Контрольная работа на тему Составление и оформление организационной документации
-
Оформление работы
-
Список литературы по ГОСТу
-
Соответствие методическим рекомендациям
-
И еще 16 требований ГОСТа,которые мы проверили
Введи почту и скачай архив со всеми файлами
Ссылку для скачивания пришлем
на указанный адрес электронной почты
Содержание:
Упражнение 1. Служебные письма 3
Упражнение 2. Служебные письма 6
Упражнение 4. Соглашение 9
Упражнение 5. Приказ 11
Упражнение 6. Служебная записка 14
Упражнение 7. Письма 16
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 19
Фрагмент текста работы:
Упражнение 1. Служебные письма
Рассматриваемое письмо является официальном документом, созданным на бланке организации. В любой организации создается и вращается ежедневно большое количество документов.
Для придания документу юридической силы используются различные реквизиты. Для каждого документа характерен свой набор реквизитов.
Для того, чтобы было понятно, откуда пришел документ, кто является его автором, существует определенный набор реквизитов, который позволяет идентифицировать его. К таким реквизитам относятся: адресат, куда входит полное и сокращенное наименование организации, как прописано в учредительных документах, адресные данные организации, идентификационный номер налогоплательщика, кода причины постановки на учет (ИНН/КПП), контактные данные организации, банковские реквизиты, дата документа, регистрационный номер документа. Все вышеперечисленный документы принадлежат автору-составителю исходящего документа и располагаются в верхней левой части документа либо центруются относительно полей (в зависимости от оформления бланка – центрованный или угловой).
Письмо, созданное на бланке ФГБОУ ВПО «Уральский государственный педагогический университет», включает следующие реквизиты:
— Наименование организации и форма ее собственности;
— адресные данные;
— контактные данные;
— ИНН/КПП;
— банковские реквизиты;
— общероссийский классификатор организаций и предприятий (ОКПО);
— основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
— дата документа;
— исходящий регистрационный номер;
— ссылка на дату и номер документа;
— адресат;
— текст;
— подпись.
Каждый реквизит исполняет свою функцию в деловом письме. Письмо относится к категории служебных писем и является письмом-сообщением. Помимо этого, письмо является письмом-ответом на запрос, пришедший из организации.
По реквизитам, указанным в бланке организации можно установить правовую форму организации, которая обозначена в реквизите «наименование организации». По ОКПО можно определить род деятельности и занятий организации. Так же можно понять, что УрГПУ подчиняется Министерству образования и науки России, есть банковские данные, куда перечисляются деньги.
Реквизит ИНН — идентификационный номер налогоплательщика присваивается организациям при первичной постановке на учет в ИФНС. По количеству цифр определить, организация это или предприниматель. Организациям присваивают 10-значный номер, предпринимателям – 12-значный. У УрГПУ – 10-значный ИНН.
КПП – 9-значный цифровой код, присваиваемый организациям, при этом каждая их цифр имеет свое значение. Первые и вторая цифры — код региона РФ (или 99 для межрегиональных инспекций ФНС), третья и четвертая цифры — номер ИФНС, поставившей организацию на учет, пятая и шестая цифры — код причины постановки на учет, седьмая, восьмая и девятая цифры — порядковый номер постановки на учет по конкретной причине. Рассмотрев все эти цифры можно узнать об организации, в каком регионе она поставлена на учет, какой орган поставил на учет и т.д.