Контрольная работа на тему Личная эффективность

Содержание:

Оглавление

2

Задания по блоку «Личная эффективность» 2

Задание №1. Заполнить Анализ похитителей/ ловушек времени 2

Задание №2. Составить цель по SMART 4

Задание №3. Расставить приоритеты задач на примере одного дня. Матрица Эйзенхауэра 5

Задание №4. Спланируйте свой день по Методу «Альпы» 6

Задание №5. Делегирование 7

Задание №6. План по развитию жизненной активности 7

Задания по блоку «Антистресс и управление конфликтом» 9

Задание №1. Вспомните стрессовую ситуацию и проработайте по схеме: 9

Задание №2. Анализ конфликтных ситуаций. 10

Задание №3. Самоанализ. 10

Задание №4. Стратегии поведения в конфликтах. 11

Задание №5. Опишите любой ваш конфликт по стратегии поведения «сотрудничество». 11

Задание №5. Опишите (гипотетически) конфликт по конструктивным и не конструктивным средствам (методика по Р.Фишеру и У.Юри) 12

Фрагмент текста работы:

ЗАДАНИЯ ПО БЛОКУ «ЛИЧНАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ»

Задание №1. Заполнить Анализ похитителей/ ловушек времени

№ «поглотители/ловушки времени» действия на личностном уровне действия на организационном уровне

Пример Неумение, в ответ на чью-то просьбу, сказать «нет» Как будете бороться с данным поглотителем? — Попробую практиковать методику вежливого от-каза — это выражать понимание чужой проблемы или задачи, а затем убедительно объяснить, по каким при¬чинам я не могу выполнить эту просьбу. Постараюсь высказываться просто, ясно и доверительно. Как будете бороться с данным поглотителем? — Определю для себя временные рамки для выполнения моих задач, и, если останется время, то учту текущие просьбы, пропишу тайминг своего рабочего времени «от и до».

1 нечеткая постановка целей на день Выпишу все, что нужно сделать и пропишу сроки. Куплю ежедневник, где по часам буду прописывать выполнение поставленных целей

2 отсутствие приоритетов в делах (попытка слишком много сделать за один раз, пр.) Из всех дел, которые нужно выполнить, выделю важные в порядке убывания. Разделю приоритеты по срочным\не очень срочным\ не срочным категориям.

3 отсутствие планирования рабочего дня Купить ежедневник с временный таймингом.

Воспользоваться разделением целей на предыдущем этапе. Применить метод парето и определить какие цели более важны и приносят большую пользу

4 синдром «откладывания», отвлечение на соц. сети Выключу телефон на время работы\учебы.

Проверю, что лучше работает для меня: лимитировать работу по времени или по объему. Поставлю таймер на 1 час работы, потом 10 минут отдыха.

5 личная неорганизованность, «заваленный письменный стол» Проведу уборку. Буду отмечать в личном блокноте выполнение уборки 15 минут каждый день.

6 недостаток мотивации (индифферентное отношение к работе) Пройду несколько тестов, которые показывают мою степень мотивации и приоритетные мотивационные настроения. За каждую выполненную задача назначу «приз» в виде конфеты или кружки кофе.

7 отрывающие от дела телефонные звонки и незапланированные посетители Определю, кто может мне звонить, с кем я должна обязательно поговорить, а чьи звонки можно отложить на другое время.

Поговорю с родными, чтобы во время работы\учебы не звонили На время работы телефон ставлю на беззвучный режим. В перерыве проверяю и перезваниваю

8 поиск записей, памятных записок, адресов, телефонных номеров Телефонные номера забью только в телефон с привязкой к гугл, чтобы не терялись при смене телефона.

Записи, списки – все занесу в специальную программу в телефоне. Установлю на телефон необходимые программы для работы.

9 длительное ожидание (например, условленной встречи) Оговорю с каждым, с кем назначаю встречу время встречи и временные рамки, в которые эта встреча будет проводиться. Запись временных рамок при договорённости.

10 недостаток кооперации/совместной работы Изучу техники делегирования. Начну применять их на практике. Составлю список людей, на которых можно переложить часть обязанностей.

11 затяжные совещания Буду лучше готовиться к их проведению. Оговорю с руководством план проведения до начала совещания, уточню, на какое время запланировано совещание и когда оно закончится. Составлю план проведения совещания. Раздам список вопросов, которые должны быть обсуждены, чтобы каждый сотрудник был готов к ответу на возникшие вопросы.