Контрольная работа на тему По «МДК»

Содержание:

1. На основании каких критериев определяются источники комплектования государственного архива? 3

2. Какие основные подзаконные акты регулируют архивное дело в Российской Федерации? 6

3. Практическое задание 10

Список источников использованной литературы 12

Лист для рецензии 14

Фрагмент текста работы:

1. На основании каких критериев определяются источники комплектования государственного архива?

На основании пункта 1 статьи 20 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» можно дать определение источников комплектования государственных и муниципальных архивов. Источники комплектования государственных и муниципальных архивов — это государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, которые в процессе своей деятельности создают документы, которые в результате экспертизы ценности документов становятся отнесенными к документам Архивного фонда Российской Федерации, либо к другим архивным документам, и в связи с этим могут быть переданы на хранение в государственные и муниципальные архивы. То есть, источники комплектования государственных и муниципальных архивов — это создатели архивных документов (первоисточники) либо их законные приобретатели на любых правовых основаниях.

В соответствии с подпунктом 139 пункта 3.3.2 ГОСТ Р 7.0.8-2013. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» «источник комплектования (архива): Организация или гражданин, чьи документы поступают или могут поступить на хранение в архив».

В действующих Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 № 24, установлено, что отнесение организаций и граждан к источникам комплектования осуществляется архивом на основе принципов историзма, системности, целостности, федеративного устройства Российской Федерации и с учетом следующих критериев:

— формы собственности (частная, государственная, муниципальная и иные формы собственности);

— места нахождения (пребывания) юридического, физического лица;

— видовой принадлежности документов или носителей информации;

— значения деятельности организаций, общественных объединений и граждан в политической жизни, социально-экономическом развитии государства и общества;

— принадлежности документов к составу архивного фонда фондообразователя.

В списки источников комплектования архива включаются государственные органы, органы местного самоуправления (пункт 35.1 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях). Государственные органы отнесены к числу источников комплектования государственных архивов, так как они осуществляют функции руководства, организации, контроля в установленной сфере деятельности.

Организации, образующие в процессе деятельности наиболее ценные комплексы документов, отражающие основные (профильные) функции в ведомстве или являющиеся ведущими (головными) в определенной сфере деятельности (отрасли), информация которых повторяется в других организациях в минимальном объеме, относятся к числу источников комплектования государственных архивов.

При определении организаций — источников комплектования государственных архивов учитывается в том числе: