Контрольная работа на тему Проект инжиниринга предприятия для аптечной сети «ХХ» — MS Project. (+презентация)

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ. 4

1 Планирование учебного проекта по
инжинирингу сети аптек. 6

2 Комплексная характеристика бизнеса. 11

2.1 Реестр заинтересованных сторон. 11

2.2 Анализ внешних и внутренних факторов. 14

2.3 Описание миссии компании. 18

3 Анализ текущего и формирование целевого
состояния архитектуры предприятия  31

3.1 Описание текущих процессов предприятия. 31

3.2 Текущая канва модели Остервальдера. 36

3.3 Компонентная модель. 39

3.4 Описание организационной структуры
предприятия. 40

3.5 Описание ИТ архитектуры предприятия. 41

3.6 Верхнеуровневая текущая модель бизнес
процессов. 44

3.7 Определение требований к решению.. 47

4 План
трансформации от текущего состояния к целевому состоянию архитектуры
предприятия. 49

4.1 Изменение бизнес процессов. 49

4.2 Модель перехода. 55

4.3 Верхнеуровневая целевая модель бизнес
процессов. 57

4.4 Определение требований к ИТ отделу. 60

4.5 Проектирование структуры программного
решения. 63

5 План/фактный анализ учебного проекта по
инжинирингу предприятия. 68

5.1 Расчет стоимости проекта. 68

5.2 Определение выгод от внедрения проекта. 70

5.3 Gap анализ. 72

5.4 Модель перехода. 73

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 75

Введение:

Сфера
здравоохранения является наиболее важной отраслью любого государства, именно
данная отрасль призвана обеспечить сохранение и укрепление здоровья населения.
К сфере здравоохранения относятся различные медицинские учреждения, санатории и
оздоровительные организации, аптечные пункты и сети. Здравоохранение имеет
большое количество направлений, организаций и институтов. Одним из наиболее
перспективных направлений является фармацевтическая отрасль, а именно работа
сети аптек.

Автоматизация аптечной сети, как одного из основных
направлений обеспечения жизни и здоровья населения, становится важной задачей.
Решение проблемы предоставления своевременной, достоверной и актуальной
информации по товарообороту, текущим запасам на складе, движению денежных
средств является неотъемлемой частью функционирования любого предприятия,
которое занимается продажей фармацевтических или медицинских товаров, позволяет
вовремя реагировать на изменения, оптимизировать заказ продаваемого товара,
добить увеличения прибыли. Использование технологий способствует ускорению
процесса учета фармацевтической продукции, значительно снижая общее время на
выполнение типовых торговых операций – прием, списание и перемещение товара.

Сеть
аптек ООО «Здоровья всем» в процессе своей деятельности сталкивается с такими
проблемами:

– необоснованный заказ лекарственных препаратов, что
приводит к появлению товара, который длительное время находится на прилавках
или в местах хранения, по истечению срока реализации данный товар должен быть
утилизирован, что приводит к большим затратам и денежным потерям предприятия;

– нет элементов, которые позволяют получать оперативные
данные по приходу, продаже товара, движению денежных средств;

– не развита система поддержки постоянных или оптовых
покупателей;

– отсутсвуют инструменты анализа, которые позволят
определить эффективность работы прдавца-фармацевта, для того, чтобы его
стимулировать.

Для
решения представленных проблем необходимо выполнить внедрение информационной
системы. В рамках данной работы ставится задача разработка проекта разработки
информационной системы для сети аптек.

Объектом
исследования в данной работе выступает компания ООО «Здоровья всем». Компания
занимается продажей лекарственных средств, медицинских препаратов и
фармацевтики.

Предмет
исследования принципы проектирования информационной системы «Здравоохранение»
на примере сети аптек.

Целью
работы является разработка проекта инжиниринга сети аптек «Здоровья всем»
который позволит упростить процессы управления движением фармацевтической
продукции и полученных денежных средств в сети аптек.

Для достижения данной цели будут выполнены следующие задачи:

− планирование проекта по бизнес-инжинирингу;

− анализ существующей архитектуры предприятия;

− проектирование целевой архитектуры предприятия;

− реализация перехода;

− оценка реализации архитектуры.

Метод
исследования: обработка теоретической информации, изучение аналогичных
автоматизированных решений.

Заключение:

В
рамках работы над проектом инжиниринга для сети аптек были определены следующие
рекомендации:

– для формирования обоснованного заказа медицинских препаратов,
предложено использование автоматизированного сбора и выдачи информации по
текущим остаткам материалов за определенный период;

– необходимо наличие инструментов, которые анализируют
динамики продаж за различные периоды в различных разрезах данных;

– необходимо наличие инструментов, которые эффективно
позволят вести учет основных операций, получать оперативные данные, которые
будут использоваться для анализа и принятия решения;

– для ведения учета выполняемых основных оперций по
деятельности сети аптек рекомендуется перевести предприятие на работу с
платформой 1С Предприятие, которое отличается высокой функциональностью,
возможностью доработки, высоким уровнем защиты данных и большим набором
администрирования информационной базы.

Внедрение данного проекта позволяет
со временем получить прибыль.

Фрагмент текста работы:

1 Планирование учебного проекта
по инжинирингу сети аптек При
разработке проекта необходимо следовать заранее созданному плану, что позволит
выполнять задачи проекта последовательно, в установленный срок, и в конечном
итоге позволит получить готовый для эксплуатации продукт. Разработка плана с
помощью средств управления проектами даст инструменты контроля и мониторинга,
как заказчику, так и руководителям проекта.

Стадиями проекта
являются:

– анализ требований к системе;

– формирование технического задания;

– разработка проекта внедрения;

– приобретение системы и доработка по собственные
нужды предприятия;

– отладка компонентов;

– внедрение системы на предприятии [3,14].

Представим
план проектных работ (таб. 1).

Таблица
1 – План проектных работ № Этап Состав работ Трудоемкость Результат 1 Сбор и анализ требований к системе Определение целей, назначения системы, обоснование
разработки 40 Сформированные цели работы и обоснование использования 2 Формирование технического задания Представление целей объектов автоматизации, требований
к системе, функциональности в формализованном виде 35 Разработанное техническое задание 3 Разработка проекта на внедрение системы Определение пользователей, платформы, разработка
логической модели БД, формирование алгоритмического обеспечения системы 55 Проектное решение 4 Приобретение системы и доработка под нужды
предприятия Создание программного кода, разработка интерфейса 50 Готовый программный продукт 5 Отладка компонентов Испытание программных средств, испытание технических
средств 20 Оттестированный программный продукт 6 Ввод в действие Загрузка информации в БД, оформление акта о введении 30 Готовое к эксплуатации программное решение Характеристика работ, которые будут проведены в рамках
реализации проекта, приведены в таблице 2.

Таблица 2 – Характеристика работ по внедрению системы Наименование
работ Исполнители Продолжительность
дни 1. Анализ требований к системе Менеджер
проекта 15 2.
Разработка технического задания Проектировщик,
аналитик, Менеджер
проекта 9 3.
Разработка проекта. Проектировщик,
аналитик 28 4.
Покупка программного решения и доработка под нужды предприятия. Разработчики 53 Продолжение
таблицы 3 5.
Отладка компонентов Разработчики,
тестировщики 5 6.
Внедрение и эксплуатация. Менеджер
проекта, разработчики 22 Итого 132 Представим
таблицу сметы проекта (таб.3).

Средняя
заработная плата менеджера проекта составляет 55000 – 70000 рублей в месяц.

Программистов и
исполнителей проекта 43000 – 55000 рублей. Таблица 3 –
Сводная стоимость сметы проекта Стоимость работ: Категория специалиста Трудозатраты, час Ставка, руб./час Итого Заказчик 0 Менеджер проекта 325 1600 520000 Проектировщик 400 1500 600000 Аналитик 350 1500 525000 Руководитель разработчиков 296 1500 444000 Программист БД и БЗ 412 1350 556200 Программист интерфейса 208 1300 207400 Программист 432 1350 583200 Тестировщики 40 1200 48000 Стоимость оборудования: Категория расходов Количество Стоимость за единицу, руб. Итого Бесшумный
сервер Dell PowerEdge T440 + монитор 1 305000 305000 ИТОГО 3788800 В
среде MS Prоject разработан календарный план проекта инжиниринга аптечной сети
«Здоровья всем». На рисунке 1 представлен базовый план проекта.