Контрольная работа на тему Русский язык в деловой документации (Вариант 3)

Содержание:

Часть 1. Виды документов, их классификация 3
Часть 2 7
Часть 3 9
Часть 4 12
Список литературы 14

Список литературы:

Часть 1. Виды документов, их классификация

Существует четыре критерия разграничения видов документов [4]:
— способ изготовления,
— источник происхождения,
— назначение,
— юридическая природа.
По первому критерию выделяются четыре вида документов [4]:
— машинописный;
— рукописный;
— полиграфический (чертежи, рисунки);
— документы на различных носителях (дискетах, дисках, флеш-картах).
По второму критерию выделяют следующие типы бумаг [4]:
— официальные, которые исходят от государственных предприятий, учреждений, органов (водительские права, паспорт, справки);
— неофициальные, которые исходят от граждан (письма, записки);
— анонимные, источник которых неизвестен.
По третьему критерию выделяют два типа бумаг [4]:
— удостоверяющие какие-то факты или права;
— содержащие какие-то сведения.
По четвертому критерию выделяют следующие типы документов [4]:
— поддельные;
— подлинные.
Существует еще два вида классификации документации. Это корпоративные и функциональные группы. Последние считаются самыми долговечными и универсальными. Дело в том, что в основу формирования функциональных систем документации положены признаки, которые не изменяются в течение продолжительного времени. В настоящее время сложилось порядка 40 крупных функциональных групп документов.
Корпоративная система документации состоит из носителей информации, используемых при реализации управленческих задач в конкретной сфере государственной деятельности, хозяйственной отрасли, в рамках отдельного предприятия. К этой же группе относят бумаги, формирующиеся в процессе жизни отдельного человека или конкретной семьи.
Функциональные группы.
В них включаются комплексы носителей информации, обеспечивающих реализацию, в первую очередь, общих функций управления.
Существуют унифицированные системы документации [2]:
— Плановая.
— Отчетно-статистическая.
— Первичная.
— По труду.
— Бухгалтерская.
— Расчетно-денежная, финансовая.
— Ведомственной и статистической отчетности.
В число функциональных групп также включены комплексы документов, отражающих специфику деятельности определенных учреждений и организаций [2]:
— Медицинских.
— Образовательных.
— Проектно-конструкторских и пр.
Специфика корпоративных групп.
В такой документации может объединяться несколько функциональных систем. В этом случае последние будут представлены в виде своего рода подсистем.
Деловые бумаги.
Система деловой документации формируется актами административного характера. В ней присутствуют реквизиты, которые придают информации, закрепленной на материальном носителе, юридическую силу.
Бухгалтерия.
В настоящее время первичная документация – это основа бухучета. Сегодня в качестве первичных документов используются кассовые ордеры, накладные, счета-фактуры и прочие оправдательные бумаги. При этом первичной может быть и организационно-распорядительная документация. Речь, в частности, о приказах, распоряжениях руководителя или иного уполномоченного лица [6].
Коммерческая документация. Она возникла во второй половине XIX в. В систему коммерческих документов входят разные контракты, соглашения, облигации, акции и так далее.
Со временем она расширялась, включая все новые подсистемы:
— Дипломатическую переписку.
— Документирование деятельности консульств за границей и пр.
Военные документы. В нее входят:
— Ведомости, именные списки, табели.
— Распоряжения (предписания, ордеры, приказы).
— Разъяснения (инструкции, правила, наставления).
— Документы, в которых отражался ход вооруженных столкновений (диспозиции, дислокации, журналы).
Организационно-распорядительные документы. Эта группа считается одной из самых крупных среди всех систем.
В число организационно-правовых бумаг входят [4]:
— Положения.
— Штатные расписания.
— Устав.
— Должностные инструкции и пр.