Контрольная работа на тему Определение понятия «кадровое делопроизводство». Требования к кадровому делопроизводству.

Содержание:

Введение:

Заключение:

Кадровое делопроизводство- это
деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с кадровыми
документами. Традиционно к кадровому делопроизводству относят вопросы
разработки и ведения документации, связанной с управлением персоналом, движением кадров и
кадровым учётом, а также учётом рабочего времени и расчетами с персоналом.

Целью кадрового делопроизводства является
налаживание эффективной системы работы с кадровыми документами. Главной задачей
же является надлежащим образом оформление трудовых отношений между
работодателем и непосредственно самим работником.

В ведении кадрового делопроизводства
необходимо ориентироваться на нормативные акты Российской Федерации, и
инструкции утверждённые правительством РФ.

Общими требованиями к кадровому делопроизводству
относят
конфиденциальность персональной информации работника, достаточность базы
нормативных документов, по кадровому делопроизводству, соблюдение нормативов
оформление кадровой документации. Руководителям и работникам кадровой службы следует помнить, что правильно
оформить документ означает придать ему юридическую силу. Кадровое делопроизводство, включает 2 системы
документов: первично-учётная и организационно-распределительная документация.

В настоящее время
прослеживается тенденция перехода от документации на бумажном носителе к электронному
документообороту, что положительно скажется на работе отдела кадров, ввиду быстроты доступа к любой необходимой
информации, надежной охране документов и сокращения количества ошибок,
совершаемых сотрудником.

Фрагмент текста работы:

1 Определение понятия «кадровое
делопроизводство» Важность упорядочения
понятийного аппарата делопроизводства, содержания основных его терминов
обусловлена тем, что в огромном информационном потоке документом становится
лишь та информация, которая зафиксирована по определенным правилам. Определения
основных понятий документационного обеспечения управления содержатся в
Национальном стандарте РФ ГОСТ Р 7.0.8—2013 «Система стандартов по информации,
библиотеч- ному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины
и определения», утвержденном приказом Федераль- ного агентства по техническому
регулированию и метрологии от 17.10.2013 № 1185-ст (далее — ГОСТ Р 7.0.8—2013)
[10].

Делопроизводство—
документационное обеспечение управления, самостоятельная отрасль
административно-управленческой деятельности организации, учреждения,
предприятия, обеспечивающая документирование и организацию работы с
официальными документами, создание документационной информационной базы на
различных носителях для использования управленческим аппаратом в процессе
реализации его функций.

Для
работодателей актуальным вопросом является, в первую очередь, кадровое
делопроизводство, требующее хороших знаний трудового законодательства, правил
ведения и оформления документов. Обладание любым кадровым документом юридической
и даже коммерческой ценности свидетельствует о важности кадровой документации,
которая также подтверждается тем, что любой кадровый документ фиксирует
юридически значимые факты.

Работодатель по
средствам используемых в качестве важных письменных доказательств некоторых
кадровых документов может доказать свою позицию в суде. Подавляющее большинство
кадровых документов содержит обладающую высокой социальной значимостью информацию.

В процессе осуществления хозяйственной деятельности любой работодатель,
вне зависимости от его правовой формы, сталкивается