Контрольная работа на тему Понятие «экспертиза ценности документов», ее роль в современном делопроизводстве.

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3

1. ПОНЯТИЕ ДОКУМЕНТА И ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ 5

2. ПРАВОВАЯ И НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКАЯ БАЗА ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ 8

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 12

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 13

Введение:

Актуальность темы исследования. Современное общество характеризуется как информационное в связи с той неоспоримой ролью, которую играет информация в наше время. Способность ее распространяться при использовании различных каналов, образуя все более объемные информационные потоки, проявляется в постоянном умножении разнообразия окружающего мира. Владение информацией, умение работать с нею определяет место ее обладателя в социуме, комфортность существования в нем и — во многом — успешность деятельности в профессиональной сфере. Это связано с наличием навыков фиксации и трансляции информации, необходимой и достаточной для обеспечения контактов в бытовой и деловой сферах.

В настоящее время документ является наиболее распространенным носителем данных информации. Он выполняет множество функций. Например, несет определенное значение не только для общества, но и для отдельного человека; передает информацию во времени и пространстве между поколениями; сохраняет эстетические нормы, культурные традиции и т.д. В связи с этим возникает проблема сохранности документов.

Актуальность данной работы объясняется и тем, что в деятельности каждой организации, учреждения, предприятия создается множество документов, различных по своему типу и назначению. Многие из них имеют большое значение для истории, политики, общественной жизни граждан и государства. Однако есть и такие документы, которые, выполнив свои административные функции, уничтожаются. Таким образом, при выборе документов на постоянное или временное хранение и уничтожение важно знать определенные требования, закрепленные в правовых и нормативных актах.

Следовательно, документоведы задаются фундаментальным вопросом: какой перечень документов предполагает временное хранение, а какой – постоянное? Ответ на этот вопрос находят экспертные комиссии, созданные на базе организаций, основной целью которых является проведение экспертизы ценности документов.

Цель исследования: изучить экспертизу ценности документов.

Исходя из заявленной цели были поставлены следующие задачи:

— рассмотреть теоретические основы документов и документирования;

— изучить правовую и нормативно-методическую базу экспертизы ценности документов.

Объект исследования: основы документационного обеспечения.

Предмет исследования: состояние экспертизы ценности документов как условия повышения эффективности деятельности организации.

Методологической основой исследования выступают общенаучные методы исследования, включая диалектический метод; метод системного анализа, а также сравнительно-правовой, технико-юридический способ научного познания, метод системности.

Применен диалектико-материалистический метод познания объективной действительности, благодаря чему предмет и объект исследования рассмотрены в развитии, взаимосвязи, взаимообусловленности, с применением категориального аппарата диалектики, в частности таких ее понятий, как «общее и особенное», «явление и сущность», «содержание и форма», «целое и часть», «действительность и возможность» и др.

Формально-логический метод отразил применение при написании данной работы законов логики и приемов выводного знания (анализ, синтез, индукция, дедукция).

Структура исследования. Данная работа состоит из введения, в котором раскрывается актуальность выбранной темы, ставятся цели и задачи, двух глав, в которых раскрывается сущность рассматриваемого в данной работе вопроса, заключения, в котором делаются выводы и списка использованной литературы, который содержит перечень материалов, использованных при написании данной работы.

 

Заключение:

В заключение данной работы сделаем краткие выводы.

Экспертиза ценности документов – это изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на постоянное хранение.

С её помощью определяется политическая, научная, культурная или иная значимость документа.

Экспертиза ценности документов проводится на основе действующего законодательства и правовых актов Российской Федерации по архивному делу и документационному обеспечению управления и нормативно-методических документов Федерального архивного агентства (Росархива), а также органов управления архивным делом субъектов Российской Федерации в области архивного дела.

Проведение экспертизы ценности документов на предприятии очень важно, т. к. без нее могут быть уничтожены ценные документы. Если же уничтожение важной документации произошло, предприятие должно принять меры для их восстановления.

Фрагмент текста работы:

1. ПОНЯТИЕ ДОКУМЕНТА И ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ

Взаимодействие и в той, и в другой осуществляется с использованием устной и письменной речи, однако официальный характер отношений предполагает необходимость фиксации (записи) информации, что предотвращает возможность ее утраты, искажения, недонесения до адресата. Результатом, собственно каналом передачи информации становится документ – «зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать» . Таким образом, деловая коммуникация может рассматриваться как по преимуществу вербальное общение в письменной форме.

Документ как носитель информации в современных условиях выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, обеспечивая и взаимодействие между его подразделениями и отдельными сотрудниками, и общение с другими предприятиями, властными структурами. Обязательность документирования информации обозначена в законодательных актах РФ, в том числе в федеральном законе «Об информации, информационных технологиях и защите информации» и различных нормативных документах.

Организация документного общения предполагает необходимость владения знаниями в области документирования и делопроизводства, навыками создания документов и их оптимального использования в деловой сфере.

История документирования (создания документов) насчитывает много веков, в течение которых появлялись, трансформировались и уходили в прошлое различные виды документов, изменялось их оформление, закреплялись традиции организации работы с документами в законодательных и нормативных актах, изменялся язык документа.

Современное состояние организации работы с документами характеризуется разработанностью законодательной базы, определяющей требования к работе с документами, реализацией методов унификации и стандартизации в сфере документирования и делопроизводства.