Контрольная работа на тему Ответить развернуто на 2 вопроса:Что такое «экспертиза ценности документов»? Что такое «архивный фонд»?

Содержание:

Введение. 3

Раздел 1. Экспертиза ценности документа. 4

Раздел 2. Архивный фонд. 8

Заключение. 12

Список литературы. 13

Введение:

Актуальной данной работы
состоит в том, чтобы собрать данные о понятиях «экспертиза ценности документа»
и «архивный фонд», указав определенные точности и виды данной терминологии.

Значимость темы состоит в изучении
понятийного значения данных терминов, а также их особенностей, типологии и
разновидностей.

При рассмотрении
разработанности данной темы стоит сказать, что она достаточно раскрыта
благодаря множеству различной информации в отношении предмета архивоведения.

Объектом исследования
выступают экспертиза ценности документов и архивный фонд.

Предметом исследования
являются понятийные значения данных терминов, данные о их типологии и
различиях.

Целью изучения этого
вопроса выступает теоретический анализ понятий экспертиза ценности документа и
архивные фонды.

Задачи, которые решаются в
работе:

• ознакомление с экспертизой ценности документов, особенностями
ее проведения и функциями экспертной комиссии;

• исследование архивного фонда, становления данного понятия,
его разновидностей и особенностей.

Литература, которая
использовалась в работе, состоит из энциклопедических справочников и
информационных статей о данной теме.

Работа состоит из введения, двух
разделов и заключения. Количество страниц составляет 13.

Заключение:

Из всего вышесказанного можно определить,
что экспертиза ценности документа заключается в том, чтобы определить важность
данного документа для дальнейшего его хранения в архивных фондах как
определенной организации, так и государственного фонда.

Для определения ценности назначенная
экспертная комиссия изучает содержание данного документа, при этом опираясь на
определенные правила и перечень сроков хранения документов, где можно
рассмотреть время, сколько определенная информация может храниться. Каждый год
пересматривается вопрос об изменении ценности некоторых документов, особенно
если документ не имеет той важности, которую имел при направлении его в архив.

Сам архивный фонд содержит в себе только
те документы, которые имеют объективную ценность и должны храниться дольше
определенного времени. Чаще всего в архивные фонды направляются те документы,
хранения которых не определено временем, они должны храниться постоянно.
Важными критериями для архивных фондов являются принцип происхождения и принцип
недробимости. То есть ни один фонд не должен разделяться, документы из него не
должны переноситься в другие учреждения. Принцип происхождения заключается в
том, что фонд и все документы в нем должны находиться по месту своего
происхождения и месту происхождения фондообразователя.

Благодаря рассмотренным выше определениям
и разновидностям экспертизы ценности документа и архивного фонда был дан
достаточно полный ответ на вопрос о том, что подразумевают под собой данные
понятия и в чем заключаются их особенности.

Фрагмент текста работы:

РАЗДЕЛ 1. ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТА

Благодаря экспертизе ценности документов
можно узнать, насколько значимым он является для определенных структур. В
частности, это позволит после отправить его в дальнейшем в архив, а экспертиза
даст знать, на какой срок документ туда отправится.

Для того, чтобы понять значимость
экспертизы ценности документа, следует понять структуру данного действия и его
разновидности.

После того, как в делопроизводстве оценили
сами документы и организовали дальнейшую подготовку к хранению, наступает время
проведения экспертизы ценности документов. Это позволяет определить, насколько
практичное или научное использование он имеет. Дальше начинается фаза
оформления дел для дальнейшего хранения, составление описей и передача всего в
архив. То есть в первую очередь благодаря экспертизе специалисты могут понять,
насколько значим документ, в какой отдел его можно определить и сколько времени
он проведет в архиве [1].

В различных архивах хранятся разные по
сроку хранения документы. К примеру, федеральные органы исполнительной власти
обычно назначают сами срок хранения для документов. Это может быть срок больше
10 лет или меньше, сами документы должны поступить на хранение не раньше года
после перемещения их на хранение и не позже трех лет.

Переходя непосредственно к экспертизе
документов стоит отметить, что данная процедура заключается в изучении
документов по основным критериям, благодаря которым определяется их ценность
для дальнейшего определения сроков их хранения и включения в состав Архивного
фонда Российской Федерации [1].

Благодаря проведению экспертизы можно
определить точную ценность документов, так как для каждой организации она может
быть неравнозначной. Некоторые документы могут понадобиться в скором времени,
некоторые остаются невостребованными долгое время. Информация, которая
содержится в некоторых их них, имеет свое значение только несколько ближайших
лет. Для этого стоит определить срок хранения и распределить все документы по
назначению.

Экспертизу правильно проводить в несколько
этапов, они затрагивают те точки, где документ будет рассматриваться. В первую
очередь это делопроизводство организации или предприятия. Там документ проходит
первый из этапов. Возможно, некоторая информация обязана быть сохранена на
длительный срок, а возможно, ей не никакой ценности. Второй этап заключается в
экспертизе в архивных организациях, а после документ оценивается в
государственных архивах, если в нем имеется нужная для этого органа информация
[2].

Для начала документ будет оценен и отобран
на стадии хранения в делопроизводстве, после предоставлен в архив. Федеральные
органы исполнительной власти изучат ценность документа для постоянного или
временного хранения. Они проводят данную экспертизу каждый год для переоценки
значимости информации. Ее проводят работники структурных подразделений, которые
ответственны за делопроизводство, также в этом участвует центральная экспертная
комиссия под руководством архива.

Основой для проведения экспертизы ценности
документов являются действующие законодательные и правовые акты РФ по архивному
делу, типовые и ведомственные документы с указанием сроков хранения,
нормативные дела.

Основным критерием для определения
ценности документа считается содержащаяся в нем информация.

Сами документы делятся на несколько групп.
В их число входят документы, где отражена основная деятельность учреждений или
организаций; документы, содержащие оперативную информацию или используемые в
справочных целях; документы о личном составе организации или предприятия [2].

Главным при отборе документов на хранение
или уничтожение является их подлинность. Все документы проверяются на
правильность их заполнения. Копии их также должны быть переданы на хранение,
если подлинники плохо сохранились.

Саму экспертизу проводит экспертная
комиссия. Она и оправляет документы на государственное хранение, а также
устанавливает срок для этого хранения на основе определенных критериев. Чтобы
провести экспертизу, органы исполнительной власти, крупные учреждения и
организации создают центральную экспертную комиссии. Данная комиссия в первую
очередь оказывает методическую помощь для местной экспертной комиссии. И
центральная комиссия, и местная имеют функцию только совещательного органа [3].

Любая экспертная комиссия имеет свои
задачи. Главными из них являются организация и проведение экспертизы ценности
документов еще при делопроизводстве, чтобы составить номенклатуру дела и
сформировать сами дела. После комиссия организовывает и проводит саму
экспертизу, чтобы в дальнейшем передать документы на хранение в архив
организации.