Контрольная работа на тему Планирование и проектирование организаций

Фрагмент текста работы:

Планирование и проектирование организаций
Вариант № 2
В качестве организации выбрано ОАО «Газпром»
1. Дайте общую характеристику организации
ОАО «Газпром» является одним из участников мировых энергетических рынков. Данная организация способна внести значительный вклад в стабилизацию данных рынков, обеспечить глобальную энергетическую безопасность, и это является основной составляющей стратегии развития данной организации. По добыче природного газа в мировом рейтинге компания «Газпром» занимает первое место.
Термин ОАО «Газпром» относится к головной компании группы Газпром – Открытому акционерному обществу «Газпром». ОАО «Газпром» — это надежный и стабильный поставщик энергоресурсов, которые обладает богатым экспортным потенциалом и имеет репутацию надежного и стабильного поставщика. Специфика данной организации заключается в том, что компания одновременно является и производителем, и поставщиком энергоресурсов. «Газпром» стремится стать энергетическим мостом между европейскими и азиатскими рынками.
Основными направления деятельности ОАО «Газпром» является разведка полезным ископаемых, добыча топлива, транспортировка газа, переработка и продажа топлива. По запасам величина энергоресурсов компании составляет 18% от мировых и 72% от российских.
Активно развиваются проекты на достаточно больших территориях – на арктическом шельфе России, на Ямале, в Сибири и на Дальнем Востоке. Газовая промышленность на некоторых территориях становится градообразующим фактором.
ОАО «Газпром» в своем распоряжении имеет развитую транспортную и промышленную инфраструктуру. Активно развивается и перерабатывающее производство. Возможности компании практически в полном объеме способны удовлетворить внутренний спрос российской экономике в природном газе.
2. Составьте схему документооборота. Какие структурные подразделения являются основными поставщиками документов? Можно ли модернизировать сложившийся документооборот?
Если говорить о структуре компании, то она имеет достаточно разветвленную сеть. Так, во главе стоит общее собрание акционеров. Далее рассмотрим структуру компании и ее документооборот.
Многообразие документооборота в ОАО «Газпром» условно можно разделить на три группы:
— организационно-правовые документы;
— распорядительные документы;
— информационно-справочные документы.
Организационную деятельность ОАО «Газпром» можно проследить в процессе разработки и утверждения комплекса организационно-правовых документов, в которых установлен статус организации, ее компетенция и структура, штатная численность и должностной состав. В документах также отражено функциональное содержание деятельности в целом, подразделения и работники организации, права, обязанности, ответственность и другие аспекты штатных сотрудников.
В организационно-правовых документах реализуются нормы права, и они являются основой деятельности организации. В них закреплен статус организации в качестве юридического лица, порядок оформления организационно-правовой структуры, форма и методы управления, права и обязанности должностных лиц и персонала.