Контрольная работа на тему Понятия и функции деловых совещаний. Виды деловых совещаний.

Содержание:

Введение 3

1. Понятия и функции деловых совещаний 4

2. Виды деловых совещаний 10

Заключение 17

Список литературы 18

Введение:

Деловые совещания проводятся для того, чтобы выработать конкретное решение актуальной проблемы или задачи. Помимо этого, на совещаниях сотрудники подразделений могут делиться с руководством своими идеями по возможному решению каких-либо вопросов. Такая форма коммуникации позволяет комплексно увидеть ситуацию в компании, ее слабые и сильные стороны, способствует вхождению новых людей в коллектив, их знакомству с корпоративной культурой и нормами, принятыми в организации.

Главная цель проведения любого вида собраний и совещаний – выработка конкретных конструктивных решений актуальных проблем и рассмотрения насущных рабочих вопросов. А также во время коллективного сбора персонал имеет возможность поделиться с вышестоящими руководителями мнениями, идеями или внести предложение по наилучшему решению проблем.

Совещание, как вид делового общения, может иметь различную форму проведения, от чего зависит его тематика и перечень присутствующих должностных лиц. Любой вид совещания, независимо от его формата, требует тщательной подготовки к нему, так как от этого момента зависит его эффективность.

Цель работы: охарактеризовать деловые совещания: понятие, функции и виды.

Задачи работы:

– рассмотреть понятия и функции деловых совещаний;

Заключение:

Из вышеизложенной информации становится понятно, что проведение совещаний на предприятиях имеет крайне большое значение. Однако всегда стоит помнить, что качественная подготовка к таким мероприятиям несет в себе больше 50% залога успеха при освещении информации, постановке задач и их качественном выполнении.

Совещание – очень серьезный инструмент управленческой работы. И самое главное – это инструмент демократического управления. Совещание должно привести группу к согласованному решению, где каждый готов принять на себя ответственность за это решение и внести свой вклад по реализации принятого решения. Такие совещания, где руководитель полностью берет инициативу на себя, требует отчетности от участников, сам принимает решения по вопросам повестки, не могут быть отнесены к совещаниям.

Проведение совещаний – это один из ключевых методов управления персоналом, однако делать это эффективно не так просто. Хорошие совещания экономят рабочее время менеджеров и повышают эффективность управления фирмы. Они снимают информационное неравенство, способствуют консолидации персонала при выработке управленческих решений и в настоящее время продолжают быть неотъемлемой составляющей корпоративной культуры.

Таким образом, одним из основных показателей деятельности руководителя и показателем эффективности делового совещания является способность руководителя принимать правильные управленческие решения. Если к завершению совещания решения так и не приняты, это говорит только об одном: совещание прошло бесполезно, время ушло впустую.

 

Фрагмент текста работы:

1. Понятия и функции деловых совещаний

Организации влияют на многие аспекты жизнедеятельности. В свою очередь, каждый индивид воздействует на других людей посредством общения, выполнения проектов и т. д. Отдельно взятый индивидуальный предприниматель или сотрудник компании малого бизнеса включен в процесс коммуникации не только внутри организации, но и с окружающей средой – партнерами, органами управления и т. д. Организация существует благодаря согласованным действиям ее членов, основой которых является коммуникация. Процесс человеческого общения – центральная черта организации, а коммуникация – не только процесс создания общего смысла, но и построение социальных реалий таким образом, чтобы они координировались и активно управлялись.

Конфликты, сотрудничество, принятие решений, использование власти, обеспечение выполнения распоряжений, сопротивление, инновации и изменения, моральный дух и сплоченность, развитие отношений, а также создание и поддержание организационных культур – все это находит свое отражение в организационной коммуникации. Руководители понимают, что хорошо развитые коммуникативные навыки в организации имеют существенное значение и для личной эффективности на руководящих должностях. По крайней мере, большинство из них убеждены в том, что существует тесная связь между эффективностью коммуникации и организационной эффективностью.

Взаимодействуя с другими, люди всегда преследуют одну или несколько целей, или задач. В этом смысле межличностное общение можно рассматривать как обоснованное, целенаправленное поведение; исследователи идентифицировали три типа целей, которые можно явно или неявно различать в каждой коммуникативной ситуации:

– инструментальные цели, которые сосредоточены на «задаче коммуникативной ситуации»;