Контрольная работа на тему Порядок хранения документов акционерных обществ.

Содержание:

Содержание: Введение. 3
Основная часть. 4
Заключение. 9
Список источников и литературы.. 10

Введение:

Акционерные общества
являются коммерческими организациями, у которой уставной капитал разделен на
количество акций, принадлежащим акционерам, участникам общества, получающим
доход от владения акциями.

Хранение документации
осуществляется согласно п. 2 ст. 89 Федерального закона от 26.12.1995 года №
208-ФЗ «Об акционерных обществах» непосредственно по месту нахождения
исполнительного органа акционерного общества в соответствии со сроками, которые
были установлены действующим федеральным органом исполнительной власти по рынку
ценных бумаг.

Акционерное общество, как
форма предпринимательского объединения, остается наиболее удобной организационно-правовой
формой экономического и социального развития Российской Федерации.

Акционерное общество
должно хранить в течение определенного срока бухгалтерские документы – договора
(кредитные, финансово-хозяйственные, операционные). Однако документы регламентируют
место их хранения, следовательно, дела акционерного общества данной категории
могут быть переданы в комплектацию архивов.

Цель работы: рассмотреть
порядок хранения документов акционерных обществ.

Заключение:

Заключение Документальный фонд
формируется после окончания работы с документами в делопроизводстве. Документы
определенное время хранятся в структурных подразделениях, в службе
делопроизводства (в небольших организациях — у секретаря) и используются в
справочных целях. После окончания срока текущего хранения часть документов
передается в архив организации. Наиболее важные документы, которые должны
храниться постоянно, передаются затем на хранение в государственные архивы.
Таким образом, формирование документального фонда требует, во-первых,
организации текущего хранения документов в подразделениях, где с ними работали,
и, во-вторых, подготовки документов к передаче их на хранение в архив
организации.

Соответственно, все
бумаги, образующиеся в процессе деятельности акционерного общества, формируются
в номенклатурные дела, на которые составляется полистная опись. При утере
любого файла создается комиссия, фиксирующая данный факт и составляющая акт.

При необходимости
получения на руки документа сотрудниками акционерного общества, акционерами или
их доверенными лицами его выдача производится под расписку с обязательным
заполнением карты-заместителя. Бумаги, подлежащие архивному хранению,
классифицируются и формируются экспертной комиссией в номенклатурные дела для
архива акционерного общества, который должен располагаться непосредственно в
офисе исполнительного органа в специально оборудованном помещении без доступа
посторонних лиц.

Фрагмент текста работы:

Основная часть Согласно ФЗ «Об
акционерных обществах» акционерным обществом «признается коммерческая
организация, уставной капитал которой разделен на определенное число акций,
удостоверяющих обязательственные права участников общества – акционеров по
отношению к обществу»[1], которая обладает рядом важнейших
признаков, позволяющих отличить данную организационно-правовую форму от других
видов предпринимательских объединений:

– акционерное общество
может рассматриваться с точки зрения закона как предпринимательская
организация, вне зависимости от вида осуществляемой деятельности;

– акционерное общество
является юридическим лицом;

– участники акционерного
общества не владеют его имуществом, а лишь претендуют на денежный эквивалент,
полученный обществом от реализации такого имущества;

– акционерным обществом в
обязательном порядке формируется уставной капитал, который разделен на акции,
представляющие собой права акционеров по отношению к обществу;

– между акционерами
отсутствует как-либо правовая связь, такая связь существует лишь между
участниками и акционерным обществом;

– обязанности акционера
ограничиваются внесением взносов в уставной капитал общества;

– состав акционеров может
изменяться, что не влияет на акционерное общество;

– кроме участия в
акционерном обществе, акционер вправе заниматься иной деятельностью; [1]
Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ (ред. от 31.07.2020, с изм. от
24.02.2021) «Об акционерных обществах» (с изм. и доп., вступ. в силу с
01.01.2021). – Режим доступа:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_8743/ (дата обращения:
02.05.2021).

Содержание:

Содержание Введение. 3

1.
Современные нормативно-правовые акты по архивному делу. 4

2.
Нормативно-правовое и методическое регулирование архивного дела в акционерных
обществах. 9

Заключение. 17

Список
литературы.. 18

Введение:

Актуальность темы выпускной квалификационной работы выражена
тем, что на данный момент происходит увеличение объемов и количества
документов, и это приводит к необходимости более внимательно и ответственно подходить
к вопросу сохранности архивных документов. Также в процессе внедрения
электронной документации, архивы организаций нуждаются в изменении и
усовершенствовании своей деятельности.

В качестве объекта исследования выступают документы АО.

Предметом исследования
выступает нормативно методическое обеспечение архивного дела в ПАО «Газпром.

Цель работы состоит в анализе порядка хранения документов
акционерных обществ.

Указанная цель достигается через ряд последовательных задач
выпускной квалификационной работы:

— раскрытие понятия архивного дела;

— изучить нормативно-правовые основы архивного дела.

Структура работы. Работа состоит из введения, двух глав,
заключения и списка использованной литературы.

Заключение:

Подводя итоги проведенных исследований, можно сделать
следующие основные выводы и положения.

Процедура хранения документов — это вопрос архивации.
Архивная деятельность — деятельность государственных органов, органов местного
самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения,
приобретения, учета и использования документов Архивного фонда Российской
Федерации и других архивных документов.

Система архивирования — это свод основных принципов
организации архивирования, методов и технологий его обслуживания.

Современная нормативно-правовая база в архивной сфере
направлена прежде всего на обеспечение сохранения документов, в том числе
архивных документов, генерируемых в рамках деятельности государственных,
муниципальных и негосударственных организаций.

Проанализировав действующие нормативно-правовые акты,
затрагивающие вопросы, связанные с персональными данными, можно сделать вывод,
что хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей
определить цель персональных данных, но при этом не дольше, чем этого требует
цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не
установлен Федеральным законом., по соглашению, в котором субъект персональных
данных является стороной. Обработанные персональные данные могут быть
уничтожены или обезличены при достижении целей обработки или в случае утраты
необходимости достижения этих целей, если иное не предусмотрено федеральным
законодательством.

Фрагмент текста работы:

1. Современные нормативно-правовые акты по архивному
делу Архивная деятельность в Российской Федерации — деятельность
государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан
в области организации хранения, приобретения, учета и использования документов
Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов. Таким
образом, указанная деятельность представляет собой комплекс действий,
направленных на организацию хранения, приобретения, учета и использования
документов Архивного фонда РФ и других архивных документов. Все эти виды действий
осуществляются государственными органами, органами местного самоуправления,
организациями, гражданами.

В свое время А. Н. Артизов, ныне руководитель Федерального
архивного агентства, предложил классификацию правовых актов архивного
законодательства на тематической основе и условно разделил их на три
самостоятельные группы:

1) акты фундаментального характера, регулирующие весь
комплекс вопросов, связанных с юрисдикцией архивного законодательства;

2) действует на приобретение, хранение, учет и вывоз архивных
средств;

3) действует по доступу к архивным документам и правилам их
использования.

Федеральный закон "Об архивном деле в Российской
Федерации"[1]
— это основной нормативный документ, который очень подробно регулирует вопросы
хранения, приобретения, учета и использования всех архивных документов,
независимо от того, на каком предприятии они были сформированы и хранятся —
государственном, муниципальном или частном.

Принятие федерального
закона о архивах в Российской Федерации, несомненно, позволило решить ряд
неотложных задач в области архивов не только на федеральном, но и на местном
уровне, и сделало возможным [1] Федеральный
закон "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22.10.2004 N
125-ФЗ (в ред. Федеральных законов от 28.12.2017 N 435-ФЗ). //
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_1406/.