Контрольная работа на тему Основы системного подхода при создании интегрированных систем, отвечающих современным требованиям.

Содержание:

Введение 3
1 Сущность интегрированной системы управленческого учета 4
2 Системный подход 7
Заключение 16
Список литературы 17

Введение:

Процессы управляются как системы, путем создания и понимания сети процессов и их взаимодействий. Последовательное функционирование этой сети иногда называют системный подход к управлению.
Каждая работа включает в себя процесс, который состоит из вещи, идущей во «входы», чтобы он работал на преобразование, и выходит, как продукты (выход). Процессы входа и выхода могут быть материальными (например, сырье или готовый продукт) или нематериальными (например, информация или услуга). Каждый процесс имеет поставщика, заказчика и собственника. Поставщик и заказчик может быть внутренним или внешним по отношению к организации. Владелец процесса несет ответственность и полномочия для работы, контроля и улучшения процесса.
Каждый процесс нуждается в ресурсах, таких как люди, оборудование, материалы, и технологии и т. д. Эти ресурсы могут быть входными (сырье, материалы или информацию), а также добавляющей ценности преобразования (использование машин, оборудования, технологий, людей и т. д.) для преобразования входов в выход. Каждый процесс может применяться для удовлетворения различных требований, которые могут быть заданы заказчиком, или может быть применимым нормативным требованиям или могут быть требования организации .
Результативность процесса определяет мониторинг. Для этого необходимо иметь различные измерения параметров процессов и измеренных данных анализа эффективности процесса.

Заключение:

Система является совокупностью взаимосвязанных объектов, которые называют элементами системы.
Управление качеством процессов – процессы взаимодействия всех процессов и обеспечения качественного управления им. Эти процессы включают наблюдения и измерения, записи и контроля документов, проведение внутренних аудитов, контроль за несоответствие, корректирующие и предупреждающие действия и непрерывное улучшение.
Каждая система имеет свою структуру, которую характеризует состав и свойства элементов, их отношения и связи между собой.
Система в состоянии сохранять свою целостность под воздействием различных внешних факторов и внутренних изменений до тех пор, пока является неизменной ее структура.
В случае изменения структуры системы (например, при удалении одного из его элементов), она может прекратить свое функционирование как единое целое. Например, при удалении одного из устройств компьютера (к примеру, материнской платы), компьютер перестанет работать, т. е. прекратит свое функционирование как система.
Любая система продолжает свое существование в пространстве и во времени. В разные моменты времени система определяется своим состоянием, которое описывает состав элементов, значения их свойств, величина и характер взаимодействия между элементами и т.д.

Фрагмент текста работы:

Сущность интегрированной системы управленческого учета

Интегрированная система управленческого учета представляет собой учетную базу, где объединяются и обрабатываются данные по другим видам хозяйственного учета. Это может быть интегрирование бухгалтерского, оперативного и управленческого учета.
«Как правило, в организациях осуществляется интеграция бухгалтерского и управленческого учета. Интегрирование системы управленческого учета в общую систему учета на предприятии осуществляется с целью единства критериев учетной информации (критерии по объемам, характеристике и т.д.), экономии времени на дублирование однородных операций (например, поступление материалов на склад формирует бухгалтер и, одновременно операция по такому поступлению отражается в управленческом учете)» .
Подготовка к созданию интегрированной системы управленческого учета Подготовка к созданию интегрированной системы управленческого учета начинается с разработки учетной политики для целей управленческого учета на предприятии и проходит в несколько этапов. Данный документ включает в себя два основных раздела: организационный и методический .
Методический раздел учетной управленческой политики содержит:
⁻ методы оценки запасов, товаров или сырья для формирования управленческого баланса;
⁻ методы учета затрат производства и реализации и методы калькулирования себестоимости произведенной и реализованной продукции;
⁻ методы и перечень регистров для аналитического учета;
⁻ план счетов управленческого учета (как правило, такой план счетов совпадает с планом счетов бухгалтерского учета);
⁻ формы управленческой отчетности для каждого центра ответственности;
⁻ перечень всех хозяйственных операций, которые могут быть в организации.
Организационный раздел учетной управленческой политики содержит:
⁻ определение организационной структуры всех служб на предприятии, которые занимаются управленческим учетом;
⁻ определение иерархии подчинения в структуре управленческой службе предприятия;
⁻ определение финансовой структуры предприятия для целей бюджетного управления;
⁻ определение графика документооборота, порядка обмена информацией между подразделениями службы управленческого учета; определение техники и порядка учета различных объектов.
На современных предприятиях, автоматизация любого учетного процесса является неотъемлемой частью учетной деятельности организации. После того, как в организации приняты основные положения по управленческому учету, начинается процесс внедрения автоматизированной системы бухгалтерского и управленческого учета.
Как правило, в организациях, прежде всего, автоматизируют бухгалтерский учет, а управленческий учет интегрируют уже на имеющуюся базу .
Существует несколько вариантов интеграции управленческого и бухгалтерского учета, которые зависят от способа отражения хозяйственных операций предприятия в интегрированной системе учета: Первый вариант предполагает одновременное отражение всех хозяйственных операций в бухгалтерском и управленческом учете согласно заданным параметрам группировки.
Второй вариант предполагает трансформацию учетных данных по хозяйственным операциям по определенным правилам данных. В данном случае вводимые данные отражаются в основном и дополнительных контурах. В тех компаниях, где первостепенное значение имеет управленческий учет, а не бухгалтерский учет, интегрирование возможно по следующим вариантам :
Первый вариант предполагает интеграцию управленческого и бухгалтерского учета, при которой, прежде всего, учитываются параметры управленческого учета .
Второй вариант предполагает интегрированную систему с дополнительным копированием и выносом бухгалтерского контура.
Также существует и средний вариант, при котором часть учетной информации относится в контур управленческого учета, а остальная часть в контур бухгалтерского учета, или наоборот, в зависимости от первостепенности того или иного учета на предприятии.