Контрольная работа на тему Основы тайм-менеджмента

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3

1 ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ КАК СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ 5

1.1 Причины дефицита времени 5

1.2 Понятие, сущность и принципы тайм-менеджмента 6

2 ОСНОВНЫЕ МЕТОДЫ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА 8

2.1 Анализ использования времени 8

2.2 Техники тайм-менеджмента 9

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 15

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 17

Введение:

ВВЕДЕНИЕ 3

1 ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ КАК СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ 5

1.1 Причины дефицита времени 5

1.2 Понятие, сущность и принципы тайм-менеджмента 6

2 ОСНОВНЫЕ МЕТОДЫ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА 8

2.1 Анализ использования времени 8

2.2 Техники тайм-менеджмента 9

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 15

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 17

Заключение:

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Все успешные люди очень продуктивны. Они много работают и мно-го успевают, а это не одно и то же. Под продуктивностью, в первую оче-редь, подразумевается результат, а не процесс. Если человек намерен по-высить свою производительность, твердо нужно решить сделать это. Люди тратят время впустую, потому что они так и не решили повысить свою производительность.

Основной секрет личной эффективности заключается в правильном распределении времени. Тайм-менеджмент помогает избежать незавидной участи заложника собственного труда.

Тайм-менеджмент — это учет и оперативное планирование времени. Задача тайм-менеджмента упорядочить использование времени (и рабоче-го, и личного времени) дня и недели, чтобы успевать делать все важнейшие дела. Основные принципы тайм-менеджмента: кропотливая самостоятель-ная работа, индивидуальность решения, необходимость отслеживания соб-ственной эффективности, мышление, направленное на эффективность, до-стижимость и неисчерпаемость резервов эффективности.

Тайм-менеджмент — это совокупность знаний, имеющих как экономи-ческое значение, так и личное.

Экономическое значение заключается в том, что за счет рациональ-ного использования времени возможно значительное повышение произво-дительности труда как отдельного человека, так и всего коллектива в це-лом.

Личное же значение заключается в том, что он позволяет человеку обрести значительное количество свободного времени, которое будет поз-волять ощущать себя свободным, уделять больше внимания своему отды-ху, здоровью и личной жизни.

Сегодня очень популярны методики тайм-менеджмента. Каждый грамотный человек должен знать о существующих техниках, т.к. они при-званы улучшить жизнь человека.

Фрагмент текста работы:

1 ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ КАК СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ

1.1 Причины дефицита времени

Можно выделить большое количество различных факторов, приво-дящих к потерям времени. Часть из этих факторов являются следствием неграмотных действий руководителя, часть происходят независимо от не-го, а часть связана непосредственно с личностью руководителя, однако на большинство из них руководитель имеет возможность повлиять или хотя бы снизить потери времени, происходящие из-за воздействия этих факто-ров [1]. Рассмотрим эти группы факторов.

К первой группе относятся бесплановость работы, плохо налажен-ный в организации обмен информацией, отсутствие четкого распределения работ по степени их важности, выполнение задач, которые вполне могут быть выполнены подчиненными, слабая мотивация труда. Руководитель может выявить эти факторы и попытаться их устранить каким-либо обра-зом.

Рассмотрим эти факторы.

1. Бесплановость работы;

2. Плохо налаженный в организации обмен информацией;

3. Отсутствие четкого распределения работ по степени их важно-сти;

4. Выполнение задач, которые вполне могут быть выполнены подчиненными;

5. Слабая мотивация труда. [1]

Ко второй группе можно отнести факторы, которые не зависят от руководителя. Руководитель не может избавиться от этих факторов и мо-жет лишь попытаться максимально уменьшить их влияние на потери вре-мени.

Рассмотрим эти факторы:

Работа с корреспонденцией. Исследования свидетельствуют, что 20-30 % своего времени руководитель тратит на разбор корреспонденции, просматривая