Контрольная работа на тему Применение ИТ в исследованиях. Разработка информационной модели системы кадровой политики на предприятии ООО «ГСП-Технологии»

Содержание:

Содержание Введение 3

1 Описание предметной (проблемной)
области 5

2 Концептуальная модель предметной
(проблемной) области 7

3 Проблемы предметной области и
концепция предлагаемого решения 10

3.1 Проблемы предметной
области 10

3.2 Концепция
предлагаемого решения 11

4 Концептуальная модель
предлагаемого решения 13

Заключение 17

Список использованной литературы 18

Введение:

Введение Персонал
предприятия является наиболее ценным ресурсом, для эффективного управления
сотрудниками необходимо организовать необходимые условия труда, а также вести
кадровую документацию, которая передается не только руководству предприятия, но
и внешним контролирующим органам. Организация ведения кадрового учета
характеризуется обработкой большого объема информации, которая представляется
документами – приказами, личными делами, рудовыми книжками, графиком работы и
т.п.

Для
решения проблемы упорядочивания кадровых документов, обеспечения быстроты
обработки и повышения надежности используются системы автоматизации, которые
собирают, хранят и извлекают как бумажные, так и электронные документы.

Решение
задачи преобразования огромных массивов бумажных документов в цифровые может
показаться сложной задачей. Использование систем автоматизации создают основу
для оптимизации рабочих процессов и масштабирования критически важных для
бизнеса процессов. Помимо повышения производительности отдела кадров, основными
преимуществами внедрения системы автоматизации управления предприятия,
являются:

— уменьшение места для хранения кадровой документации;

— повышенная безопасность;

— повышение качества оформления документов и соответствие
нормативным требованиям;

Заключение:

Заключение

Использование
автоматизированных решений при ведении кадровой политики имеет ряд преимуществ
и позволяет выполнить следующие операции.

1. Освободить сотрудников отдела кадров – у сотрудников
отдела кадров много обязанностей. Все больше и больше их время могло бы быть
лучше потрачено на практические вопросы, такие как вовлеченность сотрудников и
моральный дух на рабочем месте. Автоматизация процессов ведения документации
позволяет сотрудникам отдела кадров отказаться от той части своей работы,
которая связана с распространением бумажных документов, и сосредоточиться на
задачах, которые улучшат производительность сотрудников.

2. Повышение точности, использование средств
автоматизации позволяет добиться большей точности. Это позволит уменьшить
количество жалоб, отнимающих время у сотрудников отдела кадров.

Фрагмент текста работы:

1 Описание предметной (проблемной) области Предприятия
ООО «ГСП-Технологии» создано в 2017 году и занимается предоставлением услуг,
связанных с проектированием и строительством. Спектр, предоставляемых компанией
услуг следующий:

— разработка проектных решений;

— разработка строительных объектов;

— предоставление консультаций в области строительства и
проектирования;

— выполнение различных ремонтных работ.

Организационная структура предприятия представлена на
рисунке 1.

На
данный момент деятельность отдела кадров не автоматизирована, это было связано
с тем, что имеющийся кадровый состав был небольшим и не требовалось
обрабатывать большие объемы информации, сдача различных отчетов была налажена,
перечень сотрудников и данные по ним были собраны в одном документе, который
был доступен только сотрудникам отдела кадров, при необходимости он изменялся,
предоставлялся в бухгалтерию или директору компании.

Однако
с увеличением количества заказов предприятие начало активно набирать
сотрудников, нагрузка на отдел кадров значительно возросла, что требует
пересмотра текущих процессов и принятие решения по изменению их, в сторону
использования технологий.