Контрольная работа на тему Какие знания требуются от составителя и оформителя документов?

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 2
ГЛАВА 1. СОСТАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ 3
1. 1. НОРМЫ К СОСТАВЛЕНИЮ ДОКУМЕНТАЦИИ 3
ГЛАВА 2. ТРЕБОВАНИЯ К ИНДИВИДУАЛЬНЫМ ОСОБЕННОСТЯМ СПЕЦИАЛИСТА 5
2.1.ИСТОРИЯ ПРОФЕССИИ 5
2.2. ТРЕБОВАНИЯ К СПЕЦИАЛИСТАМ ДАННОГО ПРОФИЛЯ 7
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 11
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 12

Введение:

ВВЕДЕНИЕ
Процесс создания и оформления документа важно описывать в инструкции по делопроизводству. В ней описывается последовательность работ над проектом документа и те нормы, соблюдение которых дает юридическую значимость документа.
Выполнение проекта документа может выполняться одним или нескольким подразделением или отдельным уполномоченным лицом. При составлении проектов сложных и больших документов могут организовываться комиссии, привлекаться квалифицированные специалисты из числа практических работников.
Главный фактор, который обеспечивает качество документа — убедительная грамотность составителя документов. Чем выше уровень составляемого документа, тем выше требования, предъявляемые к его авторам (профессиональные качества, точность знания вопроса, общеобразовательный уровень развития, навык проговаривать мысли).
Юридическое основание составления документа, является создание документа органами власти и управления. Учреждение или структурное подразделение может выступить с пожеланием в разработке нормативного документа по каким-либо вопросам и задачам.
Цель: изучить особенности профессии составителя документов.
Задачи:
-изучить соответствующую литературу по данной теме;
-изучить особенности профессии;

Заключение:

В процессе изучения данной проблемы, был рассмотрен вопрос история создания профессии составителя документов в разные периоды времени.
Развитие человечества протекает с возрастанием объема данных и их носителями- документации. Соответственно, что работа с информацией нуждается в обширных трудозатратах и расширяет объем людей, занятых в этом аспекте.
Потребность в сотрудниках, которые заняты в аспекте информационно-документационного обеспечения управления, резко увеличивается.
С истоков появления официальной документации, ее верное составление, хранение привлекало к себе большой спектр знаний и умений.
Составители документов, в настоящий период времени необходимы. Так как в любом учреждении ведется соответствующая документация, которая требует правильного хранения и составления.
В представленной работе дано описание профессии, а так же требования к составлению документов вообще.
В заключении можно отметить, что профессия составителя документов- выполняет ответственную задачу в нашей жизни. Без ответственного лица отсутствовала бы последовательность в документации. Благодаря данным лицам, документы могут сохраняться долгий период времени.

Фрагмент текста работы:

1. 1. НОРМЫ К СОСТАВЛЕНИЮ ДОКУМЕНТАЦИИ
В общем, определяют следующие основные нормы:
1) юридическая реализация или требования правовой культуры;
2) реализация информаци¬онной культуры;
3) реализация быстрого изготовления, оформле¬ния и обработки документов;
4) требования технической эстетики.
Юридические требования, которые выставляют к документации, позволяют обрести юридическую силу до¬кумента. Опирается на законодательство и получает бесспорность, авторитетность, достоверность данный, которые содержаться в представленном документе. Юридическую направленность получает документ, который исходит от долж¬ностного человека и строго согласуется с его грамотностью .
Нормы информационной цивилизации документации дает возможность понять, что представленный документ должен быть кратко изложен и быть максимально информативным. При минимальном изложении текста в документации, описывается максимально информации и описывается ясным, убеди¬тельным, понятным текстом .
Период протекания данных этапов, расходы сил на создание и изучения документации, часто заключается в выполнении норм, которые относятся к лицам, составляющим документ. Исполнителям рекомендуется полагаться, что с созданной ими документацией будут трудиться другие люди (машинистка, секретарь, делопроизводи¬тель и пр.) При этом, каждому из участников будет необходим разный материал, который описывается в данном контексте.
Отдельно взятый документ включает оперативные и статистические показатели. Оперативный компонент показывает описание документа и располагается на титульной части. Данный компонент относится к определенному человеку, например, кто является исполнителем.
Статисти¬ческие данные включают наименование документа, адрес, мест и время его создания. Так же и другую информацию, которая относится к сотрудникам отделения. Данное описание располагается в реквизитах документации. Правильное изложение реквизитов дает возможность быстро, и с малыми затратами сил, изготовить, оформить и изучить информацию .
В документе запрещено делать исправления и ошибки. Заключение информации в документ, выполняется с применением технического оснащения, так же с применением вычислительной техники. Также на искусственно созданных языках в форме файлов с применение машинных носителей информации.