Контрольная работа на тему Практическая работа №3Обеспечение физико-химической сохранности документов архивов. Создание страхового фонда и фонда пользования особо ценных и уникальных документов. Основы консервации и реставрации документов

Содержание:

Введение. 3

1. Обеспечение физико-химической сохранности документов архивов. 4

2. Создание страхового фонда и фонда пользования особо ценных и уникальных
документов. 7

3. Основы консервации и реставрации документов. 9

Заключение. 11

Библиографический список. 12

Введение:

Актуальность исследования: В последние годы
проведена значительная работа по проверке состояния хранилищ и документов, в
результате которой в помещениях хранилищ выявлены и идентифицированы насекомые,
повреждающие архивные документы, установлена связь их численности и видового
соотношения с микроклиматом помещений архивохранилищ, зависимость характера
биоповреждения архивных документов от специфики зданий, помещений хранилищ,
режима отопления и вентиляции, климатических условий местности.

Объектом исследования современные
технологии обеспечения физико-химической сохранности документов архива.

Предмет исследования – процесс организации физико-химической сохранности
документов архива.

Цель работы – изучение основных
условий физико-химической сохранности документов архива.

Поставленной цели
соответствуют следующие задачи:

— определить особенности обеспечения
физико-химической сохранности документов архивов;

— привести порядок создания
страхового фонда и фонда пользования особо ценных и уникальных документов;

— выявить основы консервации
и реставрации документов.

Для реализации
поставленных задач в работе использовались следующие методы и приемы
исследования: анализ теоретических аспектов правового регулирования
документирования, сравнение различных компонентов исследуемых вопросов, синтез
полученных результатов для формирования выводов по проведенному исследованию.

Работа состоит из
введения, основной части, заключения, списка использованной литературы.

Заключение:

Таким образом, в ходе данного контрольного исследования
были рассмотрены следующие аспекты:

Обеспечение
сохранности архивных документов – важнейшая функция архивных учреждений.
Обеспечение длительной сохранности Национального архивного фонда Республики
Казахстан является главной задачей работников архивов. При длительном хранении
все документы претерпевают ряд физико-химических изменений, называемых
естественным старением. Остановить процесс естественного старения нельзя, но
его можно замедлить посредством правильного хранения, а также ограниченного и
бережного использования. Под
воздействием внутренних и внешних факторов физико-химические свойства архивных
документов изменяются, т.е. происходит их старение. Поэтому требуется их
реставрация – восстановление первоначальных или близких к первоначальным
свойствам и внешних признаков архивного документа, подвергшегося повреждению
или разрушению, и консервация – создание условий, обеспечивающих длительную и
полную сохранность документов.

Реставрацию
и консервацию проводят специалисты в реставрационных лабораториях. Однако
первичную реставрацию и консервацию документов, могут проводить сами работники
архива.

Основным
критерием эффективности этого вида работы является качество работ, зависящее в
свою очередь от уровня организации реставрационных подразделений, условий
труда, материально-технического и методического обеспечения работ,
профессиональной квалификаций и опыта реставраторов. Для обеспечения длительной
сохранности документов архив решает три основные задачи: создание условий
хранения; создание страхового фонда и фонда пользования; реставрация
документов. Оптимальные условия хранения создаются для замедления процесса
старения.

Фрагмент текста работы:

1. Обеспечение
физико-химической сохранности документов архивов Понятие
физического состояния документов. Контроль физико-химического состояния
документов

Физическое состояние дел определяется путем их
визуального просмотра. Все обнаруженные недостатки фиксируются в акте проверки

Проверка наличия и состояния документов проводится в
целях установления соответствия фактического наличия единиц хранения их
количеству, числящемуся по учетным документам, выявления документов, подлежащих
различным видам реставрационной и технической обработки.

Оценка
физического состояния документов. Типовая номенклатура повреждений документов и
их индексация

Целевая проверка физического состояния архивных
документов проводится в порядке очередности с учетом ценности архивных
документов. Целевой проверке физического состояния подлежат все архивные
документы, пострадавшие в экстремальных условиях. По результатам контроля
делается заключение о необходимости проведения реставрации и консервации и, в
зависимости от состояния архивных документов, устанавливаются сроки проведения
следующей контрольной проверки [1].

Проверка физического состояния архивных документов на
бумажной основе в процессе хранения проводится с целью выявления влажных;
пораженных биологическими вредителями (плесень, насекомые); с дефектами бумаги
и текста архивных документов.

Увлажненные архивные документы (дела, группы дел)
подлежат немедленному выделению, внеочередной обработке (сушка,
акклиматизация). При массовом увлажнении архивных документов принимаются меры
по осушению архивохранилища, нормализации режима хранения.

Архивные документы, пораженные биологическими вредителями
(плесень, насекомые), подлежат немедленной изоляции.

Наличие дефектов бумаги и текста устанавливается
визуально при полистном просмотре дел. Дефекты классифицируются на основе
единой буквенно-цифровой индексации по типовым признакам дефектов бумаги
(буквенная индексация) и текста (цифровая индексация) в соответствии с
методическими разработками [3]

Биоповреждения
документов на бумажных и пленочных носителях

Биоповреждения архивных документов самым тесным образом
связано с условиями их хранения. Это обусловлено тем, что биологические
вредители, как живые организмы, требуют для своей жизнедеятельности
определенных, конкретных условий.

Микроорганизмы способны развиваться только в условиях
высокой влажности воздуха (относительная влажность 70%). При низкой влажности
микроорганизмы не развиваются, сильно угнетает рост плесневых грибов
проветривание, усиленная вентиляция воздуха в хранилище.

Насекомые, в отличие от микроскопических грибов, не
зависят от климатического фактора, так как параметры температуры и влажности
воздуха не ограничивают их развитие в помещениях хранилищ.

Связь биоповреждений архивных документов с климатическими