Контрольная работа на тему Проектирование информационных систем (Библиотека)

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3
1 ОПИСАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ 4
1.1 Описание объекта исследования 4
1.2 Автоматизация основных операций в библиотеке 5
2 ПРОЕКТИРОВАНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ IDEF0, DFD, IDEF3 НОТАЦИЙ 7
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 17
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 18

Введение:

Актуальность работы. Выполнение операций в библиотеке получает мощный импульс в связи с внедрением информационных технологий, которые помогают обеспечить быстрый и надежный доступ к ресурсам, доступным как в библиотеке, так и в других местах [2]. Применение информационных систем в библиотечных операциях позволяет избежать повторяющихся заданий и экономит массу времени, облегчает работу сотрудников, ускоряет операции, увеличивает использование ресурсов библиотеки. Компьютеры используются не только как инструмент для обработки данных, но также для хранения и доступа к данным.
Предмет исследования работа библиотеки.
Объект исследования принципы разработки информационных систем для библиотеки и методы анализа бизнес-процессов.
Цель работы спроектировать информационную систему библиотеки с моделированием бизнес процессов с использованием нотаций IDEF0, DFD, IDEF3.
Задачи работы:
– провести анализ предметной области – деятельности библиотеки;
– определить основные операции, которые необходимо автоматизировать в библиотеке;
– разработать функциональную модель задачи с использованием нотации IDEF0, DFD, IDEF3.

Заключение:

Разработка бизнес процессов проекта внедрения информационно-библиотечной системы преследовало следующие цели:
– упростить работу библиотекарей;
– автоматизировать учет книг библиотеки:
– иметь инструменты для быстрого поиска необходимого читателю издания;
– автоматизировать процесс формирования карточки читателя;
– поддерживать процесс выдачи книг читателям;
– иметь инструменты отслеживания задолженностей читателя;
– формировать отчеты по выполненным операциям за выбранный период.
Для реализации этих целей в ходе работы были решены следующие задачи:
– определены функции библиотеки;
– рассмотрена организационная структура, ИТ инфраструктура данного учреждения;
– определены функции, которые упростит и автоматизирует информационная система;
– выполнено построение функциональной задачи с помощью диаграмм IDEF0, DFD, IDEF3.
При построении диаграмм в нотация IDEF0, DFD, IDEF3 использовался программный пакет BpWin.

Фрагмент текста работы:

1 ОПИСАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

1.1 Описание объекта исследования

В данный момент в РФ особое внимание уделяется развитию библиотек. На современные библиотеки возлагаются следующие функции:
– выполнение стандартных библиотечных функций – чтение книг, возможность заказа изданий на дом;
– уделяется внимание современным технологиям – предоставление доступа к сети Интернет;
– развитие современных методов представления информации – залы для просмотра кинофильмов, прослушивание аудиокниг [3].
На рисунке 1 представлена организационная структура типовой библиотеки.

Возглавляет библиотеку директор, основными функциями которого являются функции обеспечения полноценного функционирования библиотеки, внедрение различных технологий и способов, способных привлечь посетителей, обеспечение высоких условий труда для работников.
Заместитель директора является вторым лицом библиотеки. Выполняет функции контроля и мониторинга выполнения правил работы библиотеки. Во время отсутствия директора выполняет его функции.
Библиотека имеет следующие подразделения:
– отдел хранения библиотечных фондов;
– отдел обслуживания;
– отдел пополнения библиотечных фондов;
– административно-хозяйственная часть;
– бухгалтерия.