеличивается с
увеличением влажности воздуха и загрязнением воздуха химически активными
веществами. Следует обратить внимание, что после удаления источника света
световое старение продолжается некоторое время в темноте из-за световой
энергии, поглощаемой документами.