Контрольная работа на тему Типология архивов НТД.

Содержание:

Введение 3

1.Состав НТД 5

2. Хранение и учёт научно-технических документальных материалов 8

3. Типы архивов НТД 12

Заключение 14

Введение:

Данная темя является актуальной, потому что современный сервис научно-технической документации является неотъемлемой частью технологического процесса, который интегрирован в производственную деятельность организаций, учреждений и компаний в области проектирования, инжиниринга, технологий и исследований.

Эти услуги непосредственно связаны с конструкторскими бюро и другими производственными подразделениями в их практической деятельности.

Ряд ГОСТов и других нормативных документов, определяющих организацию создания, хранения и использования научно-технической документации, интегрированы в рабочую практику организаций и предприятий в области проектирования и исследований.

Научно-техническая документация (НТД) — это документация, содержащая систематизированную информацию и описание результатов научно-технических исследований или разработки научно-технических проблем (например, отчет о НИОКР, отчет о патентном поиске).

Научно-техническая документация, созданная в процессе деятельности министерств, государственных учреждений, предприятий, производственных объединений, научно-исследовательских, проектных и технологических организаций, а также конструкторских бюро, лабораторий, кафедр вузов и колледжей и других учреждений (далее — организации), является частью Государственного архива Российской Федерации, и архивирование такой документации является важной проблемой. Поэтому целью данной статьи является изучение типологии архивов НТД.

Задачи:

1. Изучить состав НТД;

2.Изучить вопросы хранения и учёта научно-технических документальных материалов

3. Рассмотреть типы архивов НТД

При изучении данной темы использовались научные работы Метлицкой А., Тиханович С. И нормативные документы РФ.

Работа состоит из:

Введения;

Трёх глав:

1. Состав НТД;

2.Вопросы хранения и учёта научно-технических документальных материалов ;

3. Типы архивов НТД;

Заключения и списка использованных источников.

 

Заключение:

Таким образом, можно сделать следующие выводы:

Научно-техническая документация: единица хранения — совокупность научно-технических документов, относящихся к определенному вопросу, или отдельный документ, лист чертежа, имеющий самостоятельное значение, объединенные в том или помещенные в папку, тубус, отдельную обложку и внесенные в опись под отдельным порядковым номером: единица учета — комплекс научно-технических документов, включающий совокупность единиц хранения.

Документы хранятся по тем же правилам, что и в обычном архиве.

Записи ведутся после систематизации документов в архиве. Документы хранятся в Государственном архиве в течение следующего периода:

— научно-технические и патентные документы — до 10 лет после производства;

— проектной документации — через 15 лет;

— документация инвестиционного строительного проекта — через 25 лет;

— кино-фото-видео-документы — через 3 года.

При отборе документов для сохранения государственного наследия предпочтение отдается наиболее полным и технически точным копиям. Восстановление технотронных документов осуществляется аналогично восстановлению бумажных документов.

В технотронных архивах хранятся те же научные и справочные документы, что и в обычных архивах. Кино-, фото- и видеодокументы обрабатываются так же, как и бумажные документы.

 

Фрагмент текста работы:

1.Состав НТД

К НТД относятся документы планирования для строительства и реконструкции населенных пунктов и отдельных объектов, для сохранения и восстановления исторических памятников и ландшафтного планирования, для проектирования, технологии, исследований (науки), патенты, геолого-геодезические, гидрометеорологические и другие документы.

В зависимости от типа репродукции это может быть:

Текст

графика

фотографический

электронные и другие.

Оригиналы — это документы, выполненные на любом материале и предназначенные для изготовления оригиналов.

Оригиналы — это документы с подлинными подписями, выполненные на материале, позволяющем сделать несколько копий. В качестве оригинала может быть использована подложка микрофильма или копия документа, выданная принтером, с подлинными подписями лиц, выдавших документ и ответственных за нормативный контроль.

Дубликаты — это копии оригиналов, гарантирующие идентичность их воспроизведения и выполненные на любом материале, с которого можно делать копии. Дубликатами являются: фотокопии на фотопленке, фотопленке в позитиве и в масштабе оригинала; фотокопии на диазопленке; микрофильмы на фотопленке (с негорючей подложкой) в негативе или уменьшенном позитиве; электронные документы.

Копии — это документы, созданные таким образом, чтобы обеспечить их идентичность с оригиналом (дубликатом) и которые предназначены для непосредственного использования при разработке, производстве, эксплуатации и обслуживании продукции. Это электрографические копии, фотокопии, микрокопии, микрофотокопии, микрофильмовые копии, сделанные с дубликатов микрофильмов.

Эскизы — это документы, предназначенные для использования в производстве только один раз. Они производятся на любом носителе. Эскизы могут быть оригиналами, дубликатами или копиями.

Проектная документация (ПД) — это комплекс технических документов, фиксирующих процесс и результаты строительства и реконструкции городов и поселков, промышленных предприятий, гидротехнических сооружений, железных и автомобильных дорог, портов и других объектов, а также реконструкции, содержания и реставрации исторических памятников и ландшафтной архитектуры.

В отношении воспроизведения информации НД подразделяются на текстовые документы (меморандум планирования, меморандум проектирования, архитектурно-планировочный меморандум, пояснительная записка, меморандум проекта технического монтажа, технико-экономическое обоснование, описания, проектные спецификации, записи, расчеты, спецификации, спецификации) и графические документы (чертежи, изображения, диаграммы, эскизы, планы, графики, схемы).

Конструкторская документация (КД) — это совокупность графических и текстовых конструкторских документов, которые самостоятельно или совместно определяют состав и конструкцию изделия и содержат данные, необходимые для его разработки или изготовления, контроля, приемки, эксплуатации и ремонта.

СА подразделяется на проектную документацию (техническое предложение, эскизный проект) и рабочую документацию, в зависимости от стадии разработки.

Основными видами конструкторских документов являются Чертеж детали, сборочный чертеж, чертеж общего вида, сборочный чертеж, спецификация, спецификации, паспорта, пояснительные записки, таблицы, расчеты.