Контрольная работа на тему Перспективные направления развития информатизации архивного дела на современном этапе

Содержание:

Введение. 3

1. Информатизация как один из ключевых факторов развития
архивного дела в России: её этапы.. 4

2. Основные направления информатизации архивной отрасли   7

Заключение. 10

Список использованной литературы.. 11

Введение:

Информатизация — это достаточно сложный процесс,
включающий в себя множество разнообразных мер, направленных на формирование
оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей субъектов
общественных отношений и реализацию их прав на использование информационных
ресурсов.

Осуществление таких мер, прежде всего, необходимо для
нормального функционирования органов власти и учреждений, оперативного
выполнения стоящих перед ними функций в современных условиях формирования
информационного общества.

Следует отметить, что процессы информатизации в наши
дни проникают в деятельность органов публичной власти. Не являются исключением
и архивные учреждения.

В данной работе речь пойдет о развитии отрасли
архивного дела с точки зрения происходящих в ней процессов информатизации и
основных проблемах этого вида деятельности.

Заключение:

В научной литературе традиционно обычно выделяют
несколько этапов информатизации архивной отрасли.

На первой ступени механизация касалась преимущественно
ведомственных архивов. Использование средств «малой механизации» было
незначительным и ограничивалось применением матричных носителей информации,
таких как ручные перфокарты и перфоленты, и счётно-перфорационных устройств
информации для решения определенных задач в жизнедеятельности общества.

Второй этап информатизации архивного дела был связан в
первую очередь с активным развитием информатики в России, и её влиянием на
историческую науку, а также и на архивоведение.

Третья ступень стала периодом накопления практического
опыта в области формирования локальных и межархивных автоматизированных
информационно-поисковых систем – АИПС.

Следующий этап представляет собой начало стихийной
компьютеризации в первую очередь московских, а затем и муниципальных
государственных архивов.

Подводя итоги, можно сделать вывод, что информатизация
архивной отрасли прошла долгий путь развития от перфокарт до современных
технологий и инновационных материальных носителей информации и продолжает
совершенствоваться.

Также
отметим, что основные направления информатизации архивного дела иллюстрируют
аспекты работы архивов, которые нуждаются в усовершенствовании. Такие как:
хранение документов, пополнение АФ РФ, применение публикаций документов,
проведение научных работ в архивах, организационно-управленческие функции
архивных учреждений. Разработка любого из перечисленных направлений будет
способствовать обеспечению наиболее качественной информатизации архивного дела.

Фрагмент текста работы:

1. Информатизация
как один из ключевых факторов развития архивного дела в России: её этапы Определение понятия архивного дела в Российской
Федерации дано в п. 1 ст. 3 Федерального закона N 125-ФЗ «Об архивном деле в
Российской Федерации»[1].

Это деятельность государственных органов, органов
местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения,
комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской
Федерации и других архивных документов.

Процесс исторического познания, самоидентификация
современного общества и его отдельных субъектов, возможность повышения
социальной защищенности людей — все это зависит от уровня развития архивного
дела в России.

Именно с конца XIX века начинается первый этап информатизации
архивного дела.

В научной литературе традиционно обычно выделяют
несколько этапов информатизации архивной отрасли.

На первой ступени механизация касалась преимущественно
ведомственных архивов. Использование средств «малой механизации» было незначительным
и ограничивалось применением матричных носителей информации, таких как ручные
перфокарты и перфоленты, и счётно-перфорационных устройств информации для
решения определенных задач в жизнедеятельности общества.

Второй этап информатизации архивного дела был связан в
первую очередь с активным развитием информатики в России, и её влиянием на
историческую науку, а также и на архивоведение.

Основным итогом данной ступени является формулирование
теоретической базы для создания информационных программ, классификации
документной информации в архивах, не смотря на то, что автоматизация ещё не
оказала какого-либо значительного влияния на формирование архивного дела. Но
именно на основе междисциплинарных исследований 1960-х гг., которые сблизили
архивоведение и теорию информатизации, получил развитие «информационный подход
в архивоведении». Это значительно определило современные взгляды на теорию
классификации и фондирования, научно-справочном аппарате.

Третья ступень стала периодом накопления практического
опыта в области формирования локальных и межархивных автоматизированных
информационно-поисковых систем – АИПС. Применение автоматизированных систем в
данной отрасли набирает рост обороны, это связано, прежде всего, с развитием
носителей информации и технического обеспечения, а также с появлением
необходимых пакетов прикладных программ для АИПС.

Большое влияние на автоматизацию архивов в это время
оказало также создание автоматизированных систем управления (АСУ), касающееся
всех сторон жизнедеятельности. Результатом стал следующий факт: к началу 1980-х
гг. перед архивами впервые возник вопрос об отборе документов на
государственное архивное хранение машиночитаемых, т.е. электронных документов,
образовавшихся в деятельности отраслевых государственных вычислительных центров
(ГВЦ)[2].

Также этот период, ценен успешным опытом в контроле и
унификации процессов информатизации управления в пределах Государственной
автоматизированной системы научно-технической информации (ГАСНТИ), включавшей в
себя сеть автоматизированных центров и систематизированных автоматизированных
банков данных.

Следующий этап представляет собой начало стихийной
компьютеризации в первую очередь московских, а затем и муниципальных
государственных архивов[3].

В 1990-е гг. законодательством РФ было введено в
работу более 20 отраслевых автоматизированных систем документооборота и
документации, способных создавать огромные массивы электронных документов.
Создание больших объемов электронных документов возможно также с помощью
оцифрования источников информации на традиционных носителях информации в
государственных архивах, это делается с целью создания страхового фонда и фонда
пользования. Кроме того, НИТ в области сохранения и реставрации документов,
организации страхового фонда и фонда пользования дает возможность продлить
жизнь бесценным историческим источникам. [1]
Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном
деле в Российской Федерации" (ред. от 30
апреля 2021 г. N 114-ФЗ)// Собрание
законодательства Российской Федерации от 25 октября 2004 г. N 43 ст. 4169 [2] Рудельсон К. И.
Некоторые методологические вопросы НСА архивов // Сборник докладов
методического семинара ВНИИДАД «Методологические вопросы документоведения,
архивоведения и археографии». М. 1978. Вып.2. С.111–131. [3] Герич А. А.
Информационно-коммуникативные технологии в архивном деле: возможности и
перспективы // Международный журнал гуманитарных и естественных наук. 2018. №
3. С.160–162.