Контрольная работа на тему Тема контрольной работы: присоединение файлов. Обработка файлов, присоединенных к сообщениям. Правила этикета в сообщениях электронной почты.

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3

ГЛАВА 1. Теоретический аспект изучения файлов электронной почты 4

1.1. Присоединение файлов 4

1.2. Обработка присоединенных файлов 6

ГЛАВА 2. Этикет электронной почты 8

2.1. Правила email-переписки 8

2.2. Стиль общения, приветствие и обращение в email-переписки 12

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 14

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 15

Введение:

ВВЕДЕНИЕ

Электронная почта давно стала частью нашей жизни, и сложно встретить человека, который не знает, что такое email. Сегодня это такая же естественная среда повседневного общения, как личный или телефонный разговор.

Присоединенные файлы – один из типов полей, которые могут быть размещены на страницах документов. Эти поля (гнезда) позволяют ассоциировать с ними какие-либо файлы на жестком диске, вызывать соответствующее приложение для их обработки и переносить их с компьютера на компьютер (копировать) при перемещении документа от пользователя к пользователю. Однако на присоединенные файлы не распространяются механизмы поиска и механизмы ограничения прав доступа пользователей.

Быть вежливым в цифровой среде так же важно, поэтому существует этикет электронной почты. Он включает и правила общего этикета (здороваться, прощаться), и технические нюансы, которые позволяют пользователям с комфортом читать ваши письма.

Электронная почта в основном используется для деловой переписки и рассылок. С друзьями мы редко обмениваемся письмами с помощью email — эта роль давно и прочно закрепилась за мессенджерами. Поэтому правила электронной переписки существуют в первую очередь для официального общения.

Цель работы – теоретически рассмотреть присоединение файлов, обработку файлов, присоединенных к сообщениям, а также правила этикета в сообщениях электронной почты.

Задачи:

— изучить присоединения файлов электронной почты;

— проанализировать обработку присоединенных фалов;

— рассмотреть правила email-переписки;

— изучить стиль общения, приветствие и обращение в email-переписки.

Заключение:

Электронное письмо – это документ, передаваемый по электронной почте, позволяющей осуществлять обмен информацией между базами данных персональных компьютеров, а также обеспечивать обработку и хранение полученных и отправленных сообщений.

Присоединение файла занимает столько же времени, сколько требуется для ввода его имени или же осуществляется простым перетаскиванием пиктограммы этого файла на специальную панель присоединения с помощью мыши.

Некоторые пакеты содержат утилиты, позволяющие сжимать присоединяемый файл, пересылать его, а по прибытии распаковывать. Сжатие файлов уменьшает время передачи файла и экономит дисковую память на сервере, где эти файлы сохраняются.

Несмотря на возможность форматирования текста сообщения с помощью формата HTML, все же достаточно трудно (а точнее говоря, невозможно) передать таким способом многостраничный документ, содержащий сложное форматирование. Тем более нельзя превратить в текст двоичный файл или изображение. К счастью, Outlook предлагает простой механизм присоединения к письму любого файла. Такой файл передается через Интернет вместе с сообщением. Получатель может извлечь его из письма и поместить на жесткий диск своего компьютера.

В интернет-среде очень важно быть вежливыми, поэтому сформировался отдельный этикет электронной почты. В него входят как правила общего этикета, так и разнообразные технические нюансы, позволяющие с комфортом читать письма. Электронная почта в основном применяется для деловой переписки и разнообразных рассылок. Личное общение реализуется, как правило в иных мессенджерах. Поэтому правила переписки посредством электронной почты имеют главным образом официальный характер.

Фрагмент текста работы:

ГЛАВА 1. Теоретический аспект изучения файлов электронной почты

1.1. Присоединение файлов

Обычно для того, чтобы переслать кому-то файл с помощью телекоммуникационной программы, необходимо договориться о времени пересылки, согласовать протоколы пересылки, установить связь друг с другом и, наконец, переслать файл. Файл будет передаваться вместе с почтовым сообщением и считываться вместе с ним.

Большинство систем позволяет передавать вместе с сообщением электронной почты текстовые файлы. Любой файл, не являющийся текстовым, называется двоичным. Лучшие пакеты электронной почты позволяют посылать самые разнообразные двоичные файлы: программное обеспечение, графику, данные, текст, анимацию, речь, звук или видео. Допускается пересылка мультимедийной презентации в виде одного сообщения. Иначе говоря, ваше письмо танцует, поет и разговаривает [3].

Некоторые пакеты содержат утилиты, позволяющие сжимать присоединяемый файл, пересылать его, а по прибытии распаковывать. Сжатие файлов уменьшает время передачи файла и экономит дисковую память на сервере, где эти файлы сохраняются.

К документам могут быть присоединены дополнительные