Контрольная работа на тему Система менеджмента как концепция управления современной библиотекой

Содержание:

Введение 2
Система менеджмента в управлении современной библиотекой 3
Некоторые аспекты совершенствования системы управления библиотекой 8
Заключение 14
Список используемой литературы 15

Введение:

Успешная деятельность библиотеки связана с конструктивной современной концепцией управления.
Библиотека успешно меняется под влиянием внешних и внутренних факторов, а с помощью управления — получает качественную определенность своей деятельности.
Система менеджмента управления библиотекой в новой социально экономической среде требует новых подходов, новых алгоритмов, внедрение инноваций. Больше внимания в принципах управления обращается на социальный аспект управления, чтобы сделать усилия персонала более эффективными .
Сегодня персонал библиотеки является одним из ресурсов, которым нужно правильно управлять, создавать условия для его развития. Управление развитием персонала современной библиотеки — это многогранный процесс, направленный на оптимизацию кадровой политики и обеспечения на этой основе работы библиотеки в целом.
Стратегия развития персонала строится на принципе, что персонал — главный актив библиотеки. Важными составляющими стратегии развития персонала является подбор, обучение, развитие, мотивация.
Целью данной контрольной работы является изучение системы менеджмента как концепции управления современной библиотекой.

Заключение:

Традиционная управленческая наука, по мнению специалистов, все меньше соответствует потребностям современного руководства, поскольку фокусирует свое внимание на анализе, предсказании и администрировании. В условиях нестабильной внешней среды возникает новая наука управления, концентрирующая усилия на сложности и самоорганизации систем управления. Сегодня ученые создают методы, с помощью которых сложные системы могут эффективно справляться с нестабильностью и быстрыми изменениями. Это открывает возможность плодотворного диалога между практикой управления библиотечной деятельностью и наукой, успешного использования достижений науки в практике.
Формирование новых подходов к управлению библиотечной деятельностью отразилось в концепции библиотечного менеджмента. Конструктивность данной концепции заключается в возможности построения эффективной системы понятий и постулатов, предназначенной для использования в качестве аксиоматической основы общей теории управления библиотечной деятельностью.
Развитие методологии библиотечного менеджмента проходит в условиях эволюции общей парадигмы управления. В методологии библиотечного менеджмента обнаруживаются основные линии и тенденции изменения представлений об оптимальном управлении организацией, характерные для современности. Библиотечный менеджмент базируется на методологической идее о возможности применения в управлении библиотекой концепций, принципов, форм общего менеджмента как области знаний и профессиональной деятельности, направленной на формирование и обеспечение целей организации путем рационального использования ресурсов.

Фрагмент текста работы:

Система менеджмента в управлении современной библиотекой
Современная библиотека — сложная система и требует профессионального управления, которое охватывает все стороны ее производственно-хозяйственной и социальной деятельности, обеспечивает эффективное функционирование на основе планомерного осуществления комплекса организационных, производственных, технологических, социальных и воспитательных мероприятий. Деятельность библиотеки регламентируется действующим законодательством, директивами вышестоящих органов, государственными и межгосударственными стандартами, нормативно-правовыми документами, инструктивно-методическими материалами и тому подобное .
Активные поиски инновационных типов управления, соответствующих современным задачам и функциям библиотечной деятельности, нашли наиболее полное и целостное отражение в концепции библиотечного менеджмента. Термином «библиотечный менеджмент» обозначается особая сфера социально-практической деятельности библиотеки и научная дисциплина, ставящая задачу изучения этой сферы и выработки практических рекомендаций по ее совершенствованию.
Становление библиотечного менеджмента в течение последнего десятилетия ознаменовано серьезными результатами: намечены конструктивные пути реорганизации управленческих механизмов; найдены подходы к решению сложных проблем управления, взятые на вооружение и воплощенные в практику руководителями библиотек, преобразованы учебные дисциплины подготовки специалистов-менеджеров высшей квалификации .
По мере развития библиотечного менеджмента происходит формирование инновационных типов управления: библиотечного маркетинга, стратегического, инновационного и кадрового менеджмента, управления проектами и т.д. Количество альтернатив в выборе типов, наиболее подходящих или эффективных в конкретных условиях функционирования библиотеки, делает актуальной проблему диверсификации, которая понимается как создание необходимого разнообразия систем управления, соответствующих сложности и динамичности современной библиотечной деятельности.
Рациональное, четкое и ритмичное управление библиотекой возможно при условии единой политики, единой линии руководства, четкой, слаженной, скоординированной, согласованной работы дирекции, профсоюзной организации, совещательных органов. Они должны решать общие задачи разными методами, но цель у них одна.
В основу современной концепции управления библиотечной деятельностью положены теоретические подходы, сформировавшиеся в течение эволюционного развития мирового менеджмента. Среди них особое место принадлежит системному подходу как мощной альтернативе базовой парадигме классического менеджмента. Кроме того, методологическое значение системного подхода в его различных версиях заключается, в интеграционном характере, что позволяет объединить все направления в единой концептуальной модели. Системный подход показал свою универсальность в качестве инструмента для решения практических проблем, продемонстрировал значительный теоретический и организационный потенциал .
Необходимость серьезной перестройки управления библиотекой обусловлено и возникновением, развитием, внедрением и использованием в ее работе информационных коммуникативных технологий, созданием электронной информации, сочетанием традиционных и электронных фондов, появлением новых форм обслуживания.
Краеугольным камнем эффективности библиотечной деятельности является менеджмент.
В конце ХХ в. наблюдалась эволюция стиля работы менеджера. На смену авторитарному руководителю — «боссу с диктаторскими полномочиями» — пришел более демократичный, широко привлекает к управлению сотрудников, а впоследствии — «трансформационный» руководитель, который может делегировать часть своих прав, но сохраняет при этом необходимые властные полномочия.
Опыт показывает, что руководители библиотек неохотно передают свои полномочия менеджерам низшего уровня, соблюдая постулат: «Хочешь делать дело — делай его сам».
От выполнения рутинной работы легче отказываются те руководители, которые пытаются сосредоточиться на разработке политики библиотеки и решении ее насущных проблем.
Библиотечный менеджер сегодня должен:
• концентрировать внимание на людях и их нуждах;
• выполнять больший объем работы с меньшими затратами,
• адаптироваться к постоянно изменяющимся условиям;
• быть готовым к организационным преобразованиям; осуществлять нововведения;
• формировать команды исполнителей единомышленников.
При этом важным является умение решать проблемы, возникающее в процессе управления подчиненными, с сочетанием противоположных интересов :
• общаться с коллективами структурных подразделений, но оценивать работу каждого индивидуально;
• быть требовательным к подчиненным, но терпеливо относиться к их ошибкам и недостатками; держать подчиненных под контролем, но предоставлять самостоятельность.
Главное в этой системе менеджмента — добиться одинакового понимания стратегии и тактики, а также последовательных и согласованных между собой приоритетных действий. В сложных ситуациях, используя совокупность знаний, методов и средств, которыми обладают коллеги, находятся пути достижения определенной цели.
Успешному функционированию системы управления помогают также комиссии: по решению трудовых споров, по социальному страхованию, финансовая комиссия.
Однако распределенное управление имеет свои пределы. Оно не исключает индивидуальной ответственности руководителя учреждения за ее деятельность в целом, за что он получает соответствующую заработную плату.
Каждое управленческое действие, каждое управленческое решение обязательно пересекается с ежегодным планированием.
План деятельности библиотеки — это интегрированное принятие решений по уже имеющимся направлениям действий. Библиотечные учреждения должны планировать для того, чтобы:
• скоординировать свои усилия;
• гарантированно учитывать будущее;
• соответствовать принципам целесообразности;
• контролировать деятельность структурных подразделений и в целом библиотеки.
Четкая формулировка планов несет в себе коммуникативные механизмы, способствует координированию деятельности различных структурных подразделений. Если план действительно выполняет координационную роль, то процесс планирования улучшает общение, чем помогают производственные совещания, деятельность всех совещательных органов, существующих в библиотеке, постоянных и временных комиссий и групп.