Контрольная работа на тему контрольная работа по предмету: Автоматизированные системы обработки экономической информации.

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ. 3

1.
Автоматизированные системы обработки экономической информации. 4

2.
HRM-система Автоматизированное управление персоналом. 7

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 14

СПИСОК
ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ.. 16

Введение:

Актуальность темы
в современных условиях обусловлена тем, что в структуре управления современных
компаний уровень эффективности работы службы управления кадрами и резервы ее
повышения являются одним из центральных звеньев развития.

Цель
данного исследования – раскрыть вопрос автоматизация системы обработки
информации. Автоматизированная система управления кадрами позволит вести учет работников,
издавать и регистрировать приказы, следить за предоставлением отпусков, получать
разнообразную аналитическую информацию и решать многие важные задачи.

Задачи
реферата:

—
изучить автоматизированные системы обработки экономической информации;

Такие
системы способствуют не только эффективному распределению трудовых ресурсов и
управлению капиталом, но и являются источником, с помощью которого, сотрудники имеют
доступ к сведениям как корпоративного, так и индивидуального характера.

Сделанные
выводы говорят об эффективности использования IT технологий в управления кадрами
предприятия.

Заключение:

Автоматизация
кадрового делопроизводства — серьезный и важный шаг навстречу эффективной
работе вашей компании.

Налаженные
процессы позволяют не только значительно экономить деньги и время, но и
грамотно использовать ресурсы, а также избежать ошибок в документообороте
компании. Это, в свою очередь, гарантирует вам работу без штрафов и санкций.

Какие
кадровые процессы точно стоит автоматизировать? Вот наши примеры:

1 — сбор информации
о присутствии/отсутствии на рабочем месте;

2 — учет режимов
отдыха и работы (актуально, например, для водителей на грузовых и пассажирских
перевозках);

3 — составление
табелей, расписания, графика отпусков, графиков сменности и т.п.;

4 — отслеживание
сроков действия документов (это очень важно при наличии иностранных работников
в штате. Санкции за нарушение сроков, например, разрешения на работу или визы
могут достигать 1 000 000 рублей для работодателя);

5 — учет проверок
государственными органами;

6 — охрана труда:
например, отслеживание периодичности и правильности проведения инструктажей и
медосмотров (для разных должностей и категорий квалификации существуют
различные условия проведения инструктажей и медосмотров, отслеживать которые
вручную может быть накладно при больших количествах сотрудников).[1]

Компьютеризация способствует совершенствованию доступности и качества
информации, поэтому сегодня в журналах по менеджменту часто [1] Упрощаем жизнь: как
автоматизировать кадровое делопроизводство, избежать ошибок и штрафов — URL
https://www.klerk.ru/blogs/lexintel/493751/ (дата обращения 29.06.2021)

Фрагмент текста работы:

Автоматизированные
системы обработки экономической информации Экономическая
информация – это данные, преобразованные и обработанные с целью отражения состояния
и хода хозяйственных процессов.

Она
накапливается в экономической системе, а также сопровождает производственный
процесс, включая все его этапы. Экономическую информацию рассматривают, как
часть управленческой информации. По видам она делится на:

1.Управляющую
или информацию прямого воздействия.

2.Осведомляющую
или информацию обратной связи. Информация обратной связи составляют:

2.1. Данные проведенных научно-технических прогнозов

2.2.
Данные об отклонениях фактического состояния объекта прогнозирования от
прогнозных величин

2.3
Отклонения фактического состояния прогнозного фонда от показателей, принятых
при прогнозировании.

Сейчас
информация рассматривается как один из важнейших видов ресурсов, необходимых в
производственной деятельности. Ресурсы информации представляют собой
накопленные данные, которые используются для решения научных и практических
задач.

Для того, чтобы эффективно пользоваться имеющейся информацией необходимо
обеспечить ее сбор, безопасное хранение, а также обработку и передачу. Передача
осуществляется средствами вычислительной техники. В процессе передачи
экономической информации задействованы источник и получатель, а
непосредственное доведение данных происходит с помощью каналов связи. Одним из
важнейших свойств информации является ее точность. Она обеспечивает однозначное
восприятие всеми получателями экономической информации. Достоверность данных
позволяет использовать их для научных и практических расчетов, а оперативность
поступления