Контрольная работа на тему Вариант № 5. Автоматизированная система учета документов 1. Автоматизированная система регистрации документов, ее достоинства и недостатки. 2. Автоматизированная система «Дело», ее цели, задачи, функции. 3. Провести сравнительный анализ АСУД представленных на Российском рынке.

Содержание:

Введение 3

1. Автоматизированная система регистрации документов, ее достоинства и недостатки 4

2. Автоматизированная система «Дело», ее цели, задачи, функции 9

3. Провести сравнительный анализ АСУД, представленных на Российском рынке 13

Заключение 21

Список использованной литературы 22

Введение:

Автоматизированное бухгалтерское программное обеспечение помогает устранить ручные задачи бухгалтеров даже при ведении сложного бухгалтерского учета с несколькими подразделениями, выставлении счетов, кредиторской и дебиторской задолженности и управлении расходами. Такие решения поддерживают учет запасов в нескольких местах, консолидацию и сверку финансовых данных, финансовую отчетность для каждой страны и многое другое. Автоматизированная система учета интегрируется с CRM, HRMS, программным обеспечением для управления запасами, программным обеспечением для управления активами, решением для финансового планирования и анализа и т.д.

Автоматизированная система бухгалтерского учета  это информационная система, позволяющая собирать, хранить и обрабатывать финансовые данные, которые используются лицами, принимающими решения в бизнесе. Если разбить это определение на практические термины, то автоматизированная система учета существует для автоматизации процессов, которые отнимают много времени и являются повторяющимися.

Автоматизированный бухгалтерский учет управляется искусственным интеллектом, что позволяет обрабатывать такие документы, как [4]:

 Исходная документация (счета-фактуры, квитанции, чеки кредитных карт).

 Банковские выписки.

 Расчетные листы.

Все эти трудоемкие задачи уйдут в прошлое. Некоторые называют автоматизированную бухгалтерию «умной бухгалтерией» или «бухгалтерией с искусственным интеллектом». Как бы вы ни называли автоматизированный бухгалтерский учет, он интересен и призван облегчить жизнь.

Заключение:

В бухгалтерском учете и финансах существует множество процессов, которые хорошо определены, структурированы и повторяемы. По сравнению с другими отраслями, такими как информационные технологии, практика и процессы бухгалтерского учета не претерпели значительных изменений за последние пятьдесят-сто лет. Это облегчает внедрение автоматизации процессов в бухгалтерском учете по сравнению с другими отраслями. Когда все компании в мире участвуют в крысиных бегах за выживание, чтобы стать лучшими в мире, на вершине остаются те, кто внедряет инновации. Автоматизируя бухгалтерские процессы и финансовые функции, а не только ведение бухгалтерии и управление налогами, компании получают более глубокое понимание и понимание огромных рыночных данных, которые могут быть использованы для повышения эффективности бизнеса. Вот некоторые из вещей, которые эти ведущие компании пытаются использовать с помощью автоматизации бухгалтерских процессов.

Об автоматизации заговорили относительно недавно. После массовой автоматизации в производственном секторе по всему миру, автоматизация с помощью искусственного интеллекта должна затронуть все известные нам отрасли. Говорят, что около 50% нынешней рабочей силы останется без работы, если в ближайшие несколько лет не повысит квалификацию. А остальные 50% будут работать на должностях, которые в настоящее время даже не существуют. Это может оказаться сложной задачей для рабочей силы. С другой стороны, это должно послужить мотивацией для людей, чтобы оставаться на высоте в быстро меняющемся мире.

Для компаний и предприятий автоматизация — это благо. Инвестируя в автоматизацию задач и процессов, которые раньше выполнялись вручную, они могут сэкономить много времени, ресурсов, денег и экспоненциально увеличить прибыль.  

Фрагмент текста работы:

1. Автоматизированная система регистрации документов, ее достоинства и недостатки

В современных условиях эффективный бухгалтерский учет остается главной проблемой торговых организаций, поскольку использование информационных технологий в области торгового учета стало необходимым для обеспечения их конкурентоспособности на рынке [5].

Основные проблемы становления бухгалтерского учета в торговых организациях можно сопоставить с его задачами. Во-первых, необходимая для внешних и внутренних пользователей — полнота и достоверность отчетности, непрерывность информации о деятельности организации и имущественном положении. Во-вторых, проблема контроля за соблюдением законодательства при осуществлении торговой деятельности. А также обеспечение финансовой устойчивости и предотвращение негативных результатов хозяйственной деятельности [2].

Вопрос применения автоматизированной формы бухгалтерского учета в коммерческих организациях в современных условиях рассматривается как глобальный и обязательный для всех видов деятельности, как оптовой, так и розничной.

Существенным преимуществом автоматизированного учета является минимизация ошибок и быстрый поиск информации. Однако не стоит ожидать от автоматизации учета решения проблемы сложности учета в целом. Следует отметить, что для любой автоматизации финансового процесса необходима системная подготовка квалифицированного персонала [10].

Сегодня в большом количестве разрабатываются и совершенствуются веб-сервисы и программы, которые могут адаптироваться к быстро меняющимся законодательным актам и считывать информацию из справочных документов.

По данным исследования развития цифровой экономики в Российской Федерации используется более 200 видов бухгалтерских программ. Однако не все эти программы адаптированы к быстрым изменениям в законодательстве и нестабильным экономическим процессам. Бухгалтерские программы для организации эффективного учета и документооборота должны отвечать минимальным требованиям и обладать необходимой функциональностью. К основным требованиям относятся [7]:

— ведение журнала операций;

— аналитический учет;

— количественный учет;

— совместимость с устаревшим оборудованием;

— импорт экспортных данных;

— редактор документов;

— работа в сети;

— защита информации;

— доступ к архиву документов;

— приемлемая стоимость бухгалтерского программного обеспечения и его сопровождения;

— понятный интерфейс и программный комплекс [3].

Для полноценной работы бухгалтерская система должна иметь доступ к единой базе данных финансового учета предприятия, а также к архивным материалам, для получения любой информации при запросе.

Важнейшим показателем работы программного обеспечения является защита от сбоев и преднамеренного повреждения базы данных Отношения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемой органами государственной власти или органами местного самоуправления, а также юридическими и физическими лицами, регулируются Федеральным законом «О персональных данных» от 27 июля 2006 г. №. 152-ФЗ (ред. от 30.12.2020) [1]. Требования к защите персональных данных при их обработке в информационных системах установлены постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119. Состав и содержание мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке утверждены приказом ФСТЭК РФ от 02.18.2013 №. 21.