Контрольная работа на тему Стандартизация консервации и реставрации документов (история, нормативные документы, стандарты, методические разработки, объекты стандартизации, основные методы и их эволюция).

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ. 3

1.
ИСТОРИЯ, НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, СТАНДАРТЫ, МЕТОДИЧЕСКИЕ РАЗРАБОТКИ КОНСЕРВАЦИИ
И РЕСТАВРАЦИИ ДОКУМЕНТОВ.. 4

2.
ОСНОВНЫЕ МЕТОДЫ И ИХ ЭВОЛЮЦИЯ.. 8

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 14

СПИСОК
ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ.. 16

Введение:

Помимо соблюдения режимов хранения, не менее важное значение
имеет правильное выполнение процедуры консервации архивных документов. Сегодня
как среди профессиональных архивистов, так и в профессорско-преподавательской
среде, понятие «консервация архивных документов» воспринимается крайне
неоднозначно.

В настоящее время одной из актуальных проблем «науки об
архивах» остается вопрос консервации архивных документов. В частности, по
нашему мнению, недостаточно проработанной здесь остается нормативно-правовая
сторона проблемы, что, в свою очередь, влияет на разброс во мнениях
авторов-составителей программ учебных курсов по консервации и реставрации
архивных документов для наших вузов.

Цель исследования – рассмотреть стандартизацию консервацию и
реставрацию документов.

Задачи:

1. История, нормативные документы, стандарты, методические
разработки консервации и реставрации документов.

2. Основные методы и их эволюция.

Структура работы представлена введением, двумя разделами,
заключением и списком литературы.

Заключение:

Таким образом, анализ существующей правовой базы в области
хранения архивных документов позволяет сделать следующие выводы.

Во-первых, мы видим, что в чистом виде нормативных правовых
документов на хранение конкретно архивных документов крайне недостаточно. Все
материалы, которые мы рассматриваем в статье, можно условно разделить на три
группы: документы в области обеспечения сохранности документов; документы в
области хранения библиотечных документов/библиотечных коллекций; нормативные
правовые документы для хранения архивных документов.

Во-вторых, законодательная и нормативная база хранения
документов с конца 1980-х годов по настоящее время претерпела значительные
изменения. Наиболее актуальным остается вопрос о «компонентах» сохранения. Так,
в советское время под консервацией понималось соблюдение режимов хранения,
стабилизация и восстановление архивных документов. В настоящее время к трем
оставшимся неизменным элементам добавлен дополнительный элемент — создание
копий документов.

В-третьих, мы наблюдаем явный разрыв между режимами
хранения, которые должны осуществляться в рамках общего процесса хранения.
Например, в нормативных документах конца 80-х-начала 90-х гг. прописаны только
такие режимы хранения, как: свет, температура и влажность, а также
санитарно-гигиенические условия.  В
современных документах режимы огня и безопасности также называются режимами
хранения.

Вообще говоря, сегодня в нашей стране правовая база для
хранения архивных документов представлена очень слабо. Принципиально при
рассмотрении вопросов сохранения архивных документов необходимо опираться на
законодательство в области обеспечения сохранения документов, дополняя его
нормативными документами в области сохранения библиотечных фондов. Возможно,
именно слабая законодательная и нормативная база для хранения архивных
документов приводит к тому, что понятие «консервация документов» многими
специалистами, сотрудниками архивов и профессорами вузов по специальностям «ДОУ
и документационное обеспечение управления» и «документоведение и архивоведение»
сводится лишь к понятию «обеспечение сохранности документов».

Фрагмент текста работы:

1. ИСТОРИЯ, НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, СТАНДАРТЫ,
МЕТОДИЧЕСКИЕ РАЗРАБОТКИ КОНСЕРВАЦИИ И РЕСТАВРАЦИИ ДОКУМЕНТОВ Является ли восстановление документов частью сохранения или
является независимой частью обеспечения сохранности документов? Сводится ли
хранение документов только к созданию режимов хранения архивных документов? Мы
постараемся ответить на эти и многие другие вопросы, проанализировав не только
современную нормативно — правовую базу хранения архивных документов, но и
обратив внимание на нормативные и методологические документы по этому вопросу,
которые были опубликованы в нашей стране в 1980-е-1990-е годы.

ОСТ 55.6-85 «Документы на бумажных носителях. Правила
государственного хранения. Технические требования».

Стандарт распространялся на машинописные, репрографические,
печатные, машиночитаемые бумажные документы и рукописные документы, выполненные
на березовой коре, папирусе, пергаменте, обоях, чернилах, восковых карандашах,
воске, штемпелях с замазкой [1].

В документе установлены: технические требования к зданиям и
рабочим помещениям архивов; температура и влажность воздуха, свет, способы
санитарно-гигиенического хранения документов; порядок организации контроля
физического состояния документов; комплекс мер по обеспечению сохранности
документов при их получении для общественного хранения, постоянного хранения,
специальной обработки, использования и транспортировки. Норма была обязательной
для государственных архивов, отраслевых государственных фондов, министерств,
ведомств СССР и организаций, обеспечивающих постоянное хранение государством
документов Фонда государственного архива СССР [10].

Документ не говорит прямо о сохранении. Имея наши
современные представления о том, что должно быть включено в эту концепцию, в
Ост в полной мере обозначается только такой элемент сохранения, как способы
хранения документов. Кстати, немного сказано о процедуре реставрации:
"документы с физическим и химическим уничтожением носителя сдаются на
реставрацию в порядке, установленном в архиве. Документы с признаками
уничтожения текста сдаются для восстановления или восстановления фотографий.
Документы, текст которых быстро выцветает, сдаются в реставрацию с целью
физической или химической стабилизации и сохранения исходного текста. Документы
с крошечными падениями, крошками, истиранием (заусенцами) текста, с локальным
обесцвечиванием текста местами штрихов, пятен, штампов, наклеек (силикатный
клей и т. д.) документы с обесцвеченным, низким контрастом и поврежденным
текстом сдаются на восстановление фотографий с целью идентификации и сохранения
информации" [2].

В ГОСТ 7.50-90 " Консервация документов"
говорилось, что хранение документов осуществляется по-разному, в зависимости от
их культурно-исторического значения, характера информационного носителя и
экономической целесообразности. ГОСТ также выделил три элемента
консервации-режим хранения, стабилизацию и восстановление [3]. При этом режимы
хранения документов понимались как: свет, температура-влажность и
санитарно-гигиенические. Определения «стабилизации» и «восстановления»
документов в чистом виде мы не увидим в госте: он описывает только содержание
самих этих процедур.

ГОСТ 7.65-92 «Кинодокументы, фотодокументы и документы на
микроформах. Общие требования к архивному хранению» является следующим
национальным стандартом, применяемым к архивным документам.

Стандарт установил требования к архивному хранению следующих
видов документов [5]:

— оригиналы черно-белых и цветных фильмов и фотографий;

— копии пленочных и фотографических документов, хранящихся в
качестве оригиналов;

— микрофильмы страхового фонда и страховые копии кино-и
фотографических документов [4].

Стандарт не распространяется на копии фонда использования.

ГОСТ 7.65-92 очень широко рассматривает концепцию
обеспечения хранения кино-и фотоматериалов и микрофильмов, отправляемых для
архивного хранения. Помимо элементов хранения и восстановления, а также
оптимальных режимов хранения, стандарт определяет такие компоненты процесса OСД,
как оценка технического состояния документов, упаковка, мониторинг технического
состояния документов и подготовка документов к использованию.

Современная нормативно-правовая база для хранения архивных
документов представлена следующими документами: ГОСТ 7.50-2002. «Консервация
документов», ГОСТ Р 7.0.22006. «Консервация документов на компакт-дисках», ГОСТ
Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», «Основные
правила работы архивов организаций», «Правила организации хранения,
комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской
Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных
архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» и,
конечно же, Федеральный Закон «Об архивном деле в Российской Федерации».

ГОСТ 7.50-2002. «Консервация документов» устанавливает общие
требования к хранению документов, включая режим хранения, технологические
процессы стабилизации и восстановления, используемые в данном случае материалы.
В документе дается следующее определение «хранение документов»: хранение
документов обеспечивает их хранение способом хранения, стабилизации,
восстановления и изготовления копий [5].

Способы хранения документов достаточно подробно описаны в
ГОСТ. Что же касается стабилизации и восстановления, то определения этих
явлений мы не найдем ни в одном конкретном документе, хотя текст источника
объясняет процедуру проведения стабилизации.

Стабилизация и восстановление документов осуществляется с
учетом характера и степени ущерба, условий дальнейшей эксплуатации, с сохранением
по возможности признаков подлинности документов и без создания трудностей в их
использовании.

Минимальная информация в ГОСТ о восстановлении и выполнении
копий.

Документы восстанавливаются, воссоздавая их первоначальную
форму, очищая и укрепляя их, соблюдая принцип необходимости и достаточности.
Вставки должны соответствовать информационному носителю с точки зрения внешнего
вида и материала, а также обеспечивать устойчивость документа.

Перед восстановлением путем ламинирования документ должен
быть стабилизирован. Документы на пергаменте восстанавливаются путем
восстановления его влажности с помощью метода дистанционного увлажнения.

Производство копий документов осуществляется фото-, микро-,
фотокопировальными методами и с использованием электронных технологий. Делать
копии документов с помощью фото -, микро -, ксерокопии-не более одного раза.
Следующая копия выполняется из копии. При копировании недопустимы механические
повреждения документов [6].

Помимо отсутствия уточнений в ГОСТ о том, что происходит
"стабилизация документов" и "восстановление архивного
документа", в нем мы видим еще два недостатка: стандарт распространяется
на документы на бумаге, коже, пергаменте, за исключением документов, входящих в
архивный фонд России; стандарт является обязательным для библиотек всех видов и
видов, научно-технических информационных организаций с фондами, документов
постоянного (бессрочного) хранения. Иными словами, получается, что мы не имеем
права использовать этот ГОСТ при проведении хранения конкретно архивных
документов. 2. ОСНОВНЫЕ МЕТОДЫ И ИХ ЭВОЛЮЦИЯ До архивирования документов они могли находиться в самых
неблагоприятных условиях. Кроме того, документы могут быть повреждены в
результате войн, пожаров, наводнений, несчастных случаев (например, поломки отопительных
труб или утечки крыши), недостаточной тщательной транспортировки, а также
повторного использования. Даже превентивные меры, применяемые в архивах, не
всегда могут гарантировать от повреждения документов. Если документы уже
получили повреждения, их восстановление необходимо, а при наличии риска утраты
или порчи вследствие естественного старения и (или) неудовлетворительных ранее
условий хранения-стабилизация.

Стабилизация и восстановление документов осуществляется с
учетом характера и степени повреждения, а также последующих условий
эксплуатации. При реставрации должны сохраняться все признаки подлинности
документов. Методы и материалы, используемые для хранения и реставрации, должны
быть безвредными для документов, обеспечивать обратимость процессов, сохранять
и (или) улучшать возможность их использования.

Реставрация проводится по-разному от самых простых до самых
сложных, уникальных, требующих высочайшего профессионализма реставратора.

Восстановление и хранение бумажных документов.

Сорванные листья слиплись. Иногда весь лист покрывают
прозрачной бумагой (чаще всего называют конденсатором). В некоторых случаях
бумажная паста дополняется. Существует способ расщепления листа, при котором
текст с каждой его стороны переносится на новую бумажную основу. Но эта
ювелирная операция используется только в редких случаях и для самых ценных
документов.

Большинство архивов теперь отказались от ламинирования
документов, модного несколько десятилетий назад, поскольку внутри пластиковой
оболочки скапливается влага, что в конечном итоге создает неблагоприятные
условия для сохранности документа [3].

Как правило, древесная бумага задерживает остатки кислот,
используемых в ее производстве, то есть обладает кислотностью (рН), что
способствует разрушению ее волокон. Идеальная бумага для бумаги должна быть
бескислотной, то есть она должна быть либо свободной от кислых добавок (как в
100% хлопке), либо кислота должна быть нейтрализована.

Кислотность бумаги измеряется с помощью различных pH-метров
или методом колориметрической капли (путем сравнения цветов индикатора на
тестируемой бумаге и на бумаге с заданной кислотностью).

При создании особо важных документов в рамках современной
офисной работы можно использовать бумагу с заданными свойствами (нейтраль). Но
очевидно, что для архивных документов, созданных ранее, единственный способ
уменьшить риск их потери-нейтрализовать их бумажный носитель.

Нейтрализация бумаги осуществляется наиболее
распространенным в настоящее время способом и требует сборки ящика и обработки
каждого отдельного листа. Более продуктивные методы, разработанные в Канаде и
США, требуют довольно сложного оборудования и мер предосторожности против
токсичных реагентов, используемых в этих методах. Массовые, эффективные и
экономически эффективные методы обезвреживания бумаги-насущная необходимость
для архивов и библиотек.

Бумажные документы рекомендуется хранить в бескислотных
картонных коробках. Необходимо также избегать контакта документа с современной
бумагой, степень кислотности которой неизвестна, но, скорее всего, достаточно
высока. Поэтому при работе с подлинными футлярами запрещается делать в них
бумажные закладки.

Для документов XX в. характерно обесцвечивание текста.
Справиться с этим можно при помощи специальной химической обработки. Но этот
метод довольно дорогой и малоэффективный. Поэтому для документов, не являющихся
уникальными или особо ценными, чаще всего прибегают к съемке (если текст уже в
значительной степени не читаем, то к инфракрасным лучам), в результате чего
создается копия документа, позволяющая сохранить его содержание.

Для единиц хранения (папок) на основе бумаги связывание и
шитье являются эффективным способом улучшения их состояния.

В том случае, если документы были пачками или разбросаны,
крышки футляров были потеряны или они не были связаны изначально, требуется шов
и переплет.

Также важно шить и соединять футляры, которые раньше
(например, при конторских работах) были соединены и соединены, шов которых
пришел в негодность, а переплеты повреждены. Но в то же время старые офисные
обложки должны быть сохранены, так как заголовки, номера и другие офисные
заметки на этих обложках несут важную информацию. При изготовлении переплета
старые обложки классифицируются вместе с листами документов (то есть как
документ). Этот подход вытекает из первоначального принципа, основополагающего
для современного архивирования, являющегося практическим применением этого
принципа при сохранении документов.

При шитье и переплете используются материалы, которые вряд
ли могут повредить документы — нейтральный картон, нитки из натуральных материалов,
крахмальная паста и т. Запрещается использовать синтетический клей для
реставрации, шитья и переплета.

Восстановление и хранение аудиовизуальных и электронных
материалов имеет свои особенности.

Архивные документы на магнитной ленте подлежат очистке
поверхности от пыли и частиц грязи с помощью специального чистящего
оборудования, замене сухих и деформированных клеев, отделке рулонов магнитной
ленты защитной магнитной полосой с обеих сторон длиной 2-2, 5 м, перемотке для
снятия внутренних напряжений магнитных полос в рулонах, вызванных изменениями
температуры и влажности при хранении и транспортировке архивных документов.

Архивные документы на дисковом носителе подвергаются
пылеулавливанию, антистатической обработке.

Пленочные и фотоматериалы, микроформы и саундтреки к пленкам
должны подвергаться удалению пыли, удалению воска, смазки и других загрязнений,
усилению сращиваний и порезов, ремонту перфораций, повреждению шероховатых и
деформированных пластин и сращиваний, ремонту поврежденных полей рамы.

Граммофонные оригиналы фонодокументов подвергаются
электрохимической очистке.

Кроме того, сканируются фильмы, фотографии и саундтреки,
находящиеся в плохом состоянии, то есть создаются их копии, что позволяет
сохранять информацию, а в некоторых случаях и внешние признаки документов.

Для электронных документов переписывание, то есть
копирование файлов на новый носитель, является обычной процедурой,
гарантирующей бессрочное хранение их информации.

Дезинфекция (дератизация, дезинсекция) архивов. Одной из
самых больших угроз для документов является так называемый биологический ущерб,
то есть ущерб и смерть от грызунов, насекомых и особенно плесени.

Еще в XVIII в. инструкции заключались в том, чтобы держать
кошек в архиве [1] и периодически окуривать бумаги смесью «дымового порошка»,
уксуса и можжевеловых ягод. В настоящее время существуют гораздо более
эффективные способы борьбы с «биодеградирующими агентами».

Методы дератизации [2] и дезинсекции в архивах принципиально
не отличаются от аналогичных методов, используемых в повседневной жизни.

Ситуация с дезинфекцией сложнее. Известно, что плесень,
размножаясь в бумажных футлярах, способна за короткое время цементировать листы
и почти полностью уничтожать документы.

Споры плесени [3] до сих пор в какой-то степени присутствуют
в воздухе. Но размножаться они начинают при благоприятных условиях-при высокой
влажности, достаточно высокой температуре, в спертом воздухе, в скоплениях
пыли. Профилактика против такого размножения-соблюдение оптимальных условий
хранения.

Но если документы уже пострадали от плесени или на них
начала расти плесень, необходима срочная дезинфекция.

Наиболее эффективным способом уничтожения плесени на
материалах является паровая обработка формалином [4] в специальных камерах. Для
уникальных документов, содержащих элементы декоративного дизайна, также
применяется контактный способ-укладка документов смоченными формалином листами
бумаги.

Более продуктивным способом является обработка документов в
камерах HDTV (высокочастотные токи). Но этот метод достаточно травматичен для
документов, так как в камере HDTV они нагреваются до очень высокой температуры.
Кроме того, категорически запрещены документы с золотыми краями или содержащие
металлические щипцы (так как нагретый в камере металл вызывает пожар), документы
с восковыми печатями и ряд других характеристик. Этот метод используется в
основном для массовой документации и в тех случаях, когда необходимо срочно
обработать большое количество документов.

Предлагаемые и испытанные экспериментально методы фумигации,
то есть фумигация массы материалов различными химическими соединениями в
больших изолированных помещениях [5] до сих пор вызывает сомнения в их
эффективности и не получила широкого применения.

Чтобы не вводить паразитов, а также новых приемов документов
и средств, все документы, полученные для хранения ведомственных и личных
архивов, а также из других источников, предварительно помещают в специально
отведенное помещение — изолятор. В изоляторе документы, зараженные
биологическими паразитами (насекомыми и микроорганизмами, в основном плесенью),
выявляются и очищаются от любых загрязнений. Материалы с признаками
биологического повреждения изолируются и подвергаются дезинфекции или
дезинфекции, а также пылеулавливанию и сушке. Они хранятся только после соответствующей
обработки.

Для эффективного контроля плесени и других паразитов
особенно важно своевременно выявлять очаги инфекции и принимать меры против их
дальнейшего распространения. С этой целью проводится микологический и
энтомологический контроль путем регулярных проверок архивов и хранящихся в них
материалов. При этом определяются границы очага инфекции, степень опасности
повреждения и устанавливаются хранилища и документы, требующие срочной
дезинфекции и дезинфекции, а также документы, требующие восстановления.
Целенаправленно проводятся проверки технического и физико-химического состояния
документов (в том числе микологический и энтомологический контроль) при
подготовке единиц хранения к выходу из архива, при использовании и при всех
архивных работах, в ходе которых осуществляется одно-или однолистный вид
документов (например, при подготовке документов к восстановлению, переплету,
копированию). Но основным средством контроля физико-химического и технического
состояния документов является регулярная проверка наличия и состояния
документов.