Контрольная работа на тему Необходимо оформить и загрузить контрольную работу с результатами тестирования (вопросы с 1 по 17) и развернутыми ответами на вопросы (с 18 по 20)

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3

ТЕСТИРОВАНИЕ 5

РАЗВЕРНУТЫЕ ОТВЕТЫ 8

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 15

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 16

Введение:

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время документация и архивирование остаются все также важными аспектами ведения деятельность будь то государственной или негосударственной организаций. Само понятие документационное обеспечение управление или другими словами- делопроизводство- это такая деятельность, которая включает в себя составление, обработку, подготовку и хранение различного вида документов, выполняющих различные функции. Сами эти документы описывают и отображают деятельность той или иной фирмы, организации или предприятия, поэтому правильное составление документа и эффективная организация работы с ним позволяют своевременно принимать управленческие решения. Также известно, что при проверке работы организации в первую очередь оценивается документация организации, качество ее исполнения и хранения отображают деятельность фирмы и могут как повысить, так и понизить имидж и репутацию компании .

Исходя из этого, очевидно, что правильное ведение документации является делом с большим количеством нюансов и тонкостей, поэтому как в больших, так и в малых организациях существуют специальные отделы, занимающиеся ведением, составлением и хранением документов организации. Должности в таких отделах занимают специально обученные люди – секретари, которые ознакомлены с необходимыми нормативными актами, перечнями, ГОСТами и т.д.

Актуальность данной работы заключается в закреплении знаний о делопроизводстве в форме решения тестовых заданий и написании развернутых ответов на вопросы путем поиска информации в учебной литературе, а также нормативно-правовых, нормативно-методических документах, законах и ГОСТах.

Целью данной работы является закрепление материала по теме методика рационализации документационного обеспечения управления.

Задачи работы:

1. Выполнить тестовую часть;

2. Выполнить часть с развернутым ответом;

3. Сделать

Фрагмент текста работы:

ТЕСТИРОВАНИЕ

1. Какие методы применяются на этапе диагностики (предпроектного обследования) организации?

— Интервьюирование

— Изучение документов организации

2. К способам совершенствования документирования организации относятся:

— Разработка схем и маршрутов движения документов

— Разработка альбома унифицированных форм документов

3. К основным этапам организационного проектирования относятся:

— Предпроектное обследование организации

— Внедрение проекта рационализации

— Составление технического задания на проектирование

4. Каким образом можно усовершенствовать деятельность службы делопроизводства?

— Внедрение системы электронного документооборота

— Внедрение системы электронных платежей

5. Когда в нашей стране появились первые методики рационализации делопроизводства?

— 1920-е гг.

6. Как назывался первый научно-исследовательский институт, занимавшийся разработкой методик организационного проектирования и методик рационализации делопроизводства?

— Институт техники управления

7. Какие вы знаете современные направления совершенствования делопроизводства в организациях?

— Совершенствование организационных документов, регламентирующих ведение делопроизводства в организации

— Оптимизация структуры и штата службы делопроизводства

— Внедрение системы электронного документооборота

8. За счет чего может достигаться рационализация управленческого