Контрольная работа на тему Теоретические и практические основы документирования в экономической деятельности организации «(на примере конкретного предприятия)»

Содержание:

I
Научно-аналитическая часть контрольной работы.. 3

Введение. 3

1
Теоретические основы документирования в экономической деятельности предприятий. 4

1.1
Понятия документа, документирования управленческой деятельности и организации
работы с документами. 4

1.2
Требования к составлению управленческой документации Формуляр-образец документа. 6

1.3
Требования к составлению бланков. 9

1.4
Рассмотрение отдельных видов бланков. 10

2
Практические основы документирования в экономической деятельности конкретного
предприятия ПАО Волгоградэнергосбыт. 12

2.1
Краткая характеристика рассматриваемой организации. 12

2.2
Характеристика плановой и отчетной документации организации. 15

2.3
Рассмотрение отчетной документации конкретной организации. 53

Заключение. 69

II
Практическая часть контрольной работы.. 70

II.1
Разработка резюме и автобиографии. 70

II.2
Разработка бланков документов на примере конкретной организации. 71

Глоссарий. 73

Список
литературы.. 75

Заключение:

В заключение подведем основные итоги курсовой работы.

Документация — регламентированный процесс регистрации
информации на бумажных или иных носителях, гарантирующий ее юридическую силу. В
деловом общении документация имеет особое значение. Действительно, ссылка на
любое устное соглашение или приказ может быть опровергнута или поставлена под
сомнение, но если соглашение или приказ выступает в виде документа, то ссылка
на него юридически обоснована. Правила документирования устанавливаются
правовыми актами каждого государства или разрабатываются традицией.

Управленческие документы составляют основу документации
организации. Они носят универсальный характер, создаются государственными
органами, коммерческими и государственными организациями. Управление
предприятием неизбежно требует создания многих видов управленческой
документации, без которой невозможно решить задачи планирования,
финансирования, кредитования, учета и отчетности, оперативного управления,
укомплектования предприятия персоналом и т.д.

Реализация науки и техники, бурное развитие
научно-технической революции, затрагивая всю сферу деятельности человека,
требуют дальнейшего совершенствования управления, стиля и методов работы,
повышения качества и эффективности управленческой работы. К началу 3-го
тысячелетия количество электронных документов на предприятии уже будет
измеряться миллионами, поэтому электронные системы управления документами и
архивами станут одним из важнейших компонентов корпоративной информационной
системы. Одним из способов обеспечения высокой эффективности аппарата
управления является правильная организация работы с управленческими
документами.

Таким образом, систематизация знаний о современной документации
деятельности учреждений, которая была предметом курса, может служить средством
повышения эффективности управления.

Таким образом, каждая компания должна придерживаться
строгого подхода к разработке документации для управления, что значительно упростит
процесс принятия важных решений, а также контроль за их быстрым и качественным
выполнением. За счет четкой организации работы с документами не происходит
срыва сроков работы, повышаются темпы развития предприятия, что означает его конкурентоспособность.

Фрагмент текста работы:

I Научно-аналитическая часть
контрольной работы

Введение

Каждый день на практике решается огромное количество
проблем, которые напрямую связаны с регистрацией входящих, исходящих и
внутренних документов. Эффективная организация работы с документами,
совершенствование всех информационно-документооборотных процессов в масштабах
общества в целом и на уровне отдельных предприятий — одна из важнейших сфер
управленческой деятельности.

Документы как носители информации являются неотъемлемой
частью внутренней деятельности любого предприятия, обеспечивая взаимодействие
структурных элементов и, в частности, отдельных сотрудников. В деятельности
организации документы служат основой для принятия управленческих решений,
доказательством их реализации, источником обобщения и анализа информации, а
также справочно-исследовательским материалом.

Правила подготовки и исполнения деталей регламентируются
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Единая система
организационно-административной документации. Требования к исполнению
документов», где в определенной последовательности перечисляются детали,
присущие всем видам документов.

Каждый документ содержит определенную информацию и имеет
индивидуальную форму и детали, а для многих документов количество деталей
строго ограничено. Каждый документ включает в себя ряд элементов (деталей):
текст, название типа, автора, получателя, дату, подпись и т. д. Основным требованием
документа является его текст — голосовая информация, записанная любым типом
письма или любой системой звукозаписи. Документ, созданный организацией или
должностным лицом и составленный в установленном порядке, называется
управленческим (официальным).

1 Теоретические основы
документирования в экономической деятельности предприятий

1.1 Понятия документа,
документирования управленческой деятельности и организации работы с документами

Документ является результатом сопоставления фактов, событий,
объектов, явлений объективной реальности и психической деятельности человека.
Он создается путем письма, графики, рисования, фотографии, звукозаписи и видео.
Материал изготавливается на специальном материале (бумаге, пленке и т.д.).

В соответствии с ГОСТ Р51141-98 документ определяется как
материальный объект с информацией, закрепленной средством, созданным человеком
для его передачи во времени и пространстве.

Документ — это материальный объект, информация которого
фиксируется методом, созданным человеком для ее передачи во времени и
пространстве [10].

Документ (от латинского documentum — образец, свидетельство,
доказательство, любой материальный предмет) — письменный акт, удостоверяющий
существование фактов определенного значения [11].

Официальная формулировка законодательства РФ: документ — это
материальный носитель, содержащий информацию, записанную в любой форме в виде
текста, звуковых записей, изображений и (или) их сочетаний, детали которых
позволяют его идентифицировать и которые предназначены для передачи во времени
и пространстве в общественное пользование и хранение.

В узком смысле документ — это коммерческий документ,
подтверждающий какой-либо факт или право на что-либо. Так, в законодательстве
под документом понимается письменный акт, составленный в установленной законом
форме и удостоверяющий факты юридического значения (рождение лица, образование,
трудовой стаж). В исторической науке документ-письменное доказательство
чего-то, принадлежащего чаще всего государственному аппарату или общественным организациям
[4].